協會規章制度精選15篇
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的協會規章制度，歡迎閱讀與收藏。
協會規章制度1
�。ㄒ唬﹨f會干部任免制度
1，招聘程序：
部長、理事：個人報名→審核→具體考察，擇優錄用
2，人員離任
根據協會內部人員個人選擇自由，學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事，由會長以及所在部門的部長討論通過后，表決通過。部長及副會長要求離職需提交申請，并由部長級會議討論決定。
3，監督考核
協會干事一經聘任，應在工作中自覺遵守協會的規章制度，服從協會會長的安排。協會部長、理事一經聘任，其工作受會長副會長、各部長監督，每學期進行綜合評定、考核。
（二）協會例會制度
1、協會部長級會議
協會部長級會議原則上每個周召開一次，討論活動開展及常規事宜。參加人員有：會長及副會長、各部門部長。
2、協會各部門會議：
協會各部例會可由部長自行決定，安排討論各自部門的任務。要求把握好會議的內容以及頻率。會議由部長召集并主持，并定期向秘書處上交會議記錄。
3、全體會員大會：
全體會員大會由會長發起并經部長會議決定開展，每學期舉行1-2次。對于積極性較高的會員或理事予以表彰，會員可提升至理事職位。對于違反規章制度的人員進行通報批評。
3、會議記錄制度：
協會部長會議由秘書處對每次會議做嚴格細致的考勤并記入檔案。各部例會由各部自己負責記錄，由秘書處定期檢查，學期末統一上交協會統計。
�。ㄈ⿻h考勤制度：
1、協會部長，理事，會員每學期應出席的會議，無故缺席不得超過三次，請假或者遲到不得超過五次。（部長會議請假者需要有正當理由，要求提前半天以上向會長說明情況，不得無故缺席。）
2、每學期召開兩次會員大會無故不到者，予以開除協會；
3、凡是無故不參加活動2-3次者，在全體會員大會上通報批評，如再次不參加者，予以開除協會；
4、會議制度的日常監督工作由秘書處負責，如不合格者可辭退其職務或取消聘書發放。
5、三次不參加列會者視為自動退出協會、
�。ㄋ模﹨f會檔案管理制度
1、檔案管理的內容：各種具有保留和實用價值的材料，包括會議記錄、會員檔案、外來函件、財務簿冊、照片、各部活動、獎懲情況等內容；根據各職能部門的內部分工，材料可由該部門人員自行處理、存檔，但必須列出清單交于秘書處查驗。
2、檔案收集在日常工作中，秘書處應聯系其他各部，把檔案收集工作做好。各部應自覺將需存檔的材料交到秘書處，由秘書處統一審查核實后及時存檔。
3、檔案管理：秘書處在負責日常檔案管理工作過程中，應特別注意檔案的準確性，存檔的材料要按時整理，定期審查，保證檔案不缺、不損、不亂。
4、檔案利用：協會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息。
5、檔案的`交接：協會換屆后，在辦秘書處統一協調下，秘書處負責人應向下一負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。
�。ㄎ澹┎块L、理事獎懲制度
1、協會根據各部成員日常工作表現以及各部日常記錄，本著公平、合理的原則，每學期評定一定量的優秀部長、理事事并加以獎勵。
2、對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門成員隨時給予必要的內部批評，直至協事會通報并執行解職。
4、對于協會組織的各種活動和會議協會干部必須做到：無故缺席不得三次，請假不得超過五次。對于違反者，免去其在協會中擔任的職務，直至開除出協會。
5、協會部長、理事要處理好工作，對于無法完成正常工作者，應自動辭去在協會擔任的職務。
協會規章制度2
一、宣傳部的任務
宣傳部承擔著本協會的宣傳的準備工作，為推廣本協會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳，是本協會在各項活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1．負責協會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2．負責活動現場的布置策劃。
3．負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4．每月至少召開一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務。
5．每次活動后三天內，部長帶領各副部長、干事做好總結，并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員，并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2．有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3．協會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。
4．各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。
5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。
6．發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的'行為（若出現，則給予一定的批評處理）。
7．要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，對其相關人員作出相應的處分。
8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。
9．要有團隊的團結精神，也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定，干事辭職需要會長以及部長同意；
2．經理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；
五、獎懲制度（獎懲記錄由負責各部門的秘書負責）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1．獎勵方面
�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。
�。�2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5-10分。
（3）對協會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。
2．懲罰方面
�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。
（4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
（6）損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）
1．獎勵
（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
�。�2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2．懲罰
（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。
�。�2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度3
本中心制度為人員表現，考勤制度，會議制度，事務記錄制度，財務制度和獎勵制度六大項：
1、人員表現
1.1、全體成員本著為同學服務的原則，認真，負責；
1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議，再請求上級領導批準后方可舉行；
1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受損失得事；
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務；
1.5、尊重主席團和各部長，尊重本中心所做的正確決定，若有不滿可正面提出；
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議，分配給個人的工作要按時保質保量完成，不能無故推辭或拖延；
2、考核制度
2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動，每次例會要按時到位；
2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假，得到批準后方可不到位。 2.
3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優資格，缺席例會達三次者，給予退會處理；各（正、副）部長無故缺席例會達一次者取消該部評優資格，缺席例會達三次者，給予停職處理； 2.4、中心十一月底進行中期考評，屆時工作積極優秀者將提拔，并作適當獎勵；工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定，上報學院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負責人例會：主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會，會議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會議；
3.1.2、部門內部會議：各部門內部每兩周開一次會議，會議時間地點各部門自定，由部長主持會議，并于負責人例會上向主席團匯報；
3.2、會議內容
3.2.1、中心負責人例會，各部門總結前段時間的工作，并對后段時間工作作安排；
3.2.2、各部門內部會議討論工作安排；
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求
3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄，各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。
3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘，各部可視具體情況適當加長或壓縮。
4、事務記錄制度
事務記錄制度由辦公室負責完成，各部門需積極配合。記錄內容包括：出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的'部門建立工作檔案；
4.1、外聯部： 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等；
4.2、家教部： 所獲得家教的時間、地區及安排家教的情況；所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果；
4.3、崗位部： 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況，所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況；
4.4、實踐部： 實踐活動的內容，廣大同學參與狀況，活動的影響及意義；
4.5、宣傳部： 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果；
4.6、網絡部： 網站維護情況、網上業務辦理進程；
4.7新聞部：每期報紙的采寫征稿，獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部：報紙的組稿排版，審核校對等工作的完成情況。
4.9發行部：報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發行的相關事宜的完成情況。
另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；
5、財務制度
5.1、財務管理制度
中心財務由辦公室統一管理，記錄中心財務的收支具體情況；
5.2、財務報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經部長同意；
5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定，大于五十元的報請部長批準，大于一百元的需報請主席團審批；少于五元的集中達五元以上一次報銷；
5.2.3、報銷時需持正式發票或收據，除特殊情況外否則小票不可報銷，報銷時由付錢的成員簽字；
5.3、財務實行公開化，中心任何成員對財務有知情權，如有疑義可詢問辦公室負責人；
5.4、外聯部財務分配制度
外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部，其余70﹪納入中心活動經費；
5.5、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人；
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵；
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分；
6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現積極活躍，有突出表現者加3分；
6.2.2.2、表現一般者加2分；
6.2.2.3、活動參與者加1分；
6.3、優秀部委：由各部分內部評定，個人年終積分最高者優先，并給予物質獎勵。
6.4、優秀部門：由辦公室及各部長討論決定，并獲得物質獎勵。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數（一次加5分）；
6.5.2、活動的影響（1－5分）；
6.5.3、活動的完成情況（1－5分） 由主席團討論決定；
另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵，該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。
協會規章制度4
第一章：社團思想
第一條：凡自愿加入本社團組織且道德品質良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經登記考查一個月可成為本社團成員
第二條：社員必須履行的義務（如下）
〈一〉：積極培養自己的優良的道德品質，無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉：積極參加社團活動，處理好社員關系。
〈三〉：在生活中熱心幫助他人，自覺維護社團形象。
第三條：〈一〉：社員有權力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時應向人事部提交申請，并最終在社團會議通過后才能生效。
〈二〉：社員有權對社團工作和建設提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉：社員有自愿退出社團的權力，但應向社團人士部提出書面申請，并紀錄留擋。
第二章：社團制度
第一條：本社團制度適用所有社員，不分職務、級別。
第二條：社團實行個人服從組織、少數服從多數,實行民主集中制.
第三條:社團內禁止任何形式的個人對抗部門對抗以及權力對抗.
第四條:社團社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負責人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來執行.
第六條:對理事會成員、副部長、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會議上通報.
第七條:所有社員有權參加各種社團會議,主動調查了解理事會各部門的工作情況,財務狀況.
第八條:部長、副部長有權制定并修改社團制度并在起內部會議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責.
一:領導、組織、協調社團內外各項大型活動.
二:聽取、審查、表決活動方案.
三:討論決定社團內外重大問題.
四:修改、制定社團章程和制度.
五:負責組織選舉活動.
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復.
七：人事部擁有并行使下列職權：
（1）通過大會決議。（大會決議必須由３／４成員出席，并由出席２／３以上的人同意表決方能通過并生效。）
�。�2）選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯名推薦的`各部負責人。
�。�3）決定社團合并重組等其他重大事項。
第四章：社團機構
一：社團設置以下機構部門，并由其負責人組成社團的執行機構：社團社長（一名）副社長（二名）、社長助理（一名）、人事部（管理日常人員調動）、宣傳部（宣傳本社團）、外聯部（聯系學校個協會學生會）、藝術部（出藝術方面的節目）、影視部（攝影與拍攝）。正副社長與五部負責人組成社團的執行機構，領導開展社團日常工作，并對成員代表大會負責。
二：執行機構職權：
（1）執行社團決議。
�。�2）報告總結工作計劃和社團財務、物資收發、處理狀況。
�。�3）制定內部管理制度。
�。�4）批準社員的加入與退出，并向熱心同學發出加入社團之邀請。
（5）召開執行機構例會，每月至少二次。
四:一年之尾,相關部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2,對低積分者進行內部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,人事部有權修改評定結果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎勵積分范圍:
1:向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2：每次大型活動直接參與.(1-5)
3：社員積極申報和實施活動項目。（1-6）
3：其他有益于社團工作和發展的著情獎分。
扣除積分范圍：
1：會議次數遲到或曠到（1-2）
2：活動無故不參與。（1-2）
3：個人作風影響社團形象。（1-5）
4：經核實搞內部斗爭的社員。（1-5）
5：其他不益于社團工作和發展，有損社團凝聚力的清況著情扣分。
注：（本協會以影視和小品表演為主）
申請人：孫鼎期，張賢斌。
會員：莊琪，沈才吉，余勵，余董軍，王嘉穎，張偉偉，陳家換，黃鯤鵬。
協會規章制度5
為了加強xx市陽光義工協會的管理，使協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充，如有沖突，以章程為準。
第一條會員管理
�。ㄒ唬┍緟f會允許未進行申請注冊前參與體驗志愿服務，但不得超過3次。
�。ǘ┤鐚嵦顚憽稌䥺T申請表》及個人資料，日后上述資料如有變更時，需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時，將即時取消會員身份。
（三）預備會員以加入六個月內服務次數不少于6次為基本標準，考核期后由理事會進行評審，工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核，以每年服務次數不少于72小時為基本標準，工作不稱職者轉為預備會員身份，表現優異者進行表彰。
（四）會員因故無法參加活動時，請假以三個月為期限，超過者須申請暫停志會員身份，將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志愿工作者，以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會員資格，且對其日后重新申請時作嚴格的審核。
第二條會員退會程序
�。ㄒ唬⿻䥺T退會應書面通知理事會，并交回證件及標志；
�。ǘ╅L期不履行本章程義務或服務次數達不到規定，將喪失會員資格；
（三）會員出現下列情況之一的，本協會將按其情節輕重，由理事會決定予以警告，嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規，承擔相應的民事責任和刑事責任：
1）擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構的邀請、訪談、采訪或代表本協會向媒體公布任何有關本協會的新聞或報導；
2）擅自利用本協會名義進行任何營利性活動；
3）擅自對外宣稱自己代表本協會進行活動，組織或邀請陽光義工協會成員參加活動；
4）擅自承諾接收任何單位或個人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個人；
5）擅自利用在本協會中取得的任何資料用于非陽光義工協會的活動；
6）泄露陽光義工任何資料，包括其它會員的非公開的個人資料；
7）不服從正常工作安排、管理，造成服務對象損失或影響志愿服務活動成效，做出損害本協會聲譽的行為；
�。ㄋ模⿻䥺T被勸退或除名，理事會須索回其會員證件及標志，或在公眾平臺進行掛失。退會后仍需對其在加入陽光義工協會時取得的資料保密，不得泄露給第三方。
�。ㄎ澹⿻䥺T理當積極完成其承諾的志愿工作，如因故無法從事志愿工作時，須履行請假手續，并交接正在從事的工作和相關資料。
第三條組織架構與職能劃分
�。ㄒ唬┍緟f會采用職能機構與項目服務機構并行的組織架構。會長、副會長、秘書長履行章程規定的職權；同時設有服務部、后勤部及財物部三個職能部門。
�。ǘ└髀毮懿块T設置人員由理事會直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設置及職能劃分：
1）服務部：執行策劃方案，組織日�；顒�，提供技術支持及協調參與隊員的工作分配。
x干事：登記報名人員及活動簽到，安排常規活動的領隊及現場活動細節，對活動進行立項、調查和檔案整理。
x助理：由干事直接任命，協助干事處理其職能事務。
2）財物部：保管、分配團隊財物（包括受捐物資），采購用于團隊運轉及活動的物資，建立透明的財務出入明細，及時公布每月財務報表和年終財務報告。
x干事：根據財務制度管理團隊公共用品和受捐物品，采購用于協會運轉及救助物資，負責標志的發放及回收。維持總計帳表，審核每月帳單，完成財務報表并及時公布。
x會計：登記出入明細，行使會計核算和監督的基本職能。
x出納：負責現金存取、支出及報銷等工作，保管各種帳單憑據和財務章，行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。
3）后勤部：制訂活動方案，籌劃前期準備工作，協調團隊各個部門，保障后勤，使方案得到執行。
x干事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負責網絡事務（包括博客、陽光總群及咨詢群的管理）。
x助理：由干事直接任命，協助干事處理其職能事務。
第四條常規紀律及工作要求
（一）堅持分工合作原則，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作。對工作中出現的意見或糾紛，應該在協會內解決，并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見或糾紛，不列入本協會解決范圍。
（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，開展工作；
（三）確定工作目標，不能盲目的開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；
（四）活動前，準備參加活動的會員應提前報名，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；
�。ㄎ澹┗顒訒r，按通知內容，在活動前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果。要有強烈的時間觀念，活動開始后十分鐘，遲到者應與活動負責人聯系，否則不得擅自前往活動地點；
�。┗顒又袊栏窈灥�，做好參與會員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；
�。ㄆ撸┗顒雍�，活動負責人及時組織者進行書面總結、調查反饋、整理材料;
第五條開會要求
一、在會議召開前五分鐘清點人數，會議進行過程中，與會人員均應自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調為靜音狀態，以保證會議正常進行不被打擾。
二、會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。
三、與會者需簽到，不得無故缺席、遲到，對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批準，未進行請假的一律做缺席處理。
四、所有會議均由專人記錄，由會長查閱后進行整理、存檔。
第六條免責聲明
1）陽光義工協會采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則；入會者自愿接受并遵守活動發布內容中的規則和事項。
2）活動應遵守國家相關法律、法規，符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。
3）會員已確認自己有充分的身體、心理和物質上的準備而參加陽光義工協會的活動；對活動中的一切風險及導致的'各種后果均自我負責和承擔，并承諾在活動中發生的一切有關自己人身、財產和精神的損失均不會向陽光義工協會追究法律上的責任。
4）陽光義工協會建議各位會員參加、購買相關保險。
5）陽光義工協會在發布活動內容中的一切說明和安排均為設想，不排除在活動報名開始后因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消；本協會僅保證在取消活動或變更相關內容前，盡可能通知報名參與者，并說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產和精神上的損失。
6）陽光義工協會理應發揚團結互助、助人為樂的精神，在力所能及的范圍內盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構成法律上的義務，更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。
7）會員報名參加活動時應詳細、認真閱讀本《免責聲明》，所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內容。
第七條以上條例的未盡事宜，陽光義工協會保留對各條例的解釋權和修改權。
協會規章制度6
（1）會議
1.會議召開
每學期召開一次協會全體會議；大型活動前召開一次理事會會議；干部會議根據情況召開；部門會議由各部長自定。會議時間（中午）、地點（一教）臨時決定
2.會議主持干部會議：會長
全體會議：會長或副會長、團支書
部門會議：部長或副部長理事會議：會長或副會長、團支書、會長助理
3.會議要求
�。�、紀律所有人員原則上要求提前5分鐘到，須簽到（除全體會議）；會議期間所有人員手機一律關機或靜音律）；禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關的事；（詳見紀律）
�。�、要求會議精簡、高效率，開會前須將會議要點列于黑板上，原則上會議不超過30分鐘
（2）紀律
1.會議Ａ、特殊情況不能到會者，應提前半小時向會議負責人請假并獲得批準，負責人須在會議前向紀督委說明。
�。�、無故缺席三次會議者，視為自動退出理事會。取消頒發任職證書、評優及換屆資格。
2.活動無故缺席或未按安排完成任務通過紀督委記錄并進行相應懲罰
（3）換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長
部長、副部長可競選會長助理、團支書、副會長、會長
會長助理可競選團支書、副會長、會長
�。�4）評優獎項：Ａ、五四評優校級獎“優秀理事”Ｂ、獲任換屆各級職位
Ｃ、取得某項活動負責權（只對各級干部）
原則：Ａ、根據紀督委所記錄會議、活動等表現情況Ｂ、其他
附：干部違反相關紀律者通過會長與紀督委進行免職
協會規章制度7
一章總則
一條協會的性質：廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協會的宗旨：以球會友，促進團結，展現國球風采，豐富校園生活。
三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
五條本會的基本義務。
�。e極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。
．與其它高校的乒協開展交流活動，切磋球技，增進友誼，同提高。
．加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養乒乓球人才，使協會得到發展與壯大。
�。M織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。
二章組織結構及產生辦法
一條協會每學期召開兩次全體大會，聽取審議常委會的學期工作報告，選舉產生新一屆委員會委員。
二條協會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。
三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會；本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會；秘書長、副秘書長組成秘書處；會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協會工作超過一以上，責任心強。
四條常委會的職能：負責協會基本方針的制定，負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協會經費的管理，協調各部門的關系，協助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規定解除委員職務。
五條常委的工作安排。
�。畷L是協會的最高負責人，全面負責協會工作；學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結；舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經會長同意，由委員會表決通過方可執行；對各部工作進行具體分工，協調各部之間的`關系，促進各部的合作。
．副會長協助會長管理會內事務，對會長直接負責。
．秘書處對本處工作進行具體安排，協助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。
六條常委會的任期
．會長任期為一，可連任，但連任不超過兩次。
�。渌Ｎ纹跒橐唬蛇B任。特殊情況也可以是一個學期。
七條各部門的組成與職能：常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
．外聯部：與學校各部門聯系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業單位聯系贊助，解決協會資金問題。
�。麄鞑浚贺撠焻f會對外形象設計，負責協會活動的校內宣傳工作，積極擴大協會的影響力。
�。M織部：負責組織協會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監督。
．技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。，
協會規章制度8
每生每學期的基本分為100分，符合下列條款的則加、扣分，每生每扣除10分則向家長書面匯報一次，出示你扣分的清單，家長簽字后返饋信息。降至60分（含60分），則通知家長來學校和班主任共同幫助該生改正提高。分值達到55分，通知家長來學校和班主任面談對該生的教育處理情況。降至50分時，通知家長和該生勸其退出或自行轉出高一（9）班的學習生活。特此說明。
根據班級管理條列總則，特制定細則，便于依據條列管理
扣分因素
�。ㄒ唬┥蠈W方面
1、上學遲到或早退每人次扣1分（早、中、晚）堅持一周不遲到早退可以沖銷。
（二）上課方面（包括作業方面）
2、作業（沒特殊原因）不按時交扣1分； 作業不交扣2分； 作業抄襲扣3分（每日由各課代表交完作業本后統計名單，將名單交于值日干部登記。）
3、上課期間受到老師點名批評的每人次扣2分。
4、上課不認真聽講，看閑書、講話、傳紙條、大叫、睡覺、吃零食、玩手機、聽MP3等，玩電子詞典。視情節扣2－5分。（上課期間老師讓學生寫作業時，同學找別人借學習用品講話不在扣分之列）
5、課間時間在教室內追逐或打鬧、聽MP3、接聽手機。第一次警告。第二次扣除2－5分并沒收MP3、手機和電子詞典，由班主任保管，通知家長領回。
6、在教室內吃零食，亂扔廢物，亂扔粉筆、紙團、等行為，每次扣2分。
7、本著班級內同學相互和諧相處，互相幫助。出現矛盾首先各自自省反思，不準互相謾罵導致拳腳相加，一旦出現謾罵和拳腳相加，本著誰先罵責任誰承擔，誰動手責任誰承擔的原則處理。不與外班發生矛盾，一旦發生主動道歉。扣分原則，責任人扣10分，另一人扣5分。處理原則視情節輕重處理。由班主任和家長處理。
9、如出現上課其間曠課和晚自習期間上網吧，一經發現每人次扣5分。
10、男女生不正常交往，吸煙，喝酒，打牌，盜竊，考試作弊等行為扣10分。一經發現立即通知家長。并送校政教處處理。
11、遲到，不按時出操每人扣1分，無故不出操扣3分。請假必須寫請假條由班主任簽字批準。
13、晚自習課不遵守紀律，如：講話、傳紙條、串桌、隨意進出教室、睡覺、亂調座位、看閑書、聽MP3、玩手機、玩電子詞典、課間在教室打鬧造成不良影響、玩球等視情節輕重扣2―5分（注：自習討論問題不在扣分之列，借學習用品說話不在扣分之列。）
�。ㄈ┬l生方面（包括寢室衛生）
1、值日生遲到或早退者每人扣1分，不值日扣2分
2、值日馬虎，不認真者扣1分，并重做一周，課間擦黑板并保證沒有粉筆灰，出現一次沒擦扣該值日生1分
3、隨意扔紙片雜物，桌子底下垃圾多抽屜臟亂扣2分
4、不服從勞動委員安排的同學扣2分，由勞動委員上報紀律委員。
5、每天安排一位紀律委員值日，每天做好門窗開關，電燈風扇的開關，飲水機的開關，課間黑板講臺的擦洗，晚自習自主學習期間值日，班級財產（所有班級內的東西）的損壞情況的檢查和上報。工作不到位或不服從安排的每人扣2分。
6、寢室保持整潔干凈，每次由寢室長負責監督。安排好之日之人。
�。ㄋ模� 舉止行為方面
1、說不文明話，罵人，講臟話，每人次扣1―2分
2、不佩戴出入證每人次扣2分（學校不要求除外）
3、與老師頂撞，不尊重老師扣4分
4、穿奇裝異服，留長發，染發，燙發，染指甲，穿高跟鞋，拖鞋，短褲，背心，吊帶衫，佩首飾每人次扣5分。
5、在任何場合叫同學侮辱性綽號或欺負同學的，一旦發現，即在班上點名批評，并一次扣1分。
6、下課在教室和走廊追逐打鬧，大叫，往樓下亂扔東西，串其他班級玩，一次扣2分。
7、在宿舍熄燈后不按時休息，大聲說話，走動，點蠟燭、打手電看書等，被寢室管理員記錄的，按名單視情節輕重扣2―5分，對夜不歸宿者，嚴懲不待（其中點蠟燭扣5分，由寢室長監督并及時吹滅蠟燭）
8、宿舍內務管理不到位，視情況扣2―5分。床鋪不干凈扣本人，地面衛生間不干凈，不合標準扣當天值日生
9、宿舍內留宿他人，寄宿生擅自離校不住在宿舍內扣5分，并通知家長。
�。ㄎ澹� 財務保管
1、在桌凳上亂刻亂寫，墻面留下腳印者。視情節扣1―3分
2、一切人為損壞，照價賠償，并視情節扣2-10分
3、教室的窗戶玻璃和紗窗以及窗簾，一旦損壞由損壞者賠償，若無法認定損壞者則由靠窗戶的那一組賠償，望該組同學相互監督，
4、課桌等損壞嚴重的由該生負責賠償。
日常行為規范方面：
�。ㄒ唬┥险n方面
1、上課認真聽講，主動思考，積極回答，配合老師上好每節課，受到老師表揚和肯定的每人每次加1分。
2、同學之間在學習上能夠經�；ハ鄮椭�，共同促進，共同提高，受到同學好評的。對主動幫助的同學加2分。
�。ǘ┳鳂I方面（包括考試）
1、作業獨立思考，認真按時按質完成，字跡清楚，頁面整潔干凈。不抄襲，不拖拉，按時上交。
2、各科平時測驗，成績名列前3名的同學，分別加3、2、1分。其余同學測驗成績相對于該科上次測驗成績每提升一名加1分。
3、在期中、期末考試中，單科全班第一位的加3分，成績進步顯著的，單科成績每提高一位加1分，總分位次每提高1位加2分
4、在期中、期末考試中，單科全年級前100位的依次加7、6、5、4、3、2、1分；總分進入年級前100位的依次加10、8、6、4、分；成績進步顯著的，即總分位次每提高10位加4分。
�。ㄈ┥蠈W方面
學生應堅持上學，一周內不遲到，不早退。
注：秋季上學時間，走讀生早上7：00，中午1：40。晚自習6：40。住校生早上6：50，中午1：30。晚自習6：30。
春季上學時間，走讀生早上6：50，中午2：10，晚自習7：00。住校生早上6：30，中午2：00，晚自習6:50。
�。ㄋ模┬l生方面（包括寢室衛生）
1、講究衛生，不隨地吐痰，垃圾入簍。
2、值日生堅持值日（早讀課前和晚自習前）值日生每次值日先掃后拖，將教室地面和衛生責任區打掃干凈，課桌擺放整齊，靠走廊的窗戶臺擦干凈，墻壁瓷磚擦干凈，黑板擦干凈，講臺抹干凈，靠走廊的窗戶插銷閉合，另一邊的'窗戶關上，門能做到一栓一鎖，值日用具放置整齊。方可離開。（每天早上由勞動委員和生活委員聯合檢查、放學后由生活委員和值日生代表檢查）
3、每周五大掃除（值日生參加）能服從安排并獲得學校前三名的參加值日人員的每人加1分。（由勞動委員在下周注意關注學校大門前的公告，上報紀律委員）
4、寢室中個人內務一周內整理良好的，包括床單鋪的整齊，被子疊放整齊，衣服不隨處亂扔，鞋子擺放規范，洗漱用品擺放規范的，臟衣物及時處理，來不及處理的放在盆中，將盆放置在陽臺內。能做到上面各方面的每人加1分，（男生由各寢室長和男生寢室紀律委員每天早上在上學前聯合檢查并登記名單，女生由各寢室長聯合檢查并登記）
5、男女生寢室每天堅持值日，值日者每天打掃地面，將垃圾及時處理，保持一天的干凈。下午放學后檢查登記情況，檢查人員同上。
�。ㄎ澹┡e止行為方面
1、做好人好事，受老師同學好評，或學校表揚，社會贊譽者每次加2分。
2、對班級管理提出合理化建議的，一經采用每條加1分。
3、拾金不昧情況，拾物能主動上交者，根據物的價值分別加5、4、3、2、1分。
拾現金者從一元以上算起，1―5元加1分，6―10元加2分，11－20元加3分，21－50元加4分，51－100元加6分，100元以上加10分，小金額在無人認領的情況下有生活委員保管，作為班費開支，大金額上交學校。
4、主動調節同學之間的矛盾并有成效的加1分。
5、愛護班級財產。并能即時主動修理小的損壞的。每次加1分，
6、教室內不準拿粉筆亂扔，違者扣2分。
�。┢渌矫�
1、能積極參加學校各項競賽活動，并獲一，二，三等獎，則獲獎人員分別每人加3，2，1分
每年的校運會中積極參加的同學每人加2分，獲得前三名的每人加5、4、3分，同時獲得班
級的物質獎勵。運動會中服從宣傳委員的安排的每人加2分，積極寫稿件并且被廣播的一次
加2分。
2、在團委組織的黑板報評比中，所出黑板報獲一、二、三等獎的，參與編、寫、畫的人員每人加3、2、1分。（由宣傳委員關注并上報紀律委員登記）
3、積極主動寫作，所寫稿件被學校廣播室播出的，或在�？l表的，每件加2分；獲縣級一、二、三等獎的分別加6、4、2分；獲市級一、二、三等獎的分別加12、8、4分。
4、在學科竟賽中獲校一、二、三等獎的，每人加3、2、1分；獲縣一、二、三等獎的，每人加10、7、5分，市級的加倍加分。
5、主動將學習心得張貼在班級的“自由空間”中，以供大家學習的，每次加2分。
注： 1、每人基本分為100分，按以上方法進行加減分
2、最后得分成為評優評三好的依據及品德考核等第的依據
3、一周在班會上公布一次
4、一個月一總結
5、以上條例自公布之日實行。
6、本條例只適用于07級高一（9）班全體同學。
7、本條例將堅持修改性和人文性。
協會規章制度9
規章制度
為了進一步加強協會的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的協會環境，特制定本制度：
基本制度
1、熱愛國家，熱愛人民，擁護中國共產黨 。
2、關心時事政治，做有理想、有道德、有文化、有追求的大學生。
3、認真完成各項工作，為協會貢獻自己的力量。
會議制度
為使本協會的例會制度規范化，提高例會質量，促進社團工作展開，特制定此例會制度，具體如下：
一、時間：
每周周一晚自習下課后8：40（冬季）9:10（夏季）
二、地點：
理科樓小教室
三、對象：
協會所有成員
四、條例：
1、每個會員必須參加會議，如沒有特殊情況均不準遲到及早退。凡因故不能參加例會者，必須事先以書面形式向會長請假，如有緊事可口頭形式請假但事后必須補請假條。
2、會議參加者不得擅自離開會場，若有急事須向會長或秘書長說明事因方可離開。
3、會議期間必須嚴格遵守紀律，認真聽講，不得私下聊天。
4、會議發言須起立，當有人發言時其他人不得打斷。
5、會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
6、每次例會要求秘書長或秘書部做好考勤記錄。
7、會議期間會員應積極提出意見和建議，會議結束后負責人必須認真審核會員提出的`意見和建議，并及時改正。
選舉制度
為使本協會的選舉制度規范化，公開、公平、公正進行選舉，特制定此選舉制度，具體如下：
1、所有成員都有選舉權和被選舉權。
2、不記名投票和差額選舉
�。�1）不記名投票
所有選舉一律采取不記名投票的方式。
�。�2）差額選舉
所有選舉一律采用差額選舉方式。
3、選舉過程有會長主持，并請社聯主席、副主席進行監督。
4、計票
投票結束后，公開唱票�，F場宣布結果。
5、本制度適用于換屆選舉、優秀會員選舉等。
人才培養制度
為使本協會能夠培養優秀人才，鍛煉會員能力，特制定此人才選舉制度，具體如下：
1、例會是內部建設主要環節，所有會員要在例會上踴躍發言。
2、例會上會員發言時其他人不能打斷，若有異議待其發言完再提出。
3、例會討論言論自由，但必須與討論主題有關。
4、定期組織會員進行戶外素質拓展，會員需積極參加。
5、定期邀請優秀學長學姐講述學習經驗。
協會規章制度10
一、總則
�。ㄒ唬┍旧鐖F的性質為：全校學生社團，非營利性機構
�。ǘ┳袷貒覒椃�、法律和學校各項規章制度，服從校團委的管理并受其監督。
（三）凡承認本章程且對體育舞蹈有興趣者，在每學年初招新時均可申請加入體育舞蹈協會，會員入會須填寫體育舞蹈協會登記表并繳納會費5元。
�。ㄋ模┍菊鲁套泽w育舞蹈家協會成立之日期起實施。
二、宗旨
傳播體育舞蹈文化，傳授體育舞蹈技能，豐富我院的校園文娛活動。鍛煉同學們的興趣愛好與特長、陶冶情操、鍛煉身心培養氣質。
三、會員的權利和義務
（一）權利
會員有權參加協會組織的各項活動。有權隨時了解協會的動向、監督協會的活動情況。有權隨時提出與協會有關的意見和建議。接受體育舞蹈培訓的權利。有被評選為學期優秀會員的.權利。會員有退會自由。
（二）義務
自覺遵守協會章程，服從組織工作安排。積極、熱情、高效地參加協會活動，認真對待舞蹈培訓，不得遲到和早退，請假嚴格遵守請假制度。會員之間建立團結、友愛、互助良好關系。
四、機構的設置及職權
�。ㄒ唬┕芾頇C構的設置及職權
1、設會長一名，負責各部門工作的領導、協調、組織、制定協會的工作計劃，有權召開全體會員大會處理相關事宜；對外代表協會。
2、副會長：負責日常公共事務的管理，協助會長開展各項工作，會長不在時負責起會長責任。
3、財務部：負責協會各項開支、收入等財務工作，并做明確記錄，在每學期的工作總結中匯報給會長。
4、宣傳部：負責海報、傳單的編輯制作、協會活動時信息的收集（如拍照）工作及協會的宣傳工作。
5、外聯部：負責聯系各兄弟社團之間的活動，主持大型會議 以及拉贊助。
6、各部部長認真做好本職工作，并輔助兩位會長做好協會各項工作。各部長負責本部門具體工作的落實。
五、章程修改協會章程不當或不盡之處，日后由會員大會討論通
過后修改。協會章程與校團委章程出現矛盾之處，以校團委章程為準。
協會規章制度11
一、組織部的任務
組織部的工作，對于協會各項活動的開展工作是重要的籌劃部門之一，關系著活動的整個過程能否順利、有效地進行，同時更加注重活動的組織性以及協調性。
二、組織部日常具體工作安排
1．負責組織協會各項活動、培訓、講座等的具體策劃；
2．組織開展協會各項活動。
3．協調協會各部門工作；；
4．召集會員參加協會各項活動；
5．總結協會各項活動的運作情況；
6．每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務。
7．在各項活動進行中，做好各項工作的具體指導。
8．每次活動后三天內，部長帶領各副部長、干事做好總結，并將總結交給負責該部門的`秘書整理，并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2．有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3．協會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。
4．各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。
5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。
6．發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予一定的批評處理）。
7．要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，對其相關人員作出相應的處分。
8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。
9．要有團隊的團結精神，也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；
2．經理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；
五、獎懲制度（獎懲記錄由負責各部門的秘書負責）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1．獎勵方面
�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。
（2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5—10分。
�。�3）對協會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
（4）工作積極主動者，視實際情況加10—15分。
2．懲罰方面
�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10—15分。
�。�4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
�。�6）損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）
1．獎勵
�。�1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
�。�2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
�。�3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2．懲罰
�。�1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。
（2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。
本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度12
一、秘書部的任務
本部門的工作是為了維持本協會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是本協會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1．負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。
2．每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。
3．每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4．每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
5．每次的活動后三天內，秘書長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
6．負責各項會議、活動教室場地的申請。
7．管理協會的財務，各項支出與收入，并作詳細記錄。
8．活動總結的整理存檔，管理以及整理協會成員的各項資料。
三、工作要求
1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。
2．有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3．協會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。
4．各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。
5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。
6．發揮積極主動、團結合作的.精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。
7．要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。
8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；
2．經理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；
五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1．獎勵方面
�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。
（2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5-10分。
（3）對協會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
�。�4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。
2．懲罰方面
（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。
�。�4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。
�。�5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
�。�6）損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）
1．獎勵
�。�1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
（2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
�。�3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2．懲罰
�。�1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。
�。�2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度13
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》，望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；
2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經準假后方可離開（各部長類同）；
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；
5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；
6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；
8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔；
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；
13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；
14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；
16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；
4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；
8、活動后，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；
2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、部門職責
�。ㄒ唬┲飨瘓F：
1、負責青協日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通；
3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協調社團的運行，協調各部門之間的工作；
5、制定青協內部章程，及獎懲制度。
�。ǘ┺k公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志愿者時間登記和保存；
6、活動對外的短信及電話通知。
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1、負責志愿服務基地的`拓展及管理；
2、活動前后與活動基地的聯系；
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排；
4、鞏固和協調各部門的關系。
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1、管理協會的網絡平臺；
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；
3、對協會活動進行網絡宣傳；
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
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1、活動海報設計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關協會的信息和材料。
�。┙M織部
1、組織和協調各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結束后的善后工作；
5、活動物品的管理。
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1、協會活動的策劃；
2、擬定活動策劃書；
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會，全面負責并監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作，并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請，經協會批準后，方可退會。
協會規章制度14
前言
為了加強xx大學青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動、增強志愿者協會內部的紀律性、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循有規可依，特制定《青年志愿者協會管理制度》，望大家務必遵守。
制度建設是一個組織管理水平的基礎性工作，自本以來，江蘇科技大學青年志愿者協會著重對協會的制度進行了制定和修改，對以前工作中形成的規章制度進行了整理和歸納，并制定了一些新的制度。經過各部門成員的共同努力，現在已建立了相對完善的制度體系。為了進一步推進協會制度化、規范化、和科學化的進程，為實現建設高水平的志愿服務隊伍提供制度保障，現將青年志愿者協會規章制度進行書面化整理，用以指導、規范協會的各項日常工作，便于對協會進行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協會規章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現思想，其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協會各界認真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實，并在此基礎上按照實際情況逐年修善，爭取將本協會的各項工作做的有聲有色，并受到協會內外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限，匯編內容難免存在疏漏或不妥當之處，望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會員應熱愛祖國、擁護中國共產黨的領導，自覺遵守憲法和法律、大學生守則及校內各種規章制度。
2、會員應承認青年志愿者協會章程，自覺維護志愿者形象。在校團委的領導下，在不違犯校規校紀的前提下開展各項活動。
3、會員應立足本校，從自身優勢出發，團結廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務活動，提高自身素質，推動社會主義精神文明建設。
4、會員應奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則，自愿為社會和他人提供服務和幫助，為學校內及其他大型活動提供服務。
5、要求能正確處理好學習和本協會工作的關系，在做好志愿工作的同時不能放松學習。
6、會員享有參與協會舉辦的所有活動的權利，在滿足選舉要求的情況下享有選舉權和被選舉權，享有評獎評優的權利。
8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓，正確認識協會工作的重要性，工作認真負責，吃苦耐勞，并且合理有效安排，發揮各自主觀能動性。
9、協會實行會員制，入會退會自愿原則，新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格，以后不再收取會費，并可參加協會組織的各項活動。會員卡費用由協會支出，不另外收取費用。會員會費全體活動經費不受個人支配，財務公開。
10、各部門、服務社可在不違背總則的基礎上制定自己內部的行為準則。
第二章——各部門職責
一、會長
1.掌握各部門的運作情況，聽取各部門工作匯報、統籌、指導各部門工作，審核工作目標達到與否。
2.召開青協全體會議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報，指導和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路，做好青協干部思想教育工作，總結工作經驗、教訓，提高干部工作能力；團結青協各部門、各成員，及時發現、解決存在的問題和工作矛盾，妥善協調、安排本協會事務，增加協會的凝聚力與戰斗力，以利于有效開展工作，為同學們提供全方位服務。
二、辦公室
1.主要負責起草各類文件（制度、計劃等）；
2.負責安排開會時間、地點并且主持會議，做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負責各部門之間的溝通，協調和組織各部門工作的開展。聯系上級領導、同級部門，傳達各項任務。
4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄，辦公室干事應分派任務，分別負責各院系服務社，與服務社共同參與活動，進行每次活動的日常記錄。
5.將協會的各種資料存檔管理。 6.加強青協干部公務文書寫作的培訓。
7.負責辦公室以及財務的管理，文件資料的上交和下發及日常用品的下發，并定期進行財務明細公布。
8.負責青協各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的開展奠定基礎，做好活動相關的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括：
�。�1）活動的.海報、橫幅的書寫及美工制作，宣傳欄的宣傳。
�。�2）通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，做好與學院有關新聞方面工作的部門的溝通和交流，加大宣傳力度，拓寬宣傳渠道，提高青協在校內外的知名度。
�。�3）宣傳先進、積極向上的道德精神，展現我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發布。
3.加強青協與其余各大學生組織的聯系，舉辦聯誼活動。并在協會內部增加文藝活動，豐富協會文化內涵。
4.負責協會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜，通過網絡渠道宣傳協會開展的活動，讓社會各界人士了解我們的協會，宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括：
�、偕蟼鲄f會的最新活動動態，做好及時更新工作；
�、谧龊脤W院網站及博客等的日常維護工作；
③通過網絡的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯系；
�、芩鸭P于青年志愿者組織的信息，供志愿者內部交流、學習。
四、紀檢部
1、負責考勤工作，包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負責會員的考核、評分以及優秀會員提拔的審核工作
3、負責“優秀志愿者服務團隊”和“優秀青年志愿者”的主持評審
4、負責會場及各大校內活動的現場秩序維護、人員安排
5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動，并了解活動實情，記錄組織活動次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動所達效果和影響力等
6、紀檢部監督青協制度執行情況的同時接受各方監督
五、服務社
1.各院系服務社應服從組織統一管理，參與青協集體活動、會議。
2.各院系服務社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地。活動前應撰寫好詳細的活動計劃、人員安排，交由辦公室整理，并報會長審核后方可執行，不得私自行動。
3.各院系服務社應積極做好每次活動的總結工作，活動結束兩日內歸還活動中所用物品到辦公室，并配合紀檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄，方便以后考核。
4.各院應互相配合積極聯系，協調完成協會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部，并由紀檢部進行相關審核和備案。
6.服務社應加強與三個部門之間的合作，共同完成活動計劃，并自覺接受其他部門的監督。
第三章——會員行為準則
1、志愿者應以協會為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨
2、外出服務時注意個人形象，言行文明，態度熱情，在服務時要以友善、熱情、細致、態度提供志愿服務，創造一流的服務品質，展現志愿者的良好形象
3、參加活動的協會成員應嚴格要求自己，遵守協會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況，須向小組負責人申請后方可離開。
4、在活動中，如果發現有異常情況，須及時向活動負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動
5、在活動實施過程中應盡心盡力，各司其職，按照要求根據分配完成自己的任務，不得自行走動，擅離職守。
6、活動結束協會成員集合后，負責人清點人數，隨后一起返回學校，無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。
7、協會成員之間應相互團結，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內部成員之間發生矛盾和摩擦。
8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發生沖突，如遇特殊情況，及時與各部長或協會負責人聯系，以免沖突擴大。
9、在特殊情況下，應以協會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信，應允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約，若有事實在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。
2、召開大會前必要時可召開各服務社負責人及部門負責人會議。
3、為提高效率，各部門(服務社)可不定期召開內部成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。
4、召開協會全體成員會議應在前一天由辦公室發出通知，并由各部門負責人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準時到會，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則。
6、會議期間應嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發言，認真做好會議筆記，手機不得發出響聲，不準交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室人員負責傳達會議重要內容或通知。
8、協會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下： ①開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關負責人說明緣由的采取處罰制度，其中遲到十分鐘以內，由辦公室給予口頭警告批評，并需于次日上交檢討書，由辦公室審核記錄；遲到十分鐘以上，會長副會長罰款十元，其余會員罰款五元，并由紀檢部做相關記錄。 ②會議期間手機發出響聲的記小過一次，并進行相關記錄。 ③協會成員無故缺席三次以上，以自動離會處理。
第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協會事務中把所有成員的積極性調動起來使我協會所有成員都能得到更好的鍛煉，促進青協的進一步發展。
考核包括優秀服務社組織考核，優秀青年志愿者考核，會員基本考核。其中優秀服務社組織和優秀青年志愿者獲優評者將給予“優秀志愿者服務團隊”和“優秀青年志愿者”稱號并在校區范圍內通報表揚，以及一定的物質獎勵。而會員基本考核中不過關者將被退會。
會員提拔則包括第一學年新任社長部長選拔和第二學年會長選拔。
一、考核原則 1. 公平公正的原則 2. 量化考核的原則 3. 實事求是的原則
二、考核對象：
考核對象為全體青協成員，包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內容：
1、優秀志愿服務組織考核
考核內容：考核包括各院系服務社組織活動的次數，活動參與人數、參與率（計算方法為參與活動的人數/），活動所達到的效果和社會影響力。優秀志愿服務組織從五個院服務社中評選出一個。
考核方式：會長評議+平時成績考核
①由協會會長給每個服務社評分，滿分十分
�、诿總�禮拜都按期舉辦活動的，活動參與情況良好、未發生重大事故的加3分
2、優秀青年志愿者考核
考核內容：考核包括志愿者參與活動的次數，活動中的表現，社長、干部評議，
考核方式：會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2，另根據績效記錄的情況在初始分的基礎上加減。
�、俨块T內部評議。由各部門干部負責打分，滿分5分。 ②平時成績考核：
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優秀表現者酌情加1~3分
在青協內部的事跡受上級表揚、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務時間達到標準時長為基礎。
每次活動沒有缺勤現象的，工作認真積極表現的加2分 做好自己份內職責之后協助協會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內容：會員參與活動次數，活動參與率（計算方法為該會員出席活動的次數/該院系服務社舉辦活動的場數），活動中的表現（是否獲得上級表揚或批評），對協會的貢獻，0會員基本考核考核什么內容？就是平時踢人用的
考核方式：
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質，本章程特別設定投訴建議相關規定，通過此方法，不斷完善青年志愿者協會的管理與運行，使所有會員在公平公公正的條件下，在完善的制度約束與保護下，不斷完善自我，發揮自身優勢，鍛煉自身能力，充分體現大學生的優秀素質。
1、投訴建議的內容：
①針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議；
②對在平時工作和管理中行為懶散，不認真完成任務，甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示；
�、� 對在工作中表現特別優異的會員可單獨進行對其獎勵的意見，并附上該成員的表現說明；
�、� 對青年志愿者協會今后的工作內容或者工作方向提出自己的看法，必要的時候可以將相關資料及策劃一起提交；
2、投訴建議的方式：
�、賹⑼对V意見信交到青協辦公室，由辦公室轉交至紀檢部；
�、趯⑼对V意見內容發至紀檢部郵箱，郵箱地址：
③發短信、打電話或直接將意見匯報給相關院系服務社社長，并由社長進行記錄，交由紀檢部；
�、苤苯油ㄟ^紀檢部干事進行傳達；
3、接受投訴意見的單位和個人要求：
�、僭谖吹玫皆摃䥺T同意的情況下，不得將其姓名及相關信息告知他人；
�、诮邮芡对V意見的單位和個人應及時把相關內容交至紀檢部進行整理和相關事宜的調查，以便在下次會議上進行討論和解決；
�、圻M行投訴意見的會員可以采取匿名，接受單位無權要求該會員實名；
�、軐μ岢鲇杏靡庖娀蚴峭对V意見屬實的，給予一定的獎勵和表揚，在獲得其同意的情況下進行公開表揚，并進行相關記錄。
協會規章制度15
信息部規章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規范化管理，茲制定部門人員規章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展，積極聯系分會，充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一：每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。
5.遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄，詳細記錄會議議程，包括工作安排等。
二：各信息聯絡員處理好學習與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達有效信息至總會，發揚吃苦耐勞的.精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時，要本著新生負責的態度，嚴格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責，向總會匯報工作計劃，工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作，組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議，向干事傳達學院動態，開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯系，使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作，與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習，配合部長對其進行定期培訓，為學院培養接班人；
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長：袁皓哲
檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長：張克柳
周報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷葉配
活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕杰倪繡農
二、組內工作細則：
周報表組：每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組：①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的文件管理。
考勤組：①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組：①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯系。
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