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    同學會活動方案

    時間:2022-11-11 10:37:49 活動方案

    關于同學會活動方案

      為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的關于同學會活動方案,希望能夠幫助到大家。

    關于同學會活動方案

    關于同學會活動方案1

      一、同學聚會時間和地點

      時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00

      地點:我家咖啡(暫定)

      二、同學聚會原則

      1、堅持自愿的原則。

      2、聚會費用AA制(按人頭)原則。

      3、堅持財務公開原則。

      4、堅持一切從儉原則。

      三、籌備小組與分工

      根據籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

      (一)籌備小組組成:

      組長:周凱等

      副組長:曹開科等

      聯絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)

      活動進程指揮:xxx

      財務管理負責人:

      攝影負責人:

      聯歡策劃組:

      (二)籌備小組工作職責:

      1、活動方案的起草及確定;

      2、籌備小組成員間的聯絡;

      3、制作同學聚會日程表;

      4、活動當天各項開支核算;

      5、班主任及任課老師聯系邀請;

      6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;

      7、落實各項接待及聚會活動安排。

      (三)各聯絡人工作職責:

      1、組織聯系所負責范圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。

      2、匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。

      3、確認本班參加聚會的`同學名單,于07年農歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數)。

      四、日程安排及活動內容

      活動安排:

      9:30-10:00:到場人員簽到

      10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

      12:00-13:30:午餐

      13:30:合影

      14:00-17:30:KTV狂歡活動

      主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。

      17:30-18:00:同學聚會園滿結束

      本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!

      同學聚會籌備小組

      20xx年1月26日

      聚會經費預算

      項目

      科目

      金額

      合計

      同學聚會紀念光盤(制作、光盤)元

      贈送老師禮品元

      茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元

      餐費元

    關于同學會活動方案2

      一、聚會時間及報到注意事項

      (一)聚會時間

      日期:3月18日,星期日

      注:如聚會當天下雨則順延一周。時間:上午11:00至24:00地點:長沙

      (二)報到時間及注意事項

      報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到

      報到聯系人:xxxxxxx

      報到注意事項:

      1、參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。

      3、聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。

      活動經費:

      聚會費用采用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。

      堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監督員一名,保安一名。

      住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。

      (三)聚會實施辦法調查推廣:

      先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

      希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。

      廣開言路:

      本通知只對聚會的.基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

      二、橘子洲頭

      月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。

      游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下:1、開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況2、由班級班干部代表全體同學做開場發言講話

      3、由到場12班同學輪流發言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)

      7、 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。

      8、游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。

      三、對酒當歌

      飯店:暫時未定(根據聚會規模具體安排)地址:具體通知

      指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。

      酒席座次(方案2個)

      酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排

      酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排

      注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。

      初步定為包一個帶KTV等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。

      夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。

      四、會務其他事項

      1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。

      2、財務總監:xx,財務監督員:xx。

      上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。

      3、活動接待:xx、xx、xx、xx

      4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。

      5、聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。

      6、聚會后統計通訊錄一份。

      7、會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。

      8、未盡事宜大家集思廣益。

      以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!

      五、聯系方式

      (一)班級QQ群:xx

      (二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。

    關于同學會活動方案3

      人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。

      一、成立組委會

      為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。

      組委會人員組成:

      會 長:孔祥美(138077XXX02)

      鄭榮興(13977XXX188)

      副會長:沈銘煉(135177XXX00)

      鄭 文(138077XXX09)

      成 員:黃忠軍(1380770XXX1)

      總聯絡:鄭 文、黃忠軍

      二、工作安排

      (一)組委會分工

      會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統籌協調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。

      組委會下設七個小組:

      綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。

      財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經費收支,負責做好簽到、發放活動服務指南等。

      會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。

      后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的'其它用餐工作。

      購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。

      攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯系專業相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發送給同學等工作。

      衛生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業等同學,負責活動安全報監,指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛生等。

      (二)活動經費籌集及使用

      組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統一交給許華強同學管理,所籌集的經費由組委會統一安排用于本次活動的一切開銷。

      三、日程安排

      5月28日(星期四)

      17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)

      19:00 晚餐。地點:待定。

      5月29日(星期五)

      09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯系孔祥美同學落實)

      10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)

      11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發言)

      12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)

      12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)

      16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)

      18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)

      18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)

      00:00 晚休。

      5月30日(星期六)

      08:30 退房。(財務組負責)

      08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)

      09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

      09:50 開展活動。地點:大坪坡。活動內容:沙灘汽排球、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動,各小組配合)

      13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

      14:30 財務組公布活動經費收支情況。

      14:50 與老師同學道別,活動結束。

      四、其它

      (一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。

      (二)活動期間,組委會統一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。

      (三)活動期間,組委會統一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統一由組委會開銷。

      (四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發,一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。

      活動經費預算

      序號

      項 目

      金 額(元)

      備 注

      1

      禮 品

      20xx

      新購書籍贈送給母校

      2

      28日接待費

      800

      按排遠方回來的同學的食宿

      3

      請車前往母校

      (29日上午)

      2×350=700

      匯集防城的部分同學

      4

      母校聚餐

      (29日中午)

      4000

      飯菜包干500元/桌

      1000

      飲料、米酒、啤酒等

      5

      請 車

      (29日下午)

      1000

      單程請一輛車從那良至港口碧海山莊

      6

      入住碧海山莊

      (29日晚)

      25間×80=20xx

      7

      晚 餐

      (29日)

      8桌×300=2400

      簡單便餐

      8

      KTV

      3個×1000=3000

      每個包廂約坐25人

      9

      包 車

      (30日)

      1500

      包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)

      10

      早 餐

      (30日)

      8桌×200=1600

      海鮮粥

      11

      午 餐

      (30日中午)

      8桌×500=4000

      12

      活動經費

      (30日)

      3500

      燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

      13

      其 它

      2500

      活動資料印制,集體照沖印等

      合 計

      30000

      注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。

    關于同學會活動方案4

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

      3、時間:200x年x月x日19:00——21:30

      4、地點:xxx

      5、主辦單位:學院團委

      x學院學生會

      x學院研究生會

      6、協辦單位:

      7、承辦單位:x學院學生會

      8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

      二、工作人員及項目組

      9、工作人員:

      指導:x老師

      總策劃:學生會主席團

      導演:x

      顧問:x

      工作組委員:

      王學要x

      工作組組員:級部分同學、級部分同學

      10、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:

      副組長:

      任務:

      a、x月x日晚之前準備好主持人的`形象設計及臺詞;

      b、x月x日晚完成最后一次正規彩排;

      c、x月x日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印30份;

      d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

      e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。

      (2)第二項目組:商家組

      組長:x

      副組長:x

      任務:負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。

      (3)第三項目組:后勤組

      組長:

      副組長:

      任務:

      a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;

      b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;

      d、預備兩盞白熾照明燈。

      (4)第四項目組:舞臺組

      組長:

      副組長:x

      任務:

      a、舞臺搭建;

      b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

      c、化妝室、換衣間

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