語(yǔ)文作文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：怎樣寫(xiě)通知
導(dǎo)語(yǔ)：文章不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而消失。雖然近代以來(lái)電報(bào)、電話、電視、電影、網(wǎng)絡(luò)都可以保留和交流信息，但文字保留仍然是一種主要的傳遞人類文明成果的主要形式之一。下面是小編為您收集整理的資料，希望對(duì)您有所幫助。
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。
通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。
通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫(xiě)作要求也不完全一樣。
(一)發(fā)布性通知
法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來(lái);二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
(三)傳達(dá)性通知。
這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫(xiě)法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、意見(jiàn)、規(guī)定等，最后談希望或要求。
(四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫(xiě)法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，提出一些具體要求和希望。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見(jiàn)。
(五)會(huì)議通知。
會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫(xiě)明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。
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