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    企業規章制度

    時間:2023-03-14 16:55:19 規章制度

    企業規章制度精選15篇

      在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的企業規章制度,希望對大家有所幫助。

    企業規章制度精選15篇

    企業規章制度1

      目前,相當多的勞動爭議案件都是由于用人單位依照規章制度對勞動者作出了相應的處理,勞動者不服而引發的。在此類案件中,單位的規章制度往往會成為案件審理的焦點。所以,企業在制定規章制度時,必須仔細考慮,盡量降低法律風險。

      關于招聘廣告的撰寫

      廣告中招聘條件的明確是最關鍵的問題。在試用期內,企業享有一項權利:如果發現勞動者不符合錄用條件,可以隨時解除勞動合同。但這項權利的行使是有條件的,即勞動者不符合錄用條件。具體到不符合哪一條錄用條件,舉證責任在于單位。而最有力的證據就是招聘廣告。所以在招聘廣告中,單位一定要明確自己的招聘條件,注意將此廣告存檔備查,并保留刊登的'原件。

      關于企業規章制度的撰寫

      第一, 規章制度的有效性。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(20xx)第19條規定:用人單位根據《勞動法》第4條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此規定實際上確定了規章制度有效性的三個一般標準,即經過民主程序、合法、公示,三個條件缺一就會出現規章制度無效的后果。

      第二, 規章制度的實用性。 以一種經常出現的情況為例。一名職工連續曠工15天,單位除名的必備要件之一就是“連續曠工時間超過15天,或者1年以內累計曠工時間超過30天”。單位有義務證明這個事實的存在,這時單位會拿出考勤記錄。這份考勤記錄就會成為案件的一個焦點,有可能會存在以下幾個問題。

      1.考勤制度不符合合法、公示、走過民主程序三個要件,除名就會被撤銷;2.考勤制度所依托的工作時間安排不合法,考勤也就沒有意義了;3.考勤制度所確定的考勤范圍不包括本案的被除名者,而且單位是有義務來證明被除名者是被包括在里面的;4.考勤制度沒有真正實行。如果單位所制定的考勤制度經不住以上推敲的話,敗訴的風險是很大的。

      所以,企業規章制度在很大程度上會成為單位約束員工的游戲規則,如果只有原則性的條文,是很難起到作用的。

      第三,注意制定一些強行性的規章制度。例如《北京市工資支付規定》第6條規定,用人單位制定本單位的工資支付制度應當主要規定下列事項:(一)工資支付的項目、標準和形式;(二)工資支付的周期和日期;(三)工資扣除事項。對于這些相關法律法規明確要求單位在規章制度中包括的內容,都有可能成為單位舉證責任的一部分。尤其需注意,這類規定往往針對比較重要也容易起糾紛的制度,并增加一些額外條件,這些條件與前文最高人民法院所規定的三個條件合并在一起,都會成為衡量規章制度是否有效的條件。

      第四, 規章制度不要規定本應在合同中規定的事項。規章制度是企業單方面制定的,雖然有很多程序上的限制,但企業仍然享有比較大的自主權。所以在衡量規章制度是否合法有效時,法院往往會綜合考慮企業用人自主權與保障職工權利的平衡點:凡是應當由雙方協商確定的事項,如果沒有經過協商,而由單位單方面在規章制度中進行規定時,一般情況下,都不會作為審理案件的依據。

      筆者曾代理過北京一出租汽車司機違約金的案件。公司只在企業規章制度中出現了15000元違約金的規定。因違約金屬于合同事項,必須經過雙方協商,所以企業的這一規定是沒有約束力的,而此規定最終也沒有被法院采信。

      看似細節,卻有可能影響到審理的結果。所以,在招聘廣告和規章制度撰寫的過程中,企業一定要謹慎,嚴格遵守相關法律規定,以降低風險,避免不必要的麻煩。

    企業規章制度2

      第一章總則

      第一條:為保證順利完成公司下達各項任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。

      第二條:規章制度包括衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

      第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

      第二章行政辦公制度

      第四條:根據公司實際運作情況,定期召開采購計劃、產品質量、人員培訓會議。

      第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。

      第六條:衛生管理制度

      1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

      2.各類產品的`堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

      3.必須服從公司統一安排,做好公司形象工作。

      第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。

      第八條:任何員工不能泄露公司的商業秘密。

      第九條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

      第十條:不做任何有害公司的事。

      第十一條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,如有急事出去,領導同意方可出去。否則算曠工。在規劃)

      第十三條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

      第三章考勤制度

      第十四條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

      第十五條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

      第十六條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

      第十七條:公益事業活動等休假可享受工資待遇補貼。

      第十八條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發當月工資。

      第四章員工的權利

      第十九條:平等就業的權利。

      第二十條:參加企業民主管理的權利。

      第二十一條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

      第二十二條:按公司規定休息和休假。

      第二十三條:享受勞動安全、衛生和保護。

      第二十四條:請求勞動爭議處理的權利。

      第五章員工的義務

      第二十五條:保質保量完成工作的任務。

      第二十六條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

      第二十七條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

      第二十八條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。

      第六章獎罰制度

      第二十九條:按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:100-500元。第三十條:違反公司規章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。

    企業規章制度3

      1)每天必須按時上下班,上下班必須打卡報道。新員工試用期按實際出勤為準(上班時間為,根據公司的情況,領導安排的上班時間為準)否則視為曠工。

      2)請病假時,必須提前一天有書面申請,經理批準簽字,方可生效。如病情嚴重,實在到不了公司的必須在上班前打電話給上級領導,經批準方可生效,否則一律按事假曠工處理。病假回來兩日內,須交醫院醫生開出的病假條和診斷書,否則一律按事假處理,并必須補上請假條。

      3)請事假者,須提前三天以書面形式報備經理批準,(特殊情況另論),否則,一律按曠工處理。

      4)每周排班表定后,未經經理同意不得私自隨意調換,違者初犯,罰款10元,第二次20元,第三次40元,以此類推。

      5)保持工作環境的衛生,如檢查到清潔不合格者責任到人違者初犯,罰款5元,第二次10,第三次20元,以此類推。

      6)嚴禁在工作區域內吸煙,違者罰款10元每次。由此引發的其他損失,一律由責任人承擔經濟損失和相關的法律責任。

      7)周會,列會,部門會議,全體人員必須參加,遲到者一律按20元每人處罰。不參加者一律 按曠工處理,如通知不到位,相關責任人按20元依次處罰。

      8)工作時間服從配合領導指揮和工作安排,否則,主管有權對當事人處以10---30元的罰款。情況嚴重者,主管可申報總經理出面協調,如協調未果,公司可勒令辭退此員工。

      9)公司需要加班時,必須竭盡權力的予以配合,以保證生產任務的正常運行。如客人在正常部門的工作時間內未拍完照,所參與各部門人員必須服務到最后,不得提前下班。否則,上級部門有權利對當事人處以30元以上的處罰。

      10)嚴禁私拿公司的物品私用,泄露公司的'機密或有損公司利益的事,搞兼職,泄露公司營銷計劃,否則一律按偷盜論處,并賠償相關的經濟損失和開除原籍,情節嚴重者,將追究其相關的法律責任。

      11)同組人員不得同時用餐,用餐時間不得超過30分鐘,違者一次5元罰單處理。

      12)辭職員工必須提前一個月書面遞交辭職申請書,有店長和總經理簽字批準同意后方可離去,否則不能領取當月工資及獎金。

      13)辭職員工必須主動,完成地交出工作服,發票,等公司物品予上級領導,辦好交接手續后,由主管簽字后方可離去,否則扣除當月工資做賠償。

    企業規章制度4

      第一條廠辦公室安全職責

      1、協助廠領導貫徹上級有關安全指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料。做好廠安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審、打印、下發。

      2、組織檢查落實干部值班制度。

      3、負責對臨時來廠參觀學習、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

      4、搞好各車間的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

      5、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

      第二條安全監督部門安全職責

      1、貫徹執行國家及公司安全生產的方針、法律、法規、政策和制度,在廠長和安全生產委員會的領導下負責企業的安全監督管理工作。

      2、負責對職工進行安全教育和培訓,新入廠職工的廠級安全教育;歸口管理特種作業人員的安全技術培訓和考核;組織開展各種安全活動;辦好安全教育室;制訂班組安全活動計劃;對領導參加情況進行檢查考核。

      3、組織制訂、修訂本廠職業安全衛生管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,并監督檢查執行情況。

      4、組織安全大檢查。執行事故隱患整改制度,協助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。

      5、參加新建、擴建、改建及大修、技措工程的"三同時"監督,使其符合職業安全安全衛生技術要求。

      6、會同設備管理部門負責輕烴分餾裝置、鍋爐、壓力容器、和罐區安全監督工作。

      7、深入現場監督檢查,督促并協助解決有關安全問題,糾正違章作業。遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業,并立即報告有關領導。

      8、對各種直接作業環節進行安全監督,檢查各項安全管理制度的執行情況。

      9、負責各類事故匯總、統計上報工作,主管人身傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發生重大事故時,組織到公司匯報。

      10、按公司有關規定,負責制訂職工勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的發放標準,并督促檢查有關部門按規定及時發放和合理使用。

      11、會同有關部門搞好廠職業安全衛生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件。

      12、負責對廠各車間安全工作進行考核評比,對在安全生產中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見,會同工會等部門認真開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產科研成果、先進技術及現代安全管理辦法。

      13、檢查督促有車間搞好安全技術裝備的維護保養、管理工作。

      14、建立健全安全管理崗,指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期開展安全專業人員會議。

      第三條生產調度部門安全職責

      1、及時傳達、貫徹、執行上級有關安全生產的指示,堅持生產與安全的"三同時"。

      2、在保證安全的前提下組織指揮生產,發現違反安全生產制度、規定和安全技術規程的作法,應立即制止并向領導報告,及時通知安全技術監督部門共同處理,嚴禁違章指揮、違章作業。

      3、在生產過程中出現不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理,立即報告主管領導并通知有關職能部門,防止事態擴大。

      4、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態,對各單位的安全生產情況及時在調度會上給予表揚或批評。

      5、負責貫徹操作紀律管理規定,杜絕或減少非計劃停工和跑、冒、滴、漏事故,實現安、穩、長、滿、優生產。

      6、負責生產事故的調查處理,統計上報工作,及時向上級報告,參加其他報公司事故的'調查處理。

      第四條技術部門安全職責

      1、編制或修訂的工藝技術操作規程、工藝技術指標必須符合安全生產要求,對操作規程、工藝技術指標和工藝紀律執行情況進行檢查、監督和考核。

      2、負責因工藝技術原因引起的事故的調查處理和統計上報,參加其他報公司事故的調查處理。

      3、執行安全生產"三同時"的原則,組織技措項目的設計、施工和投用時的"三同時"審查。

      4、組織并檢查各車間生產操作工人的安全技術培訓考核。

      5、負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題。

      6、組織開展安全技術研究工作,積極采用先進技術和安全裝備。

    企業規章制度5

      1、倉庫安全管理制度

      (1)本制度適用于生產企業所有成品、材料和倉庫的安全管理

      (2)制定本制度的目的:增加倉庫的安全管理水平,降低不安全因素的發生,減少不必要的財產損失。

      (3)所有公司員工必須認真貫徹并嚴格執行本制度。

      (4)倉庫保管員應不定時檢查庫房區內的消防裝置是否完好,如有問題必須及時修理或更換。

      (5)要經常保持倉庫通風,清潔干凈,無易燃、易爆品存在。

      (6)倉庫內的.電器和線路必須正常,并且絕緣良好。

      (7)庫房區嚴禁閑人進出,應有“庫房重地,嚴禁煙火”和“庫房重地,閑人免進”的字樣及標志。

      (8)一切進入材料和成品庫內的工作人員,必須要接受保安人員的監督。不許在庫房內吸煙,更不能把各類火種及易燃易爆物品帶入庫房。

      (10)下班前要對庫存物料進行盤點核對,對門窗進行檢查,門窗要關好鎖好方可離去,必要時要對門衛打招呼,以便進行有效地安全防衛。

      2、庫房管理制度

      (1)在執行本制度的同時,要認真貫徹執行iso9001:標準與《材料領用制度》和《倉庫安全管理制度》。

      (2)原材料和成品庫內的物品要分類按規定存放,不許亂堆亂放,要保持庫房內清潔干凈并整齊有序。認真做好防火、防潮和防霉變等工作。

      (3)各類物料及成品要用產品標簽進行分類管理,要有條有序,有產品標識的可追朔性,不允許雜亂無序。認真做好防類屬混亂等工作,做好貴重物料的妥善特殊管理工作。

      (4)原材料和成品庫要有兩套賬進行管理,各套賬據應有庫存,入庫和出庫賬據。

      (5)庫房賬據應隨物料及成品出入庫,隨時記錄,并要字跡清楚,記錄方法科學正確,具有可追朔性。

      (6)原材料和成品的出、入庫要認真貫徹公司已有的制度,嚴格做好庫房的物料控制,庫存物料要每月清點并做好記錄。

      (7)成品要有業務部負責人及總經理簽字批準后方可出庫,否則不可出庫,成品出庫時必須兼具“出門證”,以便門衛進行檢查。

      (9)原材料出庫必須有生產部門負責人的簽字,批準后方可放行出庫,否則應于拒絕。

      (10)庫房管理員作為庫房管理的第一責任人,應嚴格執行公司制定的各種庫房制度,實行科學管理,認真總結、學習并研究物料管理制度,嚴格把好物流關。

      3、安全用電管理制度

      (1)為了貫徹國家安全生產的方針、政策和法規,保障生產車間安全用電,防止觸電事故發生及損壞生產設備,使公司的生產設備安全有效地運行,特制定本制度。

      (2)本制度適合于公司所有生產流程中的用電設備及照明和輸電線路,本制度所說的設備電壓為380v/220v,輸電線路為三相五線制,即中性點直接接地的tn—s接零保護系統。

      (3)上下班必須按時關閉或開關電匣,并隨時檢查用電設備、電匣觸頭的松緊,做到每天對用電設備進行檢查,有小問題及時處理。

      (4)用電設備周圍必須保持干凈、無油漬、無物件及材料。

      (5)車間供電系統的零線(n)必須嚴格與保護零線分開(pe),要做到“三級”保護。

      (6)保護零線不進開關或熔斷器,嚴禁利用大地作零線(n)。

      (7)保護零線的統一標志為綠/黃雙色,不得用雙色線作相線。

      (8)生產設備的工作接地電阻值不得大于4ω。

      (9)嚴禁將380v電壓接入220v用電設備,或用220v電壓接入380v用電設備。

    企業規章制度6

      一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個人必須嚴格執行此規定。

      二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業知識,做到業務熟練精通。

      三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

      四、入庫商品實行規范管理,庫管員要分類準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

      五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

      六、積分券妥善保管,發放準確無誤。

      七、發放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,發貨時,要保證及時將貨單傳真到相關加盟店。

      八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無誤。

      九、服務態度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發生爭議時務必耐心解釋。

      十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調換,遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。

      十一、做好配送商品的.跟蹤服務,主動及時與相關店保持聯系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進和完善物流配送工作。

      十二、根據市場需求和物流工作運營實際情況,主動及時向有關人員或領導提出意見或建議。

      十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時通風,經常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

      十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

      十五、物流每月末必須和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發現帳物不符時立即查明原因,追究相關人員責任并及時采取應急措施。

      十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

      十七、財務嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

      十八、上架商品依據市場銷售實際情況,適時組織必要的下架。

    企業規章制度7

      一、辦公用品領用

      1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。

      2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。

      3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。

      4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。

      5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

      二、印簽管理

      1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

      2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批準。

      3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。

      4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

      5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

      三、復印

      1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印。

      2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

      3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據比例每季度攤銷。

      4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

      5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發現,有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。

      四、傳真收發

      1、公司與外界聯系需對方發送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發。

      2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

      3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。

      五、信件收發

      1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記,以及特殊文件資料的遞送。

      2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。

      3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

      4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。

      5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。

      六、名片管理

      1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

      2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。

      3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。

      4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。

      5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。

      6、名片印制費用每季度攤銷一次。

      七、公司設備申請流程

      為加強我公司固定資產管理,規范管理工作程序,提高資產的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業單位國有資產管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:

      (一)原則:

      講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:

      1、配發過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據,而不是單純的級別;

      2、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;

      3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產),注意提高資金的有效利用率。

      (二)具體流程:

      1、各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經部門經理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。

      2、行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發,遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。

      3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;

      4、如果采取"購買"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關規定具體執行。

      5、采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循"價廉物美"的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人。

      6、所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。

      八、午餐飯票

      1、員工到職,由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。

      2、每月30—31日,各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。

      3、每月1—2日,由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。

      4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單,并由部門經理簽字確認。

      5、非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票。

      九、訂餐、訂票、訂房申請流程

      為方便公司全體員工,體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:

      1、各部門根據各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的'申請表(內容具體詳實),部門經理簽字確認。

      2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。

      3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承擔退票費、退房費等。

      4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。

      5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。

      6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

      十、禮品

      1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。

      2、各部門根據禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。

      3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。

      4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。

      十一、宣傳品

      1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。

      2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。

      3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。

      4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。

      5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

      十二、會議管理

      1、公司行政部統一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。

      2、會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。

      3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。

      4、會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備。

      5、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

      十三、車輛管理

      1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例。

      2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。

      3、公司車輛的使用實行"派車單"制度。員工應認真填寫"派車單",交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請。

      4、"派車單"經行政部匯總后,由行政部經理負責車輛統一調度。

      5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫"車輛使用實際情況記錄單",交行政部備案。

      6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

      7、公司車輛內部使用費用如下:

      ①市內用車:普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內,免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。

      ②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。

      ③各部門車輛使用費每季度結算,并由部門經理簽字確認后交財務部。

      十四、設備維修流程

      1、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;

      2、部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門經理批準后送交行政部;

      3、行政部設備管理員根據編號,聯系廠商,組織及時維修;

      4、通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;

      5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發還給報修者使用;

      6、涉及到的維修費用,由各部門承擔。

      十五、電子屏使用規范

      (一)原則

      電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發布時間合理等,特制定本使用規范。

      一、使用主體

      1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。

      2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

      3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發布,制定信息發布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。

      4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。

      二、發布內容

      1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。

      2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。

      3、特別型信息內容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

      4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。

      5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。

      三、發布時間

      1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。

      2、日常型信息發布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發布;公司新聞動態每日2小時,分4—6時段發布;業內新聞動態每日1小時,分2—4時段發布。

      3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定:公告的發布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

      四、發布信息確認

      1、電子屏發布的信息須經有關人員的確認方可發布。

      2、日常型信息由行政事業部經理確認。

      3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業部經理批準。

      4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

      5、特別型信息發布,須由出處單位填寫電子屏信息發布申請表(見附件),經分管副總確認后交由行政事業部組織發布。

      附表:行政部工作人員職能劃分表。

      姓名:

      房間號:

      工作職能:

      405

      公司行政、辦公室、后勤全面協調管理。(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協調等)

      405

      公文流轉、收發傳真、辦公用品發放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。

      405

      一樓接待文秘、信件收發、辦公配合。

      405

      文印、傳真信件的辦公配合。

      403

      印章管理、研究生管理、檔案管理。

      403

      一樓接待文秘、圖書室管理。

      403

      固定資產管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務。

      405

      宣傳、文秘、宣傳品和禮品發放。

      405

      會議接待、培訓、活動策劃。(含工會活動)

    企業規章制度8

      第一章 總則

      第一條為了適應我國社會主義市場經濟發展的需要,統一企業會計標準,規范企業會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,根據<中華人民共和國會計法>和其他有關法規,制定本準則。

      第二條本準則適用于在中華人民共和國境內設立的企業(包括公司,下同)。規范具體會計準則的制定以及沒有具體會計準則規范的交易或者事項的會計處理。

      第三條企業會計準則包括基本準則和具體準則,具體準則的制定應當遵循本準則。應當以企業發生的各項交易或者事項為對象,記錄和反映企業的各項經營活動。

      第四條企業應當編制財務會計報告(又稱財務報告,下同)。財務會計報告的目標是向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者作出經濟決策。

      財務會計報告使用者包括投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等。會計應當以企業持續經營為前提。

      第五條企業應當對其本身發生的交易或者事項進行會計確認、計量和報告。會計應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間,包括半年度、季度和月度等。年度和中期的起訖日期采用公歷日期。

      第六條企業會計確認、計量和報告應當以持續經營為前提。貨幣計量為基礎,以綜合反映企業發生的各項交易或者事項的財務結果與影響。

      第七條企業應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。

      會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間。的會計記賬采用借貸記賬法。

      第八條企業會計應當以貨幣計量。記錄的文字應當使用中文,在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業和外國企業的會計記錄可以同時使用一種外國文字。

      第九條企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告。本準則適用于設在中華人民共和國境內的所有企業。

      第十條企業應當按照交易和事項的經濟特征確定會計要素。會計要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。

      第十一條企業應當采用借貸記賬法記賬。

      第二章 會計信息質量要求

      第十二條企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。第十條會計如實提供有關企業財務狀況、經營業績和現金流量等方面的有用信息,以滿足有關各方的信息需要,有助于使用者做出經濟決策,并反映管理層受托責任的履行情況。

      第十三條企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。

      第十一條企業會計應當以實際發生的交易或者事項為依據,保證會計信息的真實、完整、可靠。

      第十四條企業提供的會計信息應當清晰明了,便于財務會計報告使用者理解和利用。

      第十二條企業會計提供的會計信息應當與使用者的決策相關,對使用者決策有用。

      第十五條企業會計提供的會計信息應當具備可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。需要變更的,應當在附注中說明。

      不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。

      第十三條企業會計應當以權責發生制為基礎。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。

      第十六條企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。第十四條企業的各項資產和負債在取得時應當按照實際成本計量。除法律、行政法規和會計準則允許采用重置成本、可變現凈值和公允價值等計量外,企業一律不得自行調整其賬面價值。

      第十七條企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。第十五條企業會計應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用。

      第十八條企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。

      第十六條企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計處理,而不應當僅僅以其法律形式為依據。

      第十九條企業對于已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。

      第十七條企業會計提供的會計信息應當具備可比性。企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,以及不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當相互可比。

      第十八條企業的會計處理方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在附注中予以說明。

      第十九條企業在進行會計處理時,收入與其相關的成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。

      第二十條企業的會計處理應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本會計期間的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計期間的,應當作為資本性支出。

      第二十一條企業會計應當及時進行,不得提前和延后。

      第二十二條企業會計記錄和財務報表應當清晰明了,便于理解和利用。

      第二十三條企業對交易或事項應當區別其重要程度進行會計處理。對資產、負債、損益等有較大影響,從而影響使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,應當按照規定的會計方法和程序進行處理;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不誤導使用者作出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。

      第三章 資產

      第二十條資產是指過去的'交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。

      前款所指的企業過去的交易或者事項包括購買、生產、建造行為或者其他交易或者事項。預期在未來發生的交易或者事項不形成資產。

      由企業擁有或者控制的,是指企業享有某項資源的所有權,或者雖然不享有某項資源的所有權,但該資源能被企業所控制。

      預期會給企業帶來經濟利益,是指直接或者間接導致現金和現金等價物流入企業的潛力。

      第二十一條符合本準則第二十條規定的資產定義的資源,在同時滿足以下條件時,確認為資產:

      (一)與該資源有關的經濟利益很可能流入企業;

      (二)該項目的成本或者價值能夠可靠地計量。

      第二十二條符合資產定義和資產確認條件的項目,應當列入資產負債表;符合資產的定義、但不符合資產確認條件的項目,不應當列入資產負債表。

      第四章 負債

      第二十三條負債是指過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。

      現時義務是指企業現行條件下已承擔的義務。未來發生的交易或者事項形成的義務,不屬于現時義務,不應當確認為負債。

      第二十四條符合本準則第二十三條規定的負債定義的義務,在同時滿足以下條件時,確認為負債:

      (一)與該義務有關的未來經濟利益很可能流出企業;

      (二)未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量。

      第二十五條符合負債定義和負債確認條件的項目,應當列入資產負債表;符合負債定義,但不符合負債確認條件的項目,不應當列入資產負債表。

      第五章 所有者權益

      第二十六條所有者權益是指企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益。

      公司的所有者權益又稱為股東權益。

      第二十七條所有者權益的來源包括所有者投入的資本、直接計入所有者權益的利得和損失、留存收益等。

      直接計入所有者權益的利得和損失,是指不應計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。

      利得是指由企業非日常活動所形成的、會導致所有者企業自覺的、與所有者投入資本無關的經濟利益的流入。

      損失是指由企業非日常活動發生的、會導致所有者企業較少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。

      第二十八條所有者權益金額取決于資產和負債的計量。

      第二十九條所有者權益項目應當列入資產負債表。

      第六章 收入

      第三十條收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所形成的、會導致所有者企業增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。

      第三十一條收入只有在經濟利益很可能流入從而導致企業資產增加或者負債減少、且經濟利益流入額能夠可靠計量時才能確認。

      第三十二條符合收入定義和收入確認條件的項目,應當列入利潤表。

      第七章 費用

      第三十三條費用是指企業為銷售商品、提供勞務等在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。

      第三十四條費用只有在經濟來源很可能流出從而導致企業資產減少或者負債增加、且經濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。

      第三十五條企業為生產成品、提供勞務等發生的可歸屬于成片承包、勞務成本等的費用,應當在確認產品銷售收入、勞務收入等時,將已銷售產品、已提供勞務的成本等計入當期損益。

      企業發生的支出不產生經濟利益的,或者即使能夠產生經濟利益但不符合或者不再符合資產確認條件的,應當在發生時確認為費用,計入當期損益。

      第三十六條符合費用定義和費用確認條件的項目,應當列入利潤表。

      第八章 利潤

      第三十七條利潤是指企業在一定期間的經營成果。是衡量企業經營業績的重要指標。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。

      第三十八條直接計入當期利潤的利得和損失是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。

      除收入和直接計入所有者權益項目外的經濟利益的凈流入。

      損失是指除費用和直接計入所有者權益項目外的經濟利益的凈流出。

      第三十九條利潤的金額取決于收入和費用、直接計入當期利潤的利得與損失金額的計量。

      第四十條利潤項目應當列入利潤表。

      第九章 會計計量

      第四十一條企業在將符合確認條件的會計要素登記入賬并列報于會計報表及其附注(又稱財務報表,下同)時,應當按照規定的會計計量屬性進行計量,確定其金額。

      第四十二條會計計量屬性主要包括:

      (一)歷史成本。在歷史成本計量下,資產按照購置時支付的現金或者現金等價物的金額,或者按照購置資產時所付出的對價的公允價值計量。負債按照因承擔現時義務而實際收到的款項或者資產的金額,或者承擔現時義務的合同金額,或者按照日常活動中為償還負債預期需要支付的現金或者現金等價物的金額計量。

      (二)重置成本。在重置成本計量下,資產按照現在購買相同或者相似資產所需支付的現金或者現金等價物的金額計量。負債按照現在償付該項債務所需支付的現金或者現金等價物的金額計量。

      (三)可變現凈值。在可變現凈值計量下,資產按照其正常對外銷售所能收到現金或者現金等價物的金額扣減該資產至完工時估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費后的金額計量。

      (四)現值。在現值計量下,資產按照預計從其持續使用和最終處置中所產生的未來凈現金流入量的折現金額計量。負債按照預計期限內需要償還的未來凈現金流出量的折現金額計量。

      (五)公允價值。在公允價值計量下,資產和負債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償的金額計量。

      第四十三條企業在對會計要素進行計量時,一般應當采用歷史成本,采用重置成本、可變現凈值、現值、公允價值計量的,應當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量。

      第十章 財務會計報告

      第四十四條財務會計報告是指企業對外提供的反映企業某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經營成果、現金流量等會計信息的文件。

      財務會計報告包括會計報表及其附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料。會計報表至少應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表等報表。

      小企業編制的會計報表可以不包括現金流量表。

      第四十五條資產負債表是反映企業在某一特定日期的財務狀況的會計報表。主要包括企業擁有或者控制的資源、企業的財務結構、企業的變現能力、償債能力和企業適應環境變化的能力等。

      第四十六條利潤表是指反映企業在一定會計期間的經營成果的會計報表。經營成果主要包括企業的獲利能力、成本費用的高低與控制情況等。

      第四十七條現金流量表是反映企業在一定會計期間的現金和現金等價物流入和流出的會計報表。現金流量主要包括企業經營活動、投資活動和籌資活動等所產生的現金流量。

      第四十八條附注是指對在會計報表中列示項目所作的進一步說明,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。有助于使用者進一步理解和分析企業的財務狀況、經營成果及其現金流量。

      企業應當嚴格按照會計準則的要求編制財務報表,列報企業已經發生的交易或者事項,披露對于使用者決策有用的信息。

      第十一章 附則

      第四十九條本準則由財政部負責解釋。

      第五十條本準則自20xx年1月1日起施行。

    企業規章制度9

      企業規章制度,是指企業根據國家法律法規并根據企業自身特點制定的明確勞動條件、調整勞動關系、規范勞動關系當事人行為的各種規章、制度的總稱。不管企業規模大小,亦無論其管理基礎是強是弱,均有自己的規章制度。企業規章制度在勞動關系的調整體系中發揮著重要作用,是企業賴以管理的重要依據,是維持企業正常運轉的基本保障之一。

      但是企業規章制度的隨意性和不規范性,不僅侵犯了勞動者的合法權益,在引發的勞動爭議爭議中一旦被認定無效,也給企業帶來很大損失。如何使企業規章制度更好地規范員工的行為,發揮其應有的作用,是企業管理工作中的重點和難點問題。在《勞動合同法》剛剛實施的大背景之下,本文試圖根據《勞動合同法》對企業規章制度的新規定以及其他勞動法規的規定,在法律的視角下對企業規章制度的相關內容及制定程序進行合法性分析,以明確企業規章制度中合法與違法的界限,以期對企業規章制度的制定有所幫助。

      一、《勞動合同法》對企業規章制度的影響

      歷經四次審議的《中華人民共和國勞動合同法》已于20xx年6月29日通過,20xx年1月1日起正式實施。新法對傳統的企業勞動用工制度和計劃管理體制進行了比較徹底的改革,也賦予了企業規章制度新的內容。

      (一)《勞動合同法》使規章制度的性質發生了改變

      《勞動合同法》第4條第2款規定:“用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。” 從“平等協商確定”的用語可以看出,用人單位在制定規章制度時不再是企業單方面決定,而需要與工會或職工代表平等協商確定。可見:企業規章制度的制定已由用人單位的“單決權”變成了與工會或職工代表的“共決權”。

      (二)新法對規章制度制定程序提出了更高要求

      從《勞動合同法》對企業規章制度的規定來看,法律對用人單位規章制度的制定程序提出了更高的要求。企業在制定規章制度時,對制度的提出、審查、平等協商、公示等均做出明確規定,如未按照法律要求制定出的規章制度,將面臨無效風險。

      二、企業規章制度的法律地位

      (一)制定企業規章制度的法律依據

      《勞動法》及《勞動合同法》是制定企業規章制度的基本法律依據。《勞動法》第四條規定:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。”《勞動合同法》第四條

      第一款也做出了相同規定,并在此基礎上對上述問題作了更為具體的規定,成為制定企業規章制度新的法律依據。其次,《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》是制定企業規章制度的政策依據,該通知明確規定了企業規章制度的主要內容和企業規章制度的審查及備案制度。

      (二)依法制定規章制度是企業的法定義務

      從保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務角度來看,法律對企業規章制度的制定是強制性的,用人單位建立企業規章制度是企業的權利更是企業的義務。這就決定了,企業規章制度要受到法律的約束。為了防止企業濫用內部規章制度的制定權侵害職工的合法權益,法律對企業規章制度的制定還規定了監督和制裁辦法。《勞動法》第八十九條規定:“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。”

      《勞動合同法》第八十條作出類似規定:“用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。”

      (三)同時,企業通過規章制度管理員工也是法律賦予的權利

      盡管《勞動合同法》對用人單位的用工給予了比較多的規制,但是,法律也賦予了用人單位很多權力。

      《勞動法》第3條規定:“?勞動者應當完成勞動任務,提高職業技能,執行勞動安全衛生規程,遵守勞動紀律和職業道德”。《勞動法》第25條及《勞動合同法》第39條規定,若勞動者嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度,用人單位可以單方面解除勞動合同,且不需要支付經濟補償金。這為企業規章制度的效力提供了法律保障。企業規章制度依法制定后,在本單位范圍內對全體職工均具有法律約束力。 從《勞動合同法》第39條、第40條用人單位可以解除勞動合同的情形也可以看出:很多情況下法律把權力賦予用人單位在規章制度中規定,如試用期不符合錄用條件,“錄用條件”可以在企業的錄用制度中予以明確;“嚴重違反用人單位的規章制度”,更明顯的直接和規章制度有關;“重大損害”的界定標準也在用人單位,即用人單位可以在規章制度中規定“重大損害”的標準;“勞動者同時和其他用人單位建立勞動關系”(簡稱“兼職”),兼職的態度也是看用人單位的態度,即是否允許勞動者兼職,關鍵看用人單位的規定,如果用人單位不允許員工兼職,可以建立兼職申報制度。再如第40條規定的可以解除勞動合同的情形,勞動者患病或非因工負傷的醫療期屆滿解除勞動合同,看似和規章制度無關,其實是有關系的,如醫療期的工資標準可以在規章制度中規定;勞動者不能勝任工作解除勞動合同的,同樣也是看似與規章制度無關,其實也是與企業的規章制度有關系,如勞動者不能勝任工作的界定可以在用人單位的績效考核制度予以明確。

      由此可見,法律將很多權利權力賦予企業通過規章制度予以行使,需要用人單位在規章制度中進一步明確和細化。

      (四)企業規章制度是發生勞動爭議時的有效證據

      《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋〔20xx〕14號)規定,用人單位根據《勞動法》的規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。也就是說,在企業規章制度內容及程序均符合法律規定的前提下,勞動者違反該規章,法律將支持企業規章制度所設定的法律后果。

      三、企業規章制度制定程序的合法性分析

      (一)企業規章制度的程序生效要件

      根據《勞動合同法》規定,合法的規章制度應經過以下程序:

      審核提出程序→平等協商程序→公示程序

      1、首先,審核是否屬重大事項,重大事項應當向職工代表大會或者全體職工提出,重大事項包括:

      (1)勞動報酬、

      (2)工作時間、

      (3)休息休假、

      (4)勞動安全衛生、

      (5)保險福利、

      (6)職工培訓

      (7)勞動紀律

      (8)勞動定額管理

      (9)其他直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項

      2、其次,經職工代表大會或者全體職工討論,或應與工會或者職工代表平等協商確定。

      工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。

      3、最后,應當依法公示或者告知勞動者。《勞動合同法》第4條第4款對此作了明確規定,根據該規定,公示為企業規章制度生效的必要條件。

      (二)備案原則

      勞動部《關于對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》第二條規定新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規定制定勞動規章制度,并在正式開業后半年內將制定的勞動規章制度報送當地勞動行政部門備案。對制定的規章制度違反勞動法律法規、不按規定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。該通知確立了企業規章制度的備案制度。

      需要說明的是,《勞動合同法》并沒有設定企業規章制度必須備案的程序要求,企業規章制度是否備案,只涉及行政管理問題,并不影響企業規章制度的效力。

      四、對企業規章制度內容的合法性分析

      (一)關于企業規章制度內容的法律要求

      我國目前尚無專門關于用人單位勞動規章制度的法律。但勞部發[1997]338號文件規定,勞動規章制度的內容主要包括勞動合同管理、工資管理、社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲、以及其他勞動管理,列舉式地規定了企業規章制度所包括的內容。

      但除此之外,企業認為有必要確定為規章制度的規定,也可以成為規章制度的內容,對此,法律并無禁止性規定。

      (二)企業確定違紀事項的法律尺度

      1、首先企業規章制度不能違反法律、行政法規的強制性規定。

      這是對企業規章制度的基本要求,企業規章制度不能凌駕于法律、法規之上,否則,將被認定為無效。但在許多企業規章制度中仍然會有不同程度的違法內容出現:如在規章制度中規定員工無條件服從加班安排,在工時、休假、加班等方面違反勞動法規定的基本標準;規定女職工被錄用后一定期間內不能結婚或懷孕,或規定了女職工懷孕、哺乳期間的不平等待遇等,違反《婚姻法》或《婦女權益保障法》的相關規定;更有少數企業規定員工上下班搜身檢查、限定如廁時間等嚴重侵犯公民的人身權利的規章制度內容。這些內容自然無法得到法律的支持。

      2、規章制度內容不能與勞動合同、集體合同內容相沖突

      在《勞動合同法》實施前,用人單位的規章制度幾乎清一色是資方或代表資方利益的管理層制定的內部規定,是近乎命令式的單方意愿。勞動合同法》實施后,雖然有了職工參與的民主程序,但仍然是以企業為主導。而勞動合同、集體合同的內容則代表契約式的平等協商的約定,更能體現雙方的平等意愿,尤其是體現勞動者的意愿。因此,效力應高于規章制度。

      最高人民法院關于《審理勞動爭議案件適用法律若干問題的(二)》中也作出相應規定。其第十六條規定:用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優先適用合同約定的,人民法院應予支持。

      這樣就可以避免企業以制定或修改規章制度的`方式變更勞動合同內容、侵犯勞動者合法權益的情況發生。

      3、不違反公序良俗

      法律賦予了企業在制定規章制度內容上較大的自由度,在哪些方面作出規定,怎樣規定,只要法律不明確禁止即可。因此,難免產生合法不合理的規定。企業規章制度要符合社會一般的道德標準即公序良俗,也是法律的要求。

      (三)規章制度中對員工處分事由的法律分析

      人力資源實踐工作中,企業對違紀職工不適當的處理往往導致不良后果,甚至要承擔訴訟敗訴的苦果。企業如何有效處理違紀員工,提高人力資源管理效率,是企業人力資源管理工作中的熱點和難點問題之一。

      1、《企業職工獎懲條例》的廢止,給企業處分職工帶來法律盲區。過去企業對員工處罰的主要依據《企業職工獎懲條例》,而該規定已于二○○八年一月十五日被國務院下令廢止。其中最常適用的連續曠工15日可以對曠工職工除名的規定即出自該條例。該條例的廢止,一些處罰員工的方式與情形失去了法律

      依據,這究竟是意味著企業已無權處分違紀員工,還是在企業可以在法律許可范圍內自由處分,尚不明晰。從目前的法律規定來看,企業的處分措施將發生以下變化:

      (1)經濟處罰方式已不可取

      企業給員工經濟處罰,以前都是以《企業職工獎懲條例》作為法律依據的。如:一次性罰款的規定,該條例廢止后,現在企業對員工進行經濟處罰已經沒有任何法律依據。而依據我國《行政處罰法》的規定,企業并無經濟處罰的權限。因此,企業在日常管理過程中經常使用的經濟處罰方式已不可取。

      (2)“開除”、“除名”用語將逐漸退出歷史舞臺,取而代之的是“解除勞動合同”。

      對嚴重違紀員工,企業可依照《勞動合同法》中解除勞動關系程序及事由予以處理。這是目前有法可依的最嚴厲的處分措施了。“開除”、“除名”是過去的管理模式下,對企業職工的一種處分措施,對職工而言是一種不良記錄。而解除勞動合同是平等主體之間做出的選擇。連續曠工15天、累計曠工30天除名的規定廢止后,所帶來的新問題就是:一、企業不能再直接以“連續曠工15天、累計曠工30天”的事由開除員工即與員工解除勞動合同,那么,如果企業將“依連續曠工15天、累計曠工30天”甚至是“依連續曠工2天、累計曠工10天”這種更嚴厲的規定納入企業規章制度,是否就可以得到法律的支持呢?

      (3)“賠償損失”的措施可繼續使用

      《勞動法》第102條規定:“勞動者違反本法規定的條件解除合同或者違反勞動者合同中約定的保密事項,對用人單位造成經濟損失的,應當依法承擔賠償責任。”

      《勞動合同法》第86條規定:勞動合同依照本法第二十六條規定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應當承擔賠償責任。第九十條規定:勞動者違反本法規定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。可見,法律賦予了企業要求賠償經濟損失的權利。賠償數額,及執行措施,企業可在規章制度中進行進一步明確。

      (4)“警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除、一次性罰款”等這些用詞及處罰方式已失去法律依據。

      上述處分措施,已因《企業職工獎懲條例》的廢止,而失去法律依據。這就需要企業對原規章制度進行相應修改,其中“警告、記過、記大過、降級?”等用語應盡量避免。“開除、除名、辭退”用語不可再出現,而罰款行為應堅決杜絕。

      (5)降級、調崗、降低或免除職務、降低工資等措施的使用分析。

      降級、調崗、降低或免除職務、降低工資也是對員工違反規章制度進行處分的一種方式,法律沒有禁止性規定,這應該屬于企業自主行使管理權的范疇,企業可以在合理的范圍內使用。但該處分措施不能違反合同約定,在此,合同約定大于企業規章制度的規定。同時,企業在采取降低工資處分措施時,也不能違反最低工資標準的法律規定。

      (6)體罰、禁閉等處罰措施嚴重時將構成犯罪,企業不可使用。

      實踐中,體罰、禁閉等處罰措施雖被法律所明令禁止,但變相體罰、禁閉的情況也會不時出現在企業的規章制度之中,如:規定違紀員工在惡劣環境中工作或從事超體力勞動作為處罰措施;對違紀員工

    企業規章制度10

      (1)目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      (2)范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

      (3)內容:

      1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

      2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

      3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

      5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

      6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

      8、規范倉庫貨物管理。

      9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

      10、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

      11、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

      12、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

      13、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      14、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

      15、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      16、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      17、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

      18、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

      19、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

      20、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      21、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

      22、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

      倉庫主管職責

      1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

      2、負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

      3、庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的'儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

      4、制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

      5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

      6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

      7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

      8、審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

      9、監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

      10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

      11、組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

      12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

      13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

      14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

      15、負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

      16、倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

      17、負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

      18、按時按質地完成上級交辦的工作任務。

      19、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

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      工作制度

      一、儀容儀表

      1、上班時間內一律著工作服,穿配發布鞋,系制式領帶,不得在工作服外罩自購便服,季節變換時由辦公室通知統一更換著裝。

      2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲、染發,保持清雅、淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持干凈、整齊,后不過肩,前不蓋眼,不得披頭散發,飾物只限于手表。

      3、舉止要端莊,見到客人和領導應起立問候,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓癢、伸懶腰、打哈欠。

      4、按照文明服務要求規范言行,并能正確使用文明用語。

      二、勞動紀律

      1、切實做到十不(不遲到、早退、曠工;不擅離職守串樓層聊天;上班時不看書報;不干私事;不會客;不用電話閑談亂扯;不在客房內與客人閑聊;不亂動用賓客物品;不私自在客房看電視、洗衣物、洗澡、休息;不私自開客房留宿親朋好友),嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯。如有發生必須及時報告部門主管,設法彌補。

      2、工作臺內必須保持整潔有序,服務臺及抽屜內不得擺放私人物品,零食及與工作無關的物品。

      3、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將

      鑰匙交給客人,值班人員臨時離開時必須將鑰匙交給副班,不得將鑰匙隨意放在服務臺。

      4、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開房接待客人。

      5、遇到客人或領導批評,不論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能允許強調個人理由。

      6、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,更不能同賓客拉關系,辦私事。賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,并及時報告部門主管聽候處理。不準收取小費,如有客人堅持,無論多少,如數上交,不得占為己有。

      7、無事生非,挑撥離間,損害職工團結,影響生活和工作秩序,玩忽職守,違反操作規程,造成損失者,均視情節輕重給予處理。

      8、員工上下樓一律不能乘坐客用電梯。

      三、工作程序

      1、必須按主任安排的班次進行工作,如有特殊情況需變更班次時,應先向主任請示,經同意后方可進行調班。在正常工作時間內完成本職工作,因工作需要加班加點者,經主任核實后倒班或發加班費。

      2、要做到內外有別,樓層合并值班時,以所在樓層內有領導或領導的客人為主。

      四、文明禮貌

      1、對賓客要面帶微笑,主動問好,請字當頭。必須熟練掌握及運用五聲要求(即迎聲、送聲、謝聲、答聲、抱歉聲)。

      2、服務員必須做到三輕(即操作輕、走路輕、講話輕),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前,不得搶先掛機。

      請銷假制度

      嚴格落實請銷假制度。凡請假者必須寫出書面假條,交組長轉主任批準,不得先斬后奏,否則按曠工計。

      1、招待所、客房部通知的政治學習,業務學習,職工大會,點名及其它活動要按時參加,不得請假。

      2、凡請長假不能按時回來者,必須打電話報管理員轉所長批準后,方可延假,否則超過三天者按曠工計。超過三天以上者按自動辭職處理。

      3、請病假者通須持醫療單位證明,并經管理員批準同意,方可休假。

      4、因公負傷經所長同意后方可休公傷假。

      、日常衛生一日多次,客人每外出一次打掃一次。嚴格按照客房衛生標準打掃衛生,保持室內外整潔。

      2、宿舍、服務臺的內外衛生,每天要勤打掃,做到整齊,干凈無雜物,物資(床被褥等)放置要整齊。

      3、公共衛生要按時、按質、按量各負其責完成,要做到窗明幾凈六面光。

      4、 環境衛生按主任安排計劃打掃,保持干凈。

      生活制度

      全體人員必須嚴格遵守所規定的工作休息時間,樓層正副值班員一律保持在位,不準外出。夜間交班時要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少于6次,并做好登記手續。

      1、全體員工直系親屬來探望需住宿時,應提前報告管理員,經批準后,按規定到總臺登記收費住宿。不得私自留宿客房或宿舍。

      2、按規定的開飯時間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時間保證服務臺有人值班。

      3、服務員嚴禁在外留宿,如有特殊情況者,應先向管理員請假。

      登記制度

      1、各樓層設值班日記本,用于登記當日住房、空房及衛生情況、領導通知事項、賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時,并做好交接班工作。

      2、建立旅客住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映的各項內容逐條如實登記,不得漏填并要保存好,以備后查。

      3、建立客房設備損壞維修登記本,及時將客房設備損壞情況、報修情況及修復情況登記備查。

      4、樓層每日發放物資消耗要如實反映在“物資日耗表”登記表上,做為發放數量的依據。

      5、建立樓層物資明細帳,及時將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫存現有數上報客房部。

      客房安全防事故制度

      1、嚴格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關。

      2、提醒客人將現金貴重物品及時到總臺寄存。搞衛生時要搞一間鎖一間,不得敞開房間。

      3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內等候。

      4、如果客人要寄存行李,請其到總臺寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調包錯換。

      5、凡發現攜帶易燃易爆、槍等危險物品的'賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門采取安全措施。

      6、服務員要勤查客房,賓客不在房內時和夜間休息后要主動為賓客鎖門。

      7、接到通緝通報要及時核對布控,發現可疑人員要立即報告領導或派出所。

      8、注意火災苗頭,值班員加強巡查,一旦發生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時撲救和報警(火警電話:119)。

      9、使用電器時要注意防觸電、短路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。

      10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機、毛毯等較貴重物品,防止丟失。

      11、在流行病發季節(如流感、肝炎、紅眼病等)不準到公共場所的人員密集處活動。注意飲食衛生,避免傳染疾病,發現疾病苗頭要及時投醫,防止蔓延。

      12、夏季無統一組織不準單獨游泳。集體游泳時要注意安全,防止淹亡。

      賓客遺留物品處理制度

      1、賓客離開賓館時,服務員應及時進入客房檢查。發現遺留物品應及時追交賓客. 2、如未能及時交給賓客應立即上交總臺,總臺應查清并記下賓客單位、地址、姓名,并對遺留物品進行封存。同時報告主管領導,并設法與失主取得聯系,以便歸還。

      3、在歸還物品前,應將賓客的姓名、單位、遺留物和數量核對清楚,確實無誤后方可將遺留物歸還。

      4、如得到失主收到遺留物品的消息應及時報告領導。

      5、因特殊情況在1—3個月內確實找不到失主的應將遺留物品上交,客房轉交招待所保管。

      6、對處理遺留物品有顯著成績的視情況給予獎勵。

      樓層物資保管制度

      1、樓層公用物資由各樓長負責保管。每月定期全面清點一次,并將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。

      2、客人離開賓館時要及時清點客房內用具。發現減少或損壞時應及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備后查。

      3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應報部門領導,經同意后辦理借用手續。

      4、送洗、回收被褥時,應與洗衣房當面點清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數量準確無誤。

      5、如發現有將公物外流者以一罰十,嚴重者開除處理。

      6、發現樓層物資減少,損壞應及時追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價賠償。

      7、樓層物資移交時,須有監交人和移交表,并將移交情況如實反映清楚,由交接人、監交人簽名蓋章。

      8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責任心,愛護一切公物,共同做好樓層物資保管工作

    企業規章制度12

      第一章總則

      第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

      第二章公司作息制度

      第二條公司上班時間為9:00~17:00.

      第三章工作制

      第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。

      第四條其他工作時間制度:

      1.縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。

      2.計件工作時間。按計件定額工作。

      3.不定時工作時間。主要為公司領導、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等,因工作性質需機動作業的工作崗位。

      4.綜合計算工作時間。工作性質為連續作業和受季節影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

      第五條遵照國家雙休日及法定節假日制度。

      1.每周公休日2天。

      2.法定節假日:

      (1)元旦,放假1日;

      (2)春節,放假3日;

      (3)國際勞動節,放假1日;

      (4)國慶節,放假2日;

      (5)法律、法規規定的其他節假日,如婦女節、青年節、建軍節、少數民族節日等。

      第四章考勤范圍

      第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。

      第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。

      第五章考勤辦法

      第八條在有條件的情況下,采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。

      第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。

      第十條員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。第十一條考勤設置種類:

      1.遲到。比預定上班時間晚到。

      2.早退。比預定下班時間早走。

      3.曠工。無故缺勤。

      4.請假。可細分為幾種假。

      5.出差。

      6.外勤。全天在外辦事。

      7.調休。

      第十二條員工須出示各類與考勤有關的證明材料。

      第六章考勤統計及評價

      第十三條行政主管負責每月填寫月度考勤統計表。

      第十四條公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。

      第十五條考勤計分辦法。

      1.遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

      2.早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

      3.曠工。曠工一次扣20分。

      4.請假超期。一天扣20分。

      以100分為基數扣除,考勤成績分為五級:

      優:90分以上;良:80~90分;中:70~79分;及格:60~69分;差:60分以下。

      第十六條公司依據員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

      第七章附則

      第十七條本制度經公司總經理批準頒行。

      企業規章制度員工守則范文2 為規范生產管理秩序,明確崗位職責,優質高效的完成生產任務,確保安全生產,根據有關法律法規和公司章程制定本管理制度。

      第一條公司總經理對生產管理負總責。

      第二條公司設立生產技術部負責生產、技術管理的具體工作,生產技術部經理由總經理聘任,對公司總經理負責并匯報工作。

      第三條生產技術部經理全面指揮生產工作,在生產管理上對總經理負總責,其主要職責是:

      1、對總經理負責,當好總經理的參謀和助手。

      2、全面負責種植、田間管理、采摘收獲等生產活動的組織和管理。

      3、做好公司技術措施的制定、落實和推廣工作,審定技術方案和標準,積極指導科技創新,及時解決生產中遇到的技術困難和問題。

      4、監督和檢查各生產組種植和田間管理等各項工作的完成落實情況,及時發現并解決生產中出現的問題,重大問題及時向總經理反映,提出意見和建議。

      5、對生產管理各項工作進行監督,督促生產目標的落實完成。

      6、協調綜合部做好生產工具、生產資料的準備和后勤保障工作,組織安排各生產組和員工做好生產前、生產中的各項工作,建立良好的生產秩序。

      7、制訂培訓計劃,對工作人員進行崗前技術培訓。

      8、嚴格落實安全生產責任制要求,及時發現并糾正生產過程中的違規操作行為。

      9、對公司工作提出合理化建議。

      10、完成總經理交辦的其他任務。

      第四條生產作業應做好科學規劃。要按照公司董事會確定的工作目標合理規劃種植地塊、種植面積、種植時間、種植作物和田間管理,并合理設計生產作業配套需要的道路、水利、電力等基礎設施。

      第五條生產經營中的每一個環節都要制定明確具體的技術標準,并在開工前對員工進行技術培訓。應優先使用技術熟練的工人,對經反復培訓不能掌握生產技術的工人不得使用。

      第六條生產技術部負責生產工作的組織開展、工人管理和生產任務的驗收落實。具體組織落實基地苗木種植、田間管理、勞力聘用、日常生產事務管理等工作。可根據工作需要,組成若干生產組,每個生產組可指定1-2人為工作組長,協助生產技術部進行生產管理。生產技術部經理要對基地生產作業進行全程指導、監督和檢查。

      第七條要嚴格按照操作規程,注意安全生產。對使用機械作業的',應由有資質的熟練工人操作。使用農藥、化肥要科學合理,采取防護措施。

      第八條應根據生產管理需要,合理安排階段性生產作業計劃。應至少提前一周安排好生產作業計劃,并在開工前準備好生產工具,安排好人員配備和技術培訓。

      第九條根據生產管理需要,對各生產組落實公司階段性作業計劃和作業標準的情況,進行檢查驗收。對沒有按時完成生產進度或沒有按照技術標準要求進行生產作業的生產組和員工,進行批評教育或經濟處罰。

      生產技術部應根據生產需要定期召開生產組長和工人會議,對前期工作進行總結,及時發現和糾正工作中存在的問題,對工作較好的進行表揚,對完成任務不好的予以批評教育;對下一階段的工作做好安排部署。

      第十條生產技術部要按照生產需要及時向綜合部上報生產資料和其它物料的使用計劃。

      生產技術部確定主要生產資料投入的種類、使用數量、范圍和方法,經總經理審核后,由生產技術部和綜合部共同采購。

      第十一條生產工具和生產資料由綜合部安排專人管理。生產工具的領取和歸還施行登記制度。按照誰領取誰使用并負責管理的原則,對造成生產工具丟失或者人為損壞的,領取人應予以賠償;屬于生產工具自然損耗無法使用的,領取人不予賠償。

      工作人員應愛惜并合理使用生產資料。人為造成生產資料浪費或不能使用的,應對責任人批評教育并責令予以賠償。

      第十二條要科學合理使用化肥和農藥。植物保護要優先使用農業技術防治和生物技術防治,藥劑防治要嚴格控制農藥種類、劑量、時間和方法。

      使用后的肥料和農藥包裝袋、瓶、箱應集中回收,統一處理,避免造成環境二次污染。

      第十三條對單元地塊要實行“五統一”生產,即統一優良品種、統一栽培模式、統一施肥用藥標準、統一田間管理、統一標準質量。達到栽培模式化、作業標準化、管理精細化。

      第十四條生產技術部應建立工作臺賬,及時、準確、完整記錄生產作業每一項工作情況和田間管理措施落實情況,對生產資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。

      第十五條本規定由公司董事會負責解釋。本規定自公布之日起施行。

    企業規章制度13

      第一章總則

      第一條:為保證順利完成公司下達各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。

      第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

      第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

    第二章行政辦公制度

      第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。

      第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。 第六條:衛生管理制度

      1、生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

      2、各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

      3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

      4、必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。

      5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

      第七條:工作期間,公司內嚴禁個人電話的使用。

      第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。

      第九條:生產場所嚴禁吸煙。

      第十條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。

      第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的.話。

      第十二條:不做任何有害公司的事。

      第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

      第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

      第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

      第三章考勤制度

      第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

      第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

      第十八條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

      第十九條:公益事業活動等休假可享受工資待遇補貼。

      第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發當月工資。

      第四章安全生產管理制度

      第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。

      第二十二條:未經允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

      第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。

      第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調配,保衛公司的財產不受損失。

      第五章員工的權利

      第二十五條:平等就業的權利。

      第二十六條:參加企業民主管理的權利。

      第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

      第二十八條:按公司規定休息和休假

      第二十九條:享受勞動安全、衛生和保護。

      第三十條:請求勞動爭議處理的權利。

      第六章員工的義務

      第三十一條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。

      第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

      第三十三條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

      第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。

      第七章獎罰制度

      第三十五條:按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300-500元。

      第三十六條:違反公司規章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。

    企業規章制度14

      第一節 財務管理制度

      第一條 總則

      1、為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系。根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》特規定本財務管理制度。

      2、本管理制度適用于公司所有人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

      第二條 會計機構、會計人員的管理

      1、公司設立計劃財務部作為會計機構。計劃財務部職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

      2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

      3、原材料庫、產成品庫的核算工作,由工作負責人負責業務管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續。

      4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。

      第三條 流動資產的管理

      流動資產包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

      (一)現金管理

      1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經理一支筆簽字批準制度。要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理外出或因工作經營急需等特殊情況,經總經理授權的人也可簽批,但是總經理回來后補辦有關手續。

      2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。

      3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。

      4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。

      5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來后的三天內及時到計劃財務部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。

      6、企業可根據業務量大小核定合理的庫存現金額20xx元(一天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產安全。

      7、企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。

      (二) 銀行存款管理

      1、會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。

      2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經領導批準。辦理領用登記手續,要建立支票領用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。

      3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

      (三) 應收賬款及預付款的管理

      1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統的地名來代替、應收賬款的發生和確認必須有索取價款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經辦人員的保證書等)。

      2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。

      3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經理。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

      4、收回的貨款要及時上交財務,如發生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

      5、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

      6、支付預付賬款必須有合同,協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時必須經辦人簽字,經總經理批準后方可付款(若總經理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經理回來后補齊手續),并同時向計劃財務部提供有關合同協議書等有關材料。

      (四)存貨管理

      1、存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業工作經營服務的流動資產。主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

      2、存貨的計價,按實際成本計價;

      3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

      4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

      (五) 原材料的購入

      原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

      1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門后,須持總經理簽字或總經理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發票、購銷合同(協議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。

      2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱規格型號、數量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。

      3、材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯隨發票及采購單經總經理審批后到計劃財務部處理賬務;一聯供貨方證明。

      4、對于貨以到發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯的估價入庫單。倉庫留存一聯據以入賬,一聯交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。

      (六) 材料出庫管理

      1、工作部門根據工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據工作計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,成本會計一聯、財務一聯、倉庫一聯,超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經理審批。

      2、月末成本會計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,并核對相符。

      3、產品入庫管理,車間產成品工作完畢要會同倉庫、質監部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產品入庫單。產成品入庫單一式三聯(注明工作批號)一聯倉庫記賬;一聯送交財務;一聯送交成本會計據以核算工資等各項考核指標。

      4、產品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務成本會計專用章的發貨單或提貨聯據以發貨同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛人員將提貨聯、出門聯匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據以存檔。

      5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產品收發、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。

      6、月末在產品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

      7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現帳外資產。

      (七) 低值易耗品的管理

      1、各部門領用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責簽批,綜管部按部門人員進行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。

      2、企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務機關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。

      3、企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經理批準后及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

      (八)委托加工材料的管理

      1、公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

      2、企業需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯,財務一聯,倉庫一聯據以發貨,受托單位一聯。財務、倉庫、應設立專帳,月底核對。

      3、業務人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務部成本會計。

      4、外出材料加工完畢后,由業務經辦人員持發票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關單據到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。

      5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本實際收回數量,重新計算入庫單價。

      6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。

      7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關出入庫手續辦理。

      8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經辦人、地址、及歸還日期。因業務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經理簽批制。

      第四條 成本費用的核算管理

      (一) 本公司按照制造成本法核算產品成本;

      (二) 本公司產品按工程訂單工作,以工作部下發的工作通知單為核算依據。

      (三) 核算方法結合分步法進行成本核算;

      (四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產品工作通知單應按購貨單位、產品規格、型號下發工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產量、質量聯系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。

      (五) 成本與費用要按權責發生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)

      (六) 企業制定合理完善的`定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。

      (七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執行;

      (八)已銷售產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后方可到計劃財務部辦理出、沖賬手續。

      第五條 財務報表、會計科目和發票的管理

      (一) 根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午4:30分為結賬時間,資產負債和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。

      (二)企業內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業務企業的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續

      (三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發票結算,不得白條頂替。

      (四) 企業收入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據。

      (五) 銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。

      第六條 會計檔案管理

      (一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

      (二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

      (三) 企業財務人員、保管員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。

      (四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年

      2、現金、銀行存款賬簿 20年

      3、輔助賬簿 15年

      4、固定資產 5年

      5、季度財務報告 3年

      6、年度財務報表(決算) 永久

      7、會計移交清冊 15年

      8、會計檔案保管清冊 永久

      第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋

      第二節 費用報銷制度

      第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節約成本,特制定本制度。

      第二條 部門職責

      1、計劃財務部:根據留存的各部門管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。

      2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務部審核報銷,其余直接由計劃財務部審核報銷。

      3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的復審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、驗車費等。

      第三條 審批權限

      費用審批分為申請審批和報銷審批。

      1、技術部門申請審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      2、后勤部門申請審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      3、技術部門報銷審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      4、2、后勤部門報銷審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      第四條 費用報銷流程

      1、費用發生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發生部門或分管總監對所轄范圍先進行申請審批。

      2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審核,計劃財務部按上述審批權限授權審批后辦理借款。

      3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經部門或分管總監進行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。

      4、應酬費:員工對外發生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經部門或分管總監批準后方可進行。

      5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經部門負責人或分管總監進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。

      6、車輛費用:車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監審批。

      第五條 費用審核

      1、費用經辦人原則上應在費用產生后的5個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。

      2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批準的《費用申請單》。

      3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關領導審核簽字后,方可提交報銷。經本部門審核或經管理部門復審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審核報銷。

      4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。

      5、審核內容包括:費用報銷是否經費用產生部門長審核、分管總監審批;需管理部門復審的費用是否已經審核;報銷內容是否符合公司規定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內容是否真實、書寫規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。

      6、在審核中發現手續不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經辦人補辦后重新提交審核。

      第六條 差旅費報銷

      1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。

      2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據,必須保留有效日期即始發和終止時間。

      3、員工出差回公司三天內必須報銷賬目。報銷單據填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務審核無誤后經總經理簽批后到出納員報銷結算。

      第七條 原材料采購報銷

      1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。

      2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經手人持原材料入庫單及發票到財務辦理結算或付款。

      第八條 零星采購及維修費用報銷

      1、工作經營過程中需零星采購物品時,應先填借款單,總經理簽批后財務付款,采購完畢交于倉庫管理員,經驗收核實后倉庫管理員簽字,經手人持驗收單及發票經總經理簽批后,財務審核無誤,出納辦理付款或結算。

      2、維修費用報銷應由經手人持維修清單及發票,總經理簽批后到財務審核、報銷。

      第九條 運費報銷

      1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數量、運費單價、里程、金額,經手人持運費清單及發票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經總經理簽批后,到財務審核無誤后由出納員付款結算。

      2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產品數量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經部門主管簽字后,總經理簽批后到財務審核、報銷結算。

      第十條 招待費報銷

      1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經總經理簽批后到計劃財務部報銷。

      2、銷售部門在銷售過程中發生招待費應由業務員簽字,主管經理簽字,總經理簽批后到財務審核后報銷。

      第十一條 報銷管理

      1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回不予報銷。

      2、所有報銷費用經逐級審批后,必須由經手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。

      3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。

      第三節 倉庫管理規定

      第一條 驗收入庫程序

      1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯做賬,采購人員持一聯做清款報銷憑證。

      3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯交于計劃財務部,作為核算費用依據。

      4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

      (1)未經總經理或部門主管批準的采購;

      (2)與采購審批表中不相符的采購物資;

      (3)與使用要求不符合的采購物資;

      (4)質量不符合要求的物資;

      (5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。

      第二條 物資保管

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區存放,做到“二齊、三分”。

      (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      (2)三分:分類、分區、分庫。

      2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并上報計劃財務部部長。

      3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      第三條 物資出庫程序

      1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

      2、倉庫管理員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

      3、倉庫管理員隨時掌握庫內物資情況,發現物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學試劑由試驗室人員根據實際使用情況及時做好采購計劃。

      4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領新。

      6、出庫時間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據每周的工作提前領取,特殊情況除外。

      第四條 由于工作更改而引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

      第六條 安全衛生

      1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      2、認真配合各部門做好各項材料(試劑)管理和保護工作。

    企業規章制度15

      員工管理制度

      一.工作態度

      1.按公司及各酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。

      2.工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。

      3.對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論。

      4.員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。

      5.上班時嚴禁串崗.閑聊.吃零食。禁止在餐廳.廚房.更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的。

      6.熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。

      二.儀表.儀容.儀態及個人衛生

      1.員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。

      2.員工的工作衣應隨時保持干凈.整潔。

      3.男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。

      4.女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。

      5.工作時間內,不剪指甲.摳鼻.剔牙,打哈欠.噴嚏應用手遮掩。

      6.工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕.走路輕.操作輕。

      三.拾遺

      1.在任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的`記錄。

      2.拾遺不報將被視為從偷竊處理。

      四.公司及其所工作酒店財產

      公司及各個酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為公司及各個酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,我公司將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。

      公司出勤制度

      一.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

      1.遲到:在列隊或集合后點名開始時未到者記遲到,遲到一次罰款50元并記紀律單一張

      2.早退:在未通知下班或可以自由安排活動之前離開,不經直接上司批準,在集合點到時不在者既早退,早退一次罰款50元并紀律單一張。

      3.曠工:月累計兩次以上遲到或早退,既算曠工一天。未經直接上司批準沒來上班曠工一天,扣除當天工資的三倍,月累計兩次或連續曠工兩天計自動離職。

      二.員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

      1.病假

      2.確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特殊情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。

      員工宿舍管理制度

      一.員工宿舍應輪流負責清掃,保持良好.清潔.整齊的環境,以保證員工在工作之余得到充分的。

      二.不得在宿舍內酗酒.斗毆.賭博.或從事其他不健康活動,宿舍不得留宿親友。

      三.貴重物品應避免攜帶,違反規定帶入室內而致丟失者責任自負。

      四.就寢后不得影響他人睡眠,如有在外留宿,請事先通知部門主管。由于在外留宿發生何意外,公司拒不負責任。

      五.室內不得使用或存放危險及違禁物品;員工不得將宿舍轉租或借給他人使用,一經發現,立即停止其居住權利。

      公司工資管理制度

      一.工資結構

      工資包括:基本工資.崗位工資.業績工資。

      二.工資計算方法

      1.實發工資=應發工資-扣除項目

      2.業績工資=應發工資-扣除項目

      三.辭退離職工資計算

      1.辭退:公司有權辭退任務不符合公司發展需要的人員,人員辭退后其工資按標準發放,有保證金給予退還。

      2.自動離職:不按照程序辭工或月累計曠工兩次,連續兩天曠工按自動離職處理,公司不發房任務補償.工資和保證金。

      公司獎罰制度

      一.獎金結構

      1.模范員工獎金每月由各個項目主管人員依工作敬業態度及考核成績中,挑選一至兩名工作表現優異的從業人員進行評核(評核內容包括:工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務,服務熱情,為公司樹立良好形象)于每月月初朝會中表揚并頒發100元,以激勵員工士氣。

      2.考勤獎勤務滿一年以上者,則支付半個月的本薪作為當期績效獎金勤務半年以上者,獎勵300元,以鼓勵員工。

      3.年終獎由各部門主管人員視整年各人勤務的表現,包括工作效率.服務態度.敬業精神.出勤率.突出成績.貢獻度等多項評核,并依據考核成績核發年終獎。支付一個月的本薪作為嘉獎!

      二.員工罰款結構

      缺勤:經常遲到.早退.曠工.消極怠工,沒有完成生產任務或工作任務;罰款100元。

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