保護(hù)電腦文件安全的途徑
在企事業(yè)單位里面，由于員工上班都離不開電腦，工作中形成的文件也常常是存儲(chǔ)在員工個(gè)人的電腦上，這些文件很多是企業(yè)的無形資產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密，一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失。因此，如何保護(hù)電腦文件安全，保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，一直是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要方面。
那么，企事業(yè)單位如何更好地保護(hù)電腦文件安全，保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，防止被通過各種途徑泄露的行為呢？筆者以為，可以通過以下兩種途徑實(shí)現(xiàn)：
一、與員工簽訂嚴(yán)密的勞動(dòng)用工合同和保密協(xié)議，并且建立員工上班行為準(zhǔn)則和電腦使用規(guī)定，并結(jié)合一定的紀(jì)律規(guī)定予以獎(jiǎng)懲，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度層面來保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。
雖然單純從企業(yè)管理制度層面，很難完全避免員工的泄密行為，但是通過保密制度和員工行為準(zhǔn)則，則可以在員工違背上述規(guī)定時(shí)，可以通過法律條款為企業(yè)挽回?fù)p失；同時(shí)，通過嚴(yán)格的保密協(xié)議和員工行為準(zhǔn)則，也可以在員工違背上述規(guī)定而對(duì)員工進(jìn)行處罰時(shí)有了制度依據(jù)，從而對(duì)員工上班時(shí)間的上網(wǎng)行為以及泄露商業(yè)機(jī)密的企圖進(jìn)行威懾和遏制，實(shí)現(xiàn)了在一定程度上保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的目的。
二、通過電腦保密軟件、電腦文件加密軟件、局域網(wǎng)文件加密軟件等技術(shù)層面進(jìn)一步防止電腦文件泄露，杜絕員工的泄密行為。
目前，國(guó)內(nèi)很多企事業(yè)單位都是通過一些專門的電腦保密軟件、電腦文件加密軟件來保護(hù)電腦文件的安全，防止電腦文件泄露。例如有一款“大勢(shì)至USB端口禁用軟件”，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電腦文件的全方位保護(hù)。它不僅可以完全禁用U盤、屏蔽移動(dòng)硬盤和手機(jī)存儲(chǔ)卡，而且還可以禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件發(fā)送文件、禁止FTP上傳文件、禁止QQ發(fā)送文件等，從而可以完全杜絕通過各種途徑私自將電腦文件發(fā)送出去的行為，極大地保護(hù)了電腦文件的安全。如下圖所示：
圖：禁止U盤使用、禁止網(wǎng)盤使用、禁止發(fā)送郵件附件、禁止FTP文件上傳
此外，大勢(shì)至USB接口屏蔽軟件還可以禁用無線網(wǎng)卡、禁用隨身wifi以及禁止光驅(qū)、禁用軟驅(qū)。同時(shí)，還可以禁止電腦安裝軟件、只讓電腦運(yùn)行某些程序、只讓電腦打開某些網(wǎng)站、禁止電腦打開某些網(wǎng)站等等，從而進(jìn)一步保護(hù)了電腦文件的安全，進(jìn)一步保護(hù)了電腦商業(yè)機(jī)密和無形資產(chǎn)。
總之，有效保護(hù)電腦文件，保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的實(shí)現(xiàn)，一方面需要借助于員工保密協(xié)議、員工上網(wǎng)手冊(cè)等合同制度層面加以約束；另一方面，也需要借助于專門的電腦保密軟件、電腦文件加密軟件等從技術(shù)層面加以制約，這樣才能最終實(shí)現(xiàn)電腦文件有效保護(hù)，從而為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
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