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    接待活動(dòng)方案

    時(shí)間:2023-02-27 11:39:56 活動(dòng)方案

    接待活動(dòng)方案(精選14篇)

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,我們需要事先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的接待活動(dòng)方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    接待活動(dòng)方案(精選14篇)

      接待活動(dòng)方案 篇1

      一、接待總體要求:

      熱情友好、細(xì)致周到

      二、具體人員安排

      xxxx

      三、接待具體要求

      1、儀表端莊、儀容整潔。

      參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。

      2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀

      接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天,所有師生都為廣泛意義上的`接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。

      前門禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語:“您好,歡迎光臨。”

      離開時(shí)用語:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。”

      3、熱情周到、耐心細(xì)致

      接待人員在接待過程中需細(xì)致周到,要設(shè)身處地為嘉賓著想,認(rèn)真做好每一件小事,保證接待工作的順利進(jìn)行。

      四、相關(guān)安排

      1、27號(hào)(周二)下午召開接待工作會(huì)議,明確接待要求和各功能組的職責(zé)。

      2、27號(hào)到28號(hào),各組分開準(zhǔn)備,由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。

      3、29號(hào)下午,所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。

      4、30號(hào)早上7點(diǎn)30分,各組工作人員到位。

      5、各組在接待過程中遇到問題要及時(shí)溝通,確保接待工作順利進(jìn)行。

      接待活動(dòng)方案 篇2

      一、活動(dòng)目的.

      為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達(dá)酒店對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。

      二、活動(dòng)主題

      “酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)

      三、活動(dòng)時(shí)間

      20xx年x月x日17:00點(diǎn)—21:30點(diǎn)

      四、活動(dòng)地點(diǎn)

      酒店1樓x餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營(yíng)業(yè))

      五、參加人員

      酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

      六、參加人數(shù)

      x人左右

      七、當(dāng)日服務(wù)人員

      所有管理人員(店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)

      八、活動(dòng)主持

      xx

      九、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

      時(shí)間6:00

      店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對(duì)餐廳進(jìn)行少許布置,可打些氣球掛起來,營(yíng)造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌x餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。

      17點(diǎn)前布置完畢。x當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xx負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱(2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券,發(fā)給員工,待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱),條幅制作,購買小吃。

      17:0020x度工作總結(jié);

      17:08由x宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xx為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金;

      17:16由x宣讀本季度優(yōu)秀員工,并對(duì)季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金,并拍照留念;

      17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言;

      17:24公司CEO致辭;

      17:35由x宣布開餐(事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請(qǐng)大家開心用餐;店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。

      18:00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng),由xx協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。

      18:00鼓勵(lì)獎(jiǎng)x名,價(jià)值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。

      18:15三等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右左右獎(jiǎng)品=x元,由x、xx、x各抽取x名。

      18:30二等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右獎(jiǎng)品=xx元,由x、xx各抽取x名。

      19:00一等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右獎(jiǎng)品=xx元,由x抽取。

      19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。

      19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房,初步定在人方賓館的3樓xxktv,另可去2樓x酒吧,由x事先做好預(yù)訂。(地點(diǎn),房號(hào),費(fèi)用、通知員工等)

      接待活動(dòng)方案 篇3

      為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

      一、接待時(shí)間:

      20xx年10月27日—29日

      二、接待地點(diǎn)

      接機(jī)地點(diǎn):xx

      接待酒店:xx

      地址:xx

      參觀地點(diǎn):xx

      三、接待對(duì)象:

      xx公司談判代表以及陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的'指揮和協(xié)調(diào)工作)

      接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

      秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

      后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1.來回機(jī)票預(yù)定

      2.食宿安排

      3.迎接車輛安排

      4.會(huì)場(chǎng)接待

      5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

      六、后期工作

      1.談判會(huì)議資料整理

      2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

      3.總結(jié)及信息反饋

      七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)

      八、注意事項(xiàng)

      1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

      2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

      3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

      接待活動(dòng)方案 篇4

      20xx年1月6日,集團(tuán)總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

      一、迎接工作。

      1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

      2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。

      3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)

      二、歡迎橫幅。

      1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。

      2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

      3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

      三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

      5日下午16:30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

      1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

      2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。

      3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;

      4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)

      四、儀表風(fēng)紀(jì)

      1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

      2、保安人員按規(guī)定著裝。

      五、工作秩序

      1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。

      2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

      3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。

      六、會(huì)議室布置

      1、會(huì)議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。

      2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠安排)

      考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

      視察陪同(王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。

      3、開會(huì)。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì)議室。

      七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

      午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40-14:00

      毛總裁和客人日程安排表

      時(shí)間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。

      王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!

      接待活動(dòng)方案 篇5

      為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

      一、準(zhǔn)備工作

      1、了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。

      2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

      3、報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。

      4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。

      5、打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

      6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

      二、匯報(bào)材料的準(zhǔn)備

      1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的.,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

      2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      三、接待客人

      1、接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。

      2、住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。

      3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

      4、召開座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。

      5、參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

      四、客人返程

      1、贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

      2、送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)

      五、總結(jié)工作

      1、開支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。

      2、保存客人有關(guān)資料。

      3、保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。

      4、統(tǒng)一整理,存檔備查。

      接待活動(dòng)方案 篇6

      為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對(duì)人民群眾來信來訪問題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會(huì)議制定的《領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪實(shí)施辦法》文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實(shí)際情況,制定了我區(qū)《領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪實(shí)施方案》。

      一、原則目標(biāo):

      按照公開透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下人民內(nèi)部矛盾的特點(diǎn)和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對(duì)群眾,親自接待來訪,著力解決突出問題、化解矛盾糾紛,維護(hù)群眾合法權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長(zhǎng)效機(jī)制。

      二、工作重點(diǎn):

      領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點(diǎn)接待解決本級(jí)本部門案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問題以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題。

      對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,由屬地黨(工)委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和事涉部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)接待。

      對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,在本年度累計(jì)重復(fù)二次以上的進(jìn)京非正常上訪,由區(qū)級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。

      三、接訪時(shí)間:

      區(qū)委書記每月安排一天、區(qū)長(zhǎng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時(shí)接待群眾來訪。

      四、接訪方式:

      (一)公示。按照既要有利于解決問題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對(duì)接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。

      (二)接訪。根據(jù)案件情況采取定點(diǎn)接訪、重點(diǎn)約訪和帶案下訪等方式進(jìn)行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問題分類,在固定的接訪場(chǎng)所面對(duì)面接待來訪人;對(duì)長(zhǎng)期上訪老戶和涉及全局性的上訪問題,有針對(duì)性地約請(qǐng)上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門,采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入實(shí)地,廣泛聽取群眾意見,了解案件成因,剖析問題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。

      (三)包案。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問題全部實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實(shí)“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對(duì)群眾反映的涉及面廣、社會(huì)關(guān)注度高的疑難信訪問題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門提出解決問題的意見和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。

      (四)落實(shí)。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政、社會(huì)救助以及思想教育等手段,促使問題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時(shí)間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。

      五、工作要求:

      (一)做好準(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調(diào)查和了解,掌握問題的癥結(jié)所在,登記、分類后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。

      (二)做到“案結(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)上訪人反映的.問題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當(dāng)場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見,落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對(duì)暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。

      (三)做好基礎(chǔ)工作。各部門、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專人負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問題要做好登記,每季度填報(bào)《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪情況統(tǒng)計(jì)表》。區(qū)信訪局負(fù)責(zé)做好區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類、編號(hào)等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對(duì)案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對(duì)問題解決完畢的,由信訪人簽署意見,呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷號(hào)存檔。

      (四)按時(shí)報(bào)送材料。各部門、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪登記表》和階段性工作總結(jié)。

      六、組織領(lǐng)導(dǎo):

      各部門、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作,進(jìn)一步完善“一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管范圍負(fù)責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門要組織媒體加強(qiáng)正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項(xiàng)而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。

      接待活動(dòng)方案 篇7

      20xx年xx月xx日,濟(jì)寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。

      一、組織領(lǐng)導(dǎo)

      為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):xx

      成員:xx

      宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)

      攝影、拍照

      后勤保障:xx

      會(huì)議室、接待室布置:xxx

      二、迎接工作

      1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

      2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。

      三、車輛擺放

      安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。

      四、校園環(huán)境衛(wèi)生

      校園做一次全面清理檢查。

      1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級(jí)班主任分區(qū)檢查)。

      2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn)、顏景田負(fù)責(zé)檢查)。

      3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查)

      4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類宣傳物品的`整理、擺放(師生硬筆書法、學(xué)生手抄報(bào)作品等)。(姜海青、尋之信負(fù)責(zé))

      5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé))

      五、儀表風(fēng)紀(jì)

      1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理(少先隊(duì)周蕊負(fù)責(zé))。

      2、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),微笑,讓步,著正裝等(政教處負(fù)責(zé))。

      六、教學(xué)、工作秩序

      1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負(fù)責(zé))。

      2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的.內(nèi)容。(政教處負(fù)責(zé))。

      七、迎接領(lǐng)導(dǎo)視察工作程序安排

      1、學(xué)校全體校委會(huì)成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時(shí)間,提前到學(xué)校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,先有引導(dǎo)、解說員(老師)簡(jiǎn)介學(xué)校基本情況,然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行視察、指導(dǎo),具體路線如下)。

      2、視察線路

      各功能室活動(dòng)指導(dǎo)老師在各室待命

      視察陪同(校長(zhǎng))

      引導(dǎo)、解說員解說詞(教務(wù)處負(fù)責(zé))

      3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)

      領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后,引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。

      接待活動(dòng)方案 篇8

      為認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》(中發(fā)[20xx]5號(hào))、《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪意見》(中辦發(fā)[20xx]3號(hào)),切實(shí)解決群眾信訪難問題,拓寬群眾利益訴求表達(dá)渠道,積極穩(wěn)妥處理和化解各類社會(huì)矛盾。現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定如下實(shí)施方案:

      一、目標(biāo)任務(wù)

      按照“屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則,堅(jiān)持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待,信訪事項(xiàng)件件得到依法處理,努力做到應(yīng)該本單位解決的問題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的`合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級(jí)上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。

      二、接訪領(lǐng)導(dǎo)范圍

      局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

      三、接訪時(shí)間

      除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午為我局領(lǐng)導(dǎo)干部群眾信訪接待日。

      四、接訪程序

      (一)提前公告。領(lǐng)導(dǎo)干部公開接待群眾來訪前,要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)公開的要求,通過安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開欄等多種方式提前向社會(huì)進(jìn)行公告。

      具體公告辦法為:局領(lǐng)導(dǎo)公開接訪,在每月的最后一個(gè)工作日將下月公開接訪的具體安排在安監(jiān)局網(wǎng)站和本單位政務(wù)公開欄予以公告;

      (二)提前安排。在每個(gè)接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排,確保群眾信訪接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的,應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。

      (三)現(xiàn)場(chǎng)接待。局領(lǐng)導(dǎo)接待來訪群眾,由局辦公室工作人員負(fù)責(zé)記錄;安排所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志共同參加公開接訪,面對(duì)面地與群眾交流,現(xiàn)場(chǎng)受理和辦理群眾反映的問題。

      工作人員認(rèn)真作好記錄,及時(shí)報(bào)接待領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見認(rèn)真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來訪群眾做好疏導(dǎo)解釋,引導(dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門報(bào)告,以便及時(shí)處理。

      (四)強(qiáng)化督查。按照“誰接訪、誰負(fù)責(zé)督促落實(shí)”的要求,對(duì)接待的群眾來訪,強(qiáng)化督查督辦措施,確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達(dá)到100%。

      五、工作要求

      (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。局主要領(lǐng)導(dǎo)同志是公開接訪第一責(zé)任人,身體力行,發(fā)揮示范表率作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決本單位負(fù)責(zé)處理的信訪問題。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要根據(jù)工作分工,負(fù)責(zé)解決分管工作的信訪問題,形成齊抓共管的合力。

      (二)健全制度,形成機(jī)制。嚴(yán)格按照《信訪條例》的規(guī)定,把開展領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪與重點(diǎn)約訪、下訪結(jié)合起來,深入開展矛盾糾紛排查化解工作,逐步建立市安監(jiān)局處理信訪問題的長(zhǎng)效工作機(jī)制。

      (三)廣泛宣傳,公開公示。加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪工作的宣傳力度,同時(shí),加大信訪法規(guī)的宣傳力度,宣傳處理信訪事項(xiàng)的原則、程序及法律責(zé)任等,使信訪人學(xué)會(huì)以理性合法的形式表達(dá)利益訴求,依法維護(hù)自身合法權(quán)益,自覺維護(hù)信訪秩序和社會(huì)秩序。

      接待活動(dòng)方案 篇9

      一、時(shí)間:

      20xx年xx月xx日上午

      二、地點(diǎn):

      新橋鎮(zhèn)

      三、參加人員

      所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

      (一)陪同調(diào)研人員

      黨委書記

      黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)

      黨委副書記、紀(jì)委書記

      黨委委員、組織員

      (二)視察點(diǎn)接待人員

      1、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席長(zhǎng))、(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、、(工作人員)

      2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)

      3、村視察點(diǎn):(村支部書記、村委會(huì)主任)、、(工作人員)

      4、視察點(diǎn):(工作人員)

      (三)參加匯報(bào)人員

      黨委會(huì)議室:

      四、具體路線

      1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:

      2、經(jīng)綿梓路至公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:

      3、公司至社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:

      4、社區(qū)至村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:

      5、村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:

      6、黨委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:

      五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

      1、接待總負(fù)責(zé)人:具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

      2、沿途各村做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。

      3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

      4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

      5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。

      6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

      接待活動(dòng)方案 篇10

      為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

      一、迎接小組成員名單:

      組長(zhǎng):xxx

      副組長(zhǎng):xxx

      組員:xxxxx

      二、任務(wù)分工:

      (一)針對(duì)具體情況,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

      (二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作部署,確保現(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場(chǎng)符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的`'要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

      (三)針對(duì)工作部署和安排,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

      (四)根據(jù)工程實(shí)際情況,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書面匯報(bào)材料,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

      (五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

      (六)迎接活動(dòng)中:

      1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

      2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問做回答。檢查過程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

      3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見和建議。會(huì)議中,由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,吳建松做會(huì)議紀(jì)要。

      上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定,希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

      接待活動(dòng)方案 篇11

      一、調(diào)研主題:

      我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)情況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)情況。

      二、調(diào)研時(shí)間:

      20xx年8月25日——8月26日。

      三、活動(dòng)安排:

      (一)、8月25日活動(dòng)安排

      1、上午8:30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開專題座談會(huì)

      (1)聽取縣政府情況匯報(bào);

      (2)與參會(huì)部門進(jìn)行座談。

      2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽取企業(yè)匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)察看。

      (二)、8月26日活動(dòng)安排

      1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

      2、下午到妙道山考察。

      接待活動(dòng)方案 篇12

      一、xx簡(jiǎn)介:

      xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

      二、接待時(shí)間:

      20xx年3月22日

      三、接待地點(diǎn):

      1、接待地點(diǎn):

      2、會(huì)議地點(diǎn):

      四、來訪人員基本狀況:

      xxx

      五、接待小組人員:

      1.總負(fù)責(zé):公司行政部

      2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

      六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:

      用車費(fèi)用:xxx

      其它:xxx

      總預(yù)算:xxx

      七、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

      2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排

      4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

      5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

      6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

      八、會(huì)議前的籌備工作

      1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

      2、會(huì)議前的.接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

      3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

      4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

      九、會(huì)議接待

      1、歡迎詞

      2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

      1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。

      2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

      3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

      3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

      十、會(huì)后服務(wù)

      會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

      接待活動(dòng)方案 篇13

      為了做好20xx年新生開學(xué)報(bào)到的接待工作,確保各項(xiàng)迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

      一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

      組長(zhǎng):陳建平

      副組長(zhǎng):張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平

      成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌

      二、時(shí)間安排:

      第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

      第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

      三、場(chǎng)地劃分:

      停車場(chǎng):足球場(chǎng)

      報(bào)名場(chǎng)地:招生報(bào)名處及門口周邊

      報(bào)到場(chǎng)地:教學(xué)樓門前

      領(lǐng)物處:教學(xué)樓一層西側(cè)

      住宿安排:B區(qū)、E區(qū)

      辦卡處(校園卡的辦理):學(xué)校食堂

      四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)

      郝小平負(fù)責(zé):新生報(bào)到接待組

      組長(zhǎng):趙彩云、張利清

      成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

      第一階段主要職責(zé):

      (1)王瑞紅、劉繼蘭負(fù)責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。

      (2)王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)新生班級(jí)的編排

      (3)孟杰、徐康麗負(fù)責(zé)給各部門提供《新生班級(jí)花名冊(cè)》和學(xué)生電子信息。

      (4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負(fù)責(zé)①領(lǐng)物表的`打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

      (5)宋永娟、李超君負(fù)責(zé)檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。

      第二階段主要職責(zé):

      (1)報(bào)名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負(fù)責(zé)新生報(bào)名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負(fù)責(zé)新生費(fèi)用的收取。(注:所有3+2報(bào)名手續(xù)由王瑞紅一人負(fù)責(zé))

      (2)測(cè)試處:牛文蕊、張婧新生報(bào)名測(cè)試、面試及秩序的維持。

      (3)郅蕾負(fù)責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印

      (4)審核處:李超君、宋永娟負(fù)責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負(fù)責(zé)總校報(bào)名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負(fù)責(zé)檔案資料的收取。

      (5)班級(jí)編排處:王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)學(xué)生班級(jí)的編排工作。

      (6)徐景琴、徐康麗負(fù)責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。

      接待活動(dòng)方案 篇14

      根據(jù)教育部《應(yīng)對(duì)疫情期間普通高等學(xué)校在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》和《黑龍江省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校延遲返校期間在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》,以及《佳木斯大學(xué)本科線上教學(xué)組織與管理工作方案》要求,遵照“停課不停教,停課不停學(xué)”的原則,為進(jìn)一步加強(qiáng)線上教學(xué)期間本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本方案。

      一、工作目標(biāo)

      通過線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作,保障延期開學(xué)期間線上教學(xué)秩序平穩(wěn)運(yùn)行,督促線上教學(xué)管理不斷規(guī)范,最大限度保證線上學(xué)習(xí)與線下課堂教學(xué)質(zhì)量實(shí)質(zhì)等效,教學(xué)環(huán)節(jié)不缺失,質(zhì)量要求不降低。

      二、職責(zé)分工

      線上教學(xué)期間,全體教學(xué)督導(dǎo)員將通過線上聽課、查課和查閱教學(xué)文檔等方式對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各學(xué)院可結(jié)合工作實(shí)際,組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院級(jí)教學(xué)督導(dǎo)員、教科辦、系、教研室采用多種形式開展線上課程質(zhì)量監(jiān)控工作。

      學(xué)生信息員每天對(duì)線上課堂教學(xué)開展情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、線上教學(xué)存在的問題等事項(xiàng)及時(shí)記錄,并反饋給教務(wù)處。突發(fā)情況,須立即反饋。

      三、工作內(nèi)容

      (一)線上教學(xué)準(zhǔn)備階段

      1.線上課程開課計(jì)劃

      各教學(xué)單位是否嚴(yán)格按照學(xué)校要求確立開課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)調(diào)整是否科學(xué)合理,是否具有可操作性,能否保證教學(xué)質(zhì)量。

      2.線上課程教學(xué)準(zhǔn)備

      任課教師是否按學(xué)校線上教學(xué)規(guī)定完成各項(xiàng)教學(xué)準(zhǔn)備工作,包括:智慧教學(xué)軟件使用水平、課程資源(課程教案、教學(xué)課件、學(xué)生自主學(xué)習(xí)資料、課后作業(yè))等。

      3.線上課堂搭建工作

      任課教師是否在相關(guān)課程平臺(tái)創(chuàng)建課程、班級(jí)等;是否于3月2日前通過課程平臺(tái)提前與學(xué)生測(cè)試軟件使用,并將相關(guān)課程資源上傳至教學(xué)平臺(tái);對(duì)于可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題,任課教師是否有備選方案。

      (二)線上教學(xué)過程階段

      1.線上教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行

      是否嚴(yán)格執(zhí)行線上課程安排;是否改變現(xiàn)有上課班級(jí)設(shè)置;是否利用線上資源代替教師的教學(xué)活動(dòng)。授課過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)障礙,是否及時(shí)轉(zhuǎn)到備選平臺(tái)繼續(xù)組織教學(xué)。

      2.線上教學(xué)資料更新

      是否根據(jù)線上教學(xué)需要,至少提前2天將相關(guān)教學(xué)資料(包括PPT、教學(xué)視頻、電子教材等)上傳至相關(guān)教學(xué)平臺(tái)。

      3.線上教學(xué)組織管理

      任課教師是否實(shí)施有效的線上教學(xué)組織管理。包括:

      (1)是否保證線上教學(xué)時(shí)間和教學(xué)過程完整,教學(xué)內(nèi)容充實(shí);

      (2)是否組織學(xué)生簽到;是否通過提問、討論等多種方式保證學(xué)生積極參與線上教學(xué);

      (3)是否提前布置學(xué)生自學(xué)任務(wù);是否與線上教學(xué)結(jié)合,及時(shí)布置作業(yè)及思考題等;是否及時(shí)進(jìn)行線上輔導(dǎo)與答疑等;

      (4)是否及時(shí)開展線上教學(xué)反饋。任課教師是否充分利用在線平臺(tái)提供的相關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總與分析功能,及時(shí)收集學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見和建議;是否做到因材施教,對(duì)個(gè)別學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化學(xué)習(xí)指導(dǎo)。

      4.其它方面

      線上教學(xué)期間,輔導(dǎo)員、班主任是否積極配合教師實(shí)施輔助的線上教學(xué)管理。

      四、督導(dǎo)工作方式及要求

      (一)教學(xué)督導(dǎo)工作方式

      教學(xué)督導(dǎo)員依據(jù)教務(wù)處確定的督導(dǎo)工作任務(wù),隨機(jī)進(jìn)入線上課堂,開展工作。

      (二)教學(xué)督導(dǎo)工作要求

      1.線上教學(xué)準(zhǔn)備階段督導(dǎo)

      進(jìn)入線上教學(xué)課堂,查閱課程所有資源,重點(diǎn)對(duì)教師的教學(xué)基本材料進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

      2.線上教學(xué)過程階段督導(dǎo)

      (1)教學(xué)督導(dǎo)員通過教學(xué)平臺(tái),每日抽查2個(gè)學(xué)院2名以上教師教學(xué)過程,記錄其主要教學(xué)數(shù)據(jù),并針對(duì)線上教學(xué)中存在的問題對(duì)教師進(jìn)行指導(dǎo)。

      (2)教學(xué)信息員每日反饋線上教學(xué)情況,并收集好同學(xué)對(duì)教師線上教學(xué)的.意見和建議。

      3.督導(dǎo)反饋

      校、院兩級(jí)教學(xué)督導(dǎo)員每日記錄督導(dǎo)工作情況,每周總結(jié)線上教學(xué)存在的共性問題和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反饋教務(wù)處;發(fā)現(xiàn)線上教學(xué)突發(fā)事件,第一時(shí)間匯報(bào)教務(wù)處解決。

      教學(xué)信息員對(duì)上課過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋。

      教務(wù)處依據(jù)教學(xué)督導(dǎo)員反饋意見,及時(shí)出臺(tái)有效應(yīng)對(duì)措施,不斷改進(jìn)線上教學(xué)工作。對(duì)于線上教學(xué)中遇到的問題,須第一時(shí)間予以解決。

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