商務(wù)英語中級寫作樣題實例解析
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級寫作考試總時長為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應(yīng)試創(chuàng)作可分成以下三步：1.審題構(gòu)思Read & Plan (3 mins);2.寫作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進行獎勵，備忘錄的內(nèi)容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，并告之獎勵內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40～50個詞，因為商務(wù)英語要求簡潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實際考試時允許少量超標(biāo)，比如接近60詞。
內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和形式
內(nèi)容
首先可根據(jù)各要點的邏輯關(guān)系調(diào)整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應(yīng)針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎勵的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點擴展應(yīng)注意兩點：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加10%;其二，擴展內(nèi)容應(yīng)符合商務(wù)實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務(wù)實際的。如果確實對商務(wù)實務(wù)不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業(yè)績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結(jié)構(gòu)
因為文章內(nèi)容很少，總詞數(shù)只有50個詞左右，寫作時應(yīng)寫成一個整體，不應(yīng)出現(xiàn)每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。
語言
Part One題目中的要點通常以三個現(xiàn)在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現(xiàn)在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應(yīng)針對題目中常見的分詞動詞準(zhǔn)備相應(yīng)的表達方式，盡量避免重復(fù)使用題目中的詞句即可。
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