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    聚會活動策劃方案

    時間:2022-06-19 10:43:07 活動方案

    聚會活動策劃方案大全

      為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是在案前得出的方法計劃。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的聚會活動策劃方案大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    聚會活動策劃方案大全

    聚會活動策劃方案大全1

      聚會是為了聯絡感情,與分離x年的同學們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。

      一、聚會前期準備

      1、通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。

      2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用。

      3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學。

      4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受。

      5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。

      6、安排籌劃好聚會的.流程,確保聚會的質量和順利進行。

      7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作。

      8、安排好縣城同學作為當天的迎賓。

      二、聚會當天具體安排

      1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用。

      2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用。

      3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。

      4、人數到齊活動開始(11點之前)。

      主持人上臺致辭3—5分鐘

      主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名。

      簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向。

      請到場老師講話,每個老師都要發言。

      進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年。

      把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯。

      此后師生、同學間自由演繹酒桌文化。

      待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場。

      到酒店前臺結清費用,并索要發票。

      三、活動后期安排

      1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。

      2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看。

      3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家。

      4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布。

      5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載。

      6、做好聚會后的總結工作。

      四、注意事項

      1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況。

      2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。

      3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。

      4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。

    聚會活動策劃方案大全2

      一聚會目的:

      初中畢業多年,卻永恒抹不去心中那份純真的留戀!“讓我們蕩起雙漿”,“同桌的你”,是否美麗依然,是否……

      相識是一種緣分,相聚是一種惦念!那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……

      三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校――新渡中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。

      我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關聯。

      因此,我們關注聚會,我們期待聚會,我們需要聚會。

      二聚會前言:

      考慮到同學們來自不同的鄉鎮,假如聚會安排在晚上的話,有很多同學的家長不允許出夜,再者晚上有些同學沒有車回去,同時也存在著人身安全隱患,還有太晚了回不了去的住宿問題……經部分同學討論此刻暫時作出如下簡略活動策劃:

      三聚會安排:

      1聚會時間地點:暫安排在臘月二十七至二十八中的一天(在群內商定后再作決定,堅持少服從多數原則)

      聚會地點:(待定)

      2籌備人員職責分工:(具體人員待定)

      注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。但籌備人員均有適當優待。

      分工明細將另行提出。歡迎大家踴躍報名,發揮個人所長,為本次聚會的圓滿舉行而盡一份力。特殊是現處于街上的班干或同學,你們的積極作用能起到事半功倍的效果。

      3參加人員

      新渡中學909班一切能抽身參加的同學,可帶愛人孩子,并盡量邀請自己的男女朋友參加。凡能聯系到的同學,籌備人員一定要盡到提前通知的義務。

      4聚會經費

      暫定每人收取人民幣100元。(到時跟據具體實際開支收取)

      所交費用為聚餐和KTV時間的經費。

      本次聚會為自愿參加,活動期間的經費于活動開始前收取完畢,一律按本班人頭AA分攤(特殊情況再靈便處理)(老婆孩子不用)。

      收取方式:活動期間收取或提前交給財務人手中。聚會過后如有剩余,將有關人員結算一切開支后,具體公布。余額由財務相關人員平分各出經費人。回家的路費住宿費用均為自理。

      四聚會要求

      1按照聚會日程安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從統籌和副統籌的領導。

      2每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結活潑熱烈融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      3期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行。幾年見一面,清茶淡水也是情。

      五聚會流程

      聚會前:相關人員做好活動前的一切打算工作(如聚餐場地KTV場所)注:在活動之前,假如同學方便的話可以自己從家里帶一些美食或好吃的東西或家鄉的一些特產來和同學一起分享。

      1聚集

      聚合時間:10:00-11:00聚集地點:待定(期間要簽到)

      注:(有任務的同學提前集合,開展相關的工作。其他的同學務必在聚合期間到場)

      集合時間比較短,期望同學盡量能夠準時到達,先到的.同學可以自行娛樂,回憶以的快樂時光。10:00-11:00在集體合照后,租車步行或騎車前往聚餐目的地。(途中要注重一切安全)

      到達目的后,全體同學開始聚餐的有關事項.

      聚餐期間可以閑聊和一起玩游戲(游戲待定)如:

      1)護花使者

      首先由一男一女組合(最好情侶組合),然后把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發出“開始”口令,當聽到“開始”口令后,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規定的時間是3分鐘,在規定的時間內弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采納淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最后勝出的將評為:最佳組合。(持續時間:40分鐘)

      2)數七

      大家圍坐一圈,從某一個人開始數數,下面接,凡是到有數字7或者7的倍數的時候,就要跳過去不數,并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節目)。數到99結束。(持續時間:20分鐘)

      3)傳牙簽

      參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持最小(或最大)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個人的嘴里,不許掉哦,注重不能借用手或任何工具幫忙,假如掉了,那自然要受到懲處嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續撅一半……再撅……越來越刺激.

      2聚餐開始

      11:30―13:00班長致辭開場后,大家可以盡興地暢飲。飯后,已簽到同學打算每人3―5分鐘的演講。演講順序按簽到順序羅列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只要是真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以是談目前的情況,或者剛畢業期間的感受,對社會的熟悉,對未來的設想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3――5分鐘讓同學們更了解自己就好。

      邀請主持人做最后的發言,一起集體合影。

      注重:聚餐結束后,需要回家的同學可以回去,假如還有沒有盡興的話可以繼續參加下午的KTV,回到家的同學一定要切記打電話統籌報平安。

      3KTV

      14:00―17:00KTV期間大家盡情地唱,盡情地喝,盡情地玩。但注重自己要安排晚宿的問題。

      417:00聚會結束:原則上17點所有活動結束,單身的同學可以自行延長活動時間,需要回家的同學一定要確保自己是否可以回家,但始終堅持一點“喝酒不開車,開車不喝酒”。回到家的同學必須打電話報平安!!!

      六聚會后續事宜

      1.由統籌整理通訊錄,在909班群里的空間里公布,便于同學相互聯系和后續交流。

      2.合照的電子照片可以放到909班群里的共享空間,以供下載。

      其它照片由副統籌收集整理,打包上傳到網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

      3.在群里論壇公布聚會費用使用情況。

      4其它事宜在群里公布和通知。

      七費用開支預算

      暫按30人x00元/人=3000元,參加計算,大概數字僅供參考

      1交通費用200

      3中餐1600(大概4桌,每桌400)

      4唱歌1000

      5雜項200

    聚會活動策劃方案大全3

      一、聚會指導思想

      以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

      二、聚會原則

      1.堅持自愿原則。

      2.堅持aa制原則。

      3.堅持財務公開原則。

      4.堅持一切從檢原則。

      三、聚會時間、地點

      時間:

      地點:待定

      四、組織分工

      成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的'制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。

      籌備委員會下設六個小組:

      1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。

      2,聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

      3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。

      4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

      5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。

      6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。

      五、活動流程

      十點四十以前到指定的飯店。

      十一點到十二點進行文藝節目。

      十二點準時開飯。

      六、活動具體要求

      1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。

      2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。

      3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。

      4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

    聚會活動策劃方案大全4

      一、聚會主題

      回家·團圓。

      二、聚會宗旨

      回首昨天、握手今天、共創明天。

      三、聚會時間

      20xx年x月x日至x日。

      四、聚會地點

      xx中學、xx賓館。

      五、組織機構及職責分工

      成立xx中學xx屆高中畢業40周年同學聚會組委會。組委會下設六個小組。

      (一)籌備策劃組:負責對聚會總體日程、活動的策劃、組織、安排;出臺聚會方案;負責對各小組的組織、協調、指揮等工作;負責在活動結束后賬目收支公開情況;指導四個班x月x日的具體活動。

      總策劃:xxx。

      策劃:……

      成員:以下全體參與組織及聯絡人員。

      (二)宣傳聯絡組:負責聚會宣傳發動,聯系并確認參加聚會的同學;負責各班同學的聯系地址及通訊號碼;及時向籌委會反饋各項信息等;總聯絡人根據聯系方式收集整理完備,必須在x月x日制作好19xx屆同學的通訊錄。

      總聯絡人:xxx

      (三)會務接待組:

      1、負責邀請校領導、老師;負責聯系聚會場地;負責聯系、安排好住宿、餐飲等酒店(負責人:xxx)。

      2、負責聚會時報到處人員接待、住宿安排、登記(一班負責人:xxx;二班負責人:xxx;三班負責人:xx;四班負責人:xxx)。

      3、負責采購給母校、老師和同學的紀念品;采購餐飲、住宿、座談會等所用的煙、酒、果品、茶水等工作(負責人:……;指揮搬運存放:xxx)。

      (四)財務保障組:負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;協助辦理結賬手續等(負責人:xxx)。

      (五)會務保障組:

      1、負責聚會會場的布置,在xx中學門前、會場各懸掛橫幅一條;在聚會賓館(xx賓館)門前、餐廳各布置橫幅一條,營造氛圍(負責人:xxx)。

      2、負責xx中學會場布置,包括席卡的擺放、四個班坐談會桌椅擺放、集體合影時桌椅的借用、擺放等(負責人:xxx、xxx,邀請學生幫忙)。

      (六)音響影像組:負責聚會前的多媒體制作及播放;負責聚會期間全過程的攝像及照相,協助刻制光盤(負責人:……)。

      (七)交通保障組:負責接送老師的小車;負責聯系游覽縣城人民廣場、工業園區、xx公園等的大客車(負責人:xxx)。

      六、聚會日程及活動安排

      (一)x月x日日程安排

      1、AM:08:00-09:00

      報到:地點:xx中學;報到內容:登記姓名,補交活動經費、捐款等。(如條件許可,則投影循環放映收集的老照片,背景音樂是當年大家所熟悉的'老歌)

      2、AM:9:00-10:30

      歡迎大會(參加人員:xx中現任校領導和xx屆全體師生)

      議程:1、會議由籌委會xx同學主持并作主題發言。

      2、現任校領導致歡迎辭;

      3、四個班分別推薦……老師講話;

      4、四個班分別推舉一名同學代表發言。

      5、現場指定女同學向校領導與老師獻花,贈送禮品。

      3、AM:10:30-11:30

      照集體照,含全屆同學照和各班同學照。

      4、PM:12:00-13:00

      午餐

      地點:xx賓館。

      5、PM:13:00-14:30

      午休:可聚至住宿處。

      6、PM:14:40-17:00

      參觀路線:……

      7、PM:18:00-PM:20:00

      晚餐(接待小組提前做好分組安排)

      (二)x月x日日程安排

      1、建議上午由各班組織召開坐談會。

      2、11:40午餐

      3、各班自行活動,自行組織送行。

      如遇雨天、突發事件由組委會臨時組織安排。

      七、經費籌措

      根據預算,同學聚會過程中的食宿、宴會、合影、光盤、通訊錄、購置禮品等約需經費x萬元;每位同學人均支出大致需要300元。籌委會認為,經濟困難的同學可免交,并希望財力雄厚的同學給予大力贊助!節余的費用設立愛心助學基金。具體開支將由籌委會進行結算,并將結算清單在同學錄、QQ群中公布。

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