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    介紹信的種類

    時間:2022-11-22 19:10:29 介紹信

    介紹信的種類

      在日常生活和工作中,用到介紹信的地方越來越多,介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。如何寫一份恰當的介紹信呢?以下是小編為大家收集的介紹信的種類,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    介紹信的種類

    介紹信的種類1

      介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件,應用廣泛,當需要派遣人員到有關單位進行接洽事宜、聯系工作、考察學習、參加會議等活動時,都需使用。

      對于持信人而言,介紹信是一種簡短、正式的自我說明,因而必須事實清晰,實事求是,不得弄虛作假;對于介紹信出具機構而言,介紹信是要加蓋公章的正式公函,因而要秉承嚴肅負責的態度,在介紹信中要明確交代事由,真實、客觀地說明情況,并明確有效期限,避免造成工作失誤,切不可疏忽大意;對于接信人而言,介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用,要注意核實情況,認真對待。

      在日常工作中,介紹信被廣泛使用,是一種常見的專用書信函件,曾經有相當長一段時間,沒有固定的寫作規則和形式,然而,隨著社會聯系的日益密切和社會交往的日益發展,介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規范。根據不同的用途,介紹信會有很多類型,除用于一般事務接洽的介紹信外,還有諸如工作調動介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的介紹信。

      在此,我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析:

      一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據具體事項,按照正式格式臨時撰寫的介紹信,多用印有單位名稱的正規公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復雜,結構上包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內容上更為詳細,適用于事由重大或需要詳細介紹、說明的情況。篇幅長短依具體需要而定。

      另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統一的固定格式印制,這種介紹信形式簡單,需要時按具體情況填寫稱謂、介紹對象、介紹事項、落款等事項,然后加蓋公章即可,適用于事由簡單、清晰的'一般情況。依各個單位的不同情況,又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。

    介紹信的種類2

      介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

      1、手寫式介紹信

      手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。

      這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

      2、印刷式介紹信

      這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

      印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。

      1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

      2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

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