舉辦聚會活動的策劃方案
為確保事情或工作順利開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編收集整理的舉辦聚會活動的策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
舉辦聚會活動的策劃方案1
一、聚會緣起
同一方故土的人，在同一個城市中，走在熟悉的街頭，卻看不到熟悉的人，豪情萬丈的心，有一種漂泊的孤獨！不知疲倦的身體，有一種想依靠的無辜！這個時候，你是否想起故鄉的云，想起故土的人，想起兒時的回憶，成長的悲喜，還有父母親！忘不了那質樸的鄉音，那淳淳的鄉情，已烙在我們每個在外鄉人的身上，銘記在我們每個人的內心！
或許你已經功成名就，或許你還在為生計而奔走，而內心深處那份共通的同鄉誼、故鄉情，又緊緊的.將我們凝聚在一起。遠離家鄉，我們又來到了同一片天空下，我們深知在外的艱辛，我們更懂得的珍惜，我們有著同樣的理想和信念，我們有著相似的人生感悟與鄉愁！在今天，讓我們同鄉之間手牽手、心貼心的歡樂相聚！為了我們共同美好的明天，為了在陌生的城市中有一群同根的人！
二、聚會主題及目的
此同鄉聯誼會以“鄉音、鄉情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉之間的認識、了解，增強老鄉之間的親切感與凝聚力。
活動由長期在外工作、生活及關心家鄉發展的老鄉自發、自愿組織參與。
三、聚會前期準備
1、QQ群公告、留言通知宣傳
2、手機、手機短信相互轉告
3、確認參與的報名給組織者，以便統計人數
4、臨時有事的請及時通知組織者
四、聚會內容
A、聚會時間：
20xx年xx月xx日
請參會人員于當日下午點之前到達，估計到晚上點左右結束。（根據報名人數——地點待定）
B、聚會人員：
在離石工作、生活的付家墕老鄉
C、聚會原則
1、堅持自愿的原則；
2、聚會費用AA制原則；
3、堅持財務公開原則；
4、堅持一切從儉原則；
D、主要內容；
1、見面后互相認識，溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。
4、新加入的老鄉留聯系方式以便日后聯系。
五、聚會費用預算
1、AA制預交100元/人，多退少補，報到登記即收。
2、購買聚會用品
六、報名須知
1、報名格式：姓名+電話+人數。
2、報名日期：聚會發通知時至聚會當天。
3、請報名人員務必準時到聚會地點。
七、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯系電話外，未指定的聯絡人聯系電話請斟別，以防受騙。
2、注意安全，遵守交通規則，不要酒后駕車，不要闖紅綠燈等。本活動屬自愿自助式活動，若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的，均與組織者無關。
3、我們是一個團隊，請你聽從組織人員安排，尊重與會的同鄉；若你需要提前離開請告知登記人員。
4、請按登記表內容登記你的資料，我們將在會后整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
5、男人愛酒，但不要勸酒。保持頭腦清醒的你，給同鄉更多的和氣。
舉辦聚會活動的策劃方案2
20xx年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各個角落走到一起，在我們那不能忘記的母校——xx一中，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，20xx年的分別，xx年的牽念，使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當年，分享20xx年人生，展望未來而遙相呼應，特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“xx一中00界同學聚會籌備委員會”，全面、系統地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長：xx
副會長：xx籌備委員會下設六個小組：
協調組：由xx同學任組長，組員：xx，全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。
生活組：由xxxx同學任組長，組員：接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組：由xxxx同學任組長，組員：晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組：由xxxx同學任組長，組員：匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放；負責同學的聯絡工作。
財務組：由xx同學任組長，組員：xx。xx，負責經費收支，并協助生活組做好工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想八年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。
（1）聚會地點：祁陽
（2）參加人員：所有有聯系的老同學
（3）時間安排：xx年1月15日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500主要用于：
（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；
（2）活動期間交通的費用；
（3）其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，xx年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則，向每人收取500認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。
6、位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
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