應(yīng)用文書基本知識：對材料處理的要求
導(dǎo)語：應(yīng)用文書作者收集到的材料，常常真?zhèn)位祀s，良莠并存。對材料的處理，有一定的要求和方法。下面是小編為大家精心收集整理的應(yīng)用文書基本知識：對材料處理的要求，希望能幫助到大家!
一、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)
(一)確鑿
確鑿，即真實(shí)、準(zhǔn)確，是指寫進(jìn)應(yīng)用文書里的材料，必須做到一真二準(zhǔn)，確鑿無誤。這是應(yīng)用文書選擇材料必須堅(jiān)持的一條基本原則。
(二)切題
切題，是指寫進(jìn)應(yīng)用文書里的材料，必須有針對性，能緊扣寫作主旨;有實(shí)用性，能具體顯示或說明觀點(diǎn)。材料是否切題的實(shí)質(zhì)是觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一的問題，我們應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)統(tǒng)率材料、材料表現(xiàn)觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)分離是應(yīng)用文書寫作的大忌。
(三)典型
典型，是指寫進(jìn)應(yīng)用文書里的材料，應(yīng)該是深刻地揭示事物的本質(zhì)，又具有代表性與說服力的'材料。典型的材料能以一當(dāng)十，令人注目，起到支撐觀點(diǎn)的作用。
(四)新穎
新穎，是指寫進(jìn)應(yīng)用文書里的材料，必須有強(qiáng)烈的時代感，能夠表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實(shí)生活中人們最關(guān)心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。為此，寫作者要跟上時代步伐，進(jìn)行科學(xué)思維，用新的眼光考察各種現(xiàn)象，以高度的敏感發(fā)現(xiàn)新事物、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，以選出新穎的寫作材料來。
二、材料處理的常用方法
(一)類化法
這是按材料的共同屬性和特征將紛繁的材料進(jìn)行梳理和歸并，使之顯示出 “類”的特點(diǎn)。這個工作的關(guān)鍵在于確定一個能反映事物本質(zhì)特征的、與分類目的相適應(yīng)的、始終一貫的標(biāo)準(zhǔn)，沒有這個標(biāo)準(zhǔn)的分類是沒有多少意義的。應(yīng)用文書寫作中，用這種方法可以找出各“類”間的內(nèi)部聯(lián)系，從而逐漸提煉出有價值的小觀點(diǎn)甚至全篇的主旨。這種類化后的材料因其具有重要的`類別特征而極具使用價值。
(二)篩選法
這種方法強(qiáng)調(diào)對材料的選用不能停留在一般的認(rèn)識上，必須像掘土找礦、沙里淘金那樣，反復(fù)地多次地鑒別、篩選，力求從紛繁的材料中找到那個最切合主旨的切合點(diǎn)。
(三)濃縮法
這是把有價值但又非常詳盡紛繁的材料加以壓縮，使之更為凝煉、更突出精華的處理材料的方法。用這種方法處理材料要采用留主干、抓要點(diǎn)、除細(xì)節(jié)、科學(xué)抽象等方法，以凝聚出對表現(xiàn)事實(shí)或說明觀點(diǎn)最有價值的內(nèi)容。
(四)截取法
這是選用一個完整事件的片斷或一個完整事物中的部分去表現(xiàn)觀點(diǎn)的一種刪繁就簡的處理材料方法。用這種方法，不求事件的連貫、事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點(diǎn)。那些敘事性較強(qiáng)的應(yīng)用文書，如簡報、通報、調(diào)查報告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。運(yùn)用此法要注意：
1、要服從應(yīng)用文書寫作主旨的需要。從寫作目的和材料本身的實(shí)際(諸如在文稿中的地位與作用、本身的構(gòu)成與被讀者接受的程度等方面)綜合考慮。
2、不能斷章取義，扭曲原意。
3、要注意上下文銜接過渡的自然順暢及表述角度的前后一致。
三、合理安排材料
合理安排材料，是指在應(yīng)用文書寫作中，要根據(jù)表現(xiàn)主旨的需要，按照一定的思路合乎邏輯地、和諧地組織材料，使材料與觀點(diǎn)形成一個有機(jī)的整體。
應(yīng)用文書寫作安排材料的.方法主要有：
(一)先亮觀點(diǎn)，后舉材料
這是先用層、段、條首先概括出觀點(diǎn)，然后列舉理論材料或事實(shí)材料來陳述觀點(diǎn)的方法。用這種方法安排材料的.優(yōu)點(diǎn)是觀點(diǎn)鮮明，引人注目。
(二)先舉材料，后亮觀點(diǎn)
這是先舉事實(shí)、列舉數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點(diǎn)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是由事到理，說服力強(qiáng)。敘事性應(yīng)用文書或文中敘事性較強(qiáng)的片斷寫作，常用此法。
(三)邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)
這是一邊舉材料，一邊亮觀點(diǎn)的夾敘夾議的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是既擺事實(shí)又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應(yīng)用文書中敘事說理較強(qiáng)的部分常用此法寫作。
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