書信格式的作文寫作技巧
一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問(wèn)候、正文、祝福語(yǔ)、署名、日期。以下是書信格式的作文寫作技巧，歡迎閱讀。
書信結(jié)構(gòu)
英語(yǔ)書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：
1）信封（envelope）
英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。
只不過(guò)，英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如：
2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。
3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 稱呼 (salutation)，即寫對(duì)收信人的尊稱
一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。
稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
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家長(zhǎng)需要提醒孩子的是，如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對(duì)收 信人一種禮貌客氣的謙稱。
家長(zhǎng)可以記一下這些常用客套語(yǔ)：Sincerely；Sincerely yours；Yours sincerely；Friendly yours；Truly yours；Yours truly；Cordially yours；Yours cordially；等等。
7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。
如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書信還包括：
附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有......證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；
再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；
抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。
家長(zhǎng)需要提醒孩子注意的是，P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
書寫款式
英語(yǔ)書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性， 可靠性。
而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。
需要注意的是：
1）用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。
2）用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。
3）信件書寫要求
寫英語(yǔ)信件一般可以實(shí)用電腦打印出來(lái)，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。
不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
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