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    國(guó)通快遞規(guī)章制度

    時(shí)間:2022-09-22 08:17:38 規(guī)章制度

    國(guó)通快遞規(guī)章制度

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的國(guó)通快遞規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    國(guó)通快遞規(guī)章制度

      操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時(shí)效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理,特制定本制度:

      一、部門規(guī)章制度

      1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守

      2、遵守公司各項(xiàng)章程

      3、愛護(hù)公司財(cái)物,愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物,不浪費(fèi)、不化公為私

      4、維護(hù)公司榮譽(yù),維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù),不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

      5、準(zhǔn)時(shí)上班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓

      6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

      7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映

      8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

      9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

      10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯;不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食;不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

      11、工作時(shí)須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊

      12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了

      13、需要調(diào)班、工休時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗

      14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,次日上班后補(bǔ)齊假條,同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可請(qǐng)假

      15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

      16、分工合作,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作

      17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),提高工作情緒

      18、每周例會(huì),轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。

      二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法:

      1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)

      2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分配,領(lǐng)取責(zé)任人明確

      3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用,不得擅自動(dòng)用或取用,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

      4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù),所以電話傳真不準(zhǔn)私用

      5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好!速遞”或“您好!速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”

      6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對(duì)方講話,如果對(duì)方的話不太理解,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號(hào)碼等,最后是記錄者的簽名

      7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

      8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

      9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔,并做好交接記錄

      10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策,涉及公司機(jī)密的須注意保密工作,非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

      11、文件的傳閱及交接,須及時(shí)做好記錄

      12、其他管理辦法按公司章程處理

      三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程:

      1、提貨:領(lǐng)取提貨計(jì)劃單————出車————提取動(dòng)作————卸車快遞公司規(guī)章制度

      2、操作:卸車————進(jìn)港掃描————分揀————出港掃描————包裝————裝車

      3、出貨:裝車————領(lǐng)取出港單據(jù)————出車————關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

      四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé):

      (一)經(jīng)理

      1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作。

      3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式。

      4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)。

      5、本部門突發(fā)事件的處理。

      6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。

      7、合理化人員的分配和管理。

      8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督。

      9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核。

      10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行。

      11、制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜。

      12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程。

      13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜。

      (二)協(xié)理

      1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作。

      3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成。

      4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)。

      5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄。

      6、本班突發(fā)事件的處理。

      7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。

      8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)。

      9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通。

      10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄。

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