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    會議規(guī)章制度

    時間:2022-06-28 20:17:06 規(guī)章制度

    會議規(guī)章制度

      隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的會議規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

    會議規(guī)章制度

    會議規(guī)章制度1

      1管控目的

      規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務水平

      2管控范圍

      公司內(nèi)參會人員

      3管控對象

      一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

      4管控內(nèi)容

      4.1會議安排

      4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。

      4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

      4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

      4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

      4.2會議紀要

      4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

      4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

      4.3部門職責

      4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項

      會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

      4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

      5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

      5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

      5.3會議室設備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當事人當月考核2分/次。

      5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。

      5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

      6職責部門 辦公室

      7監(jiān)督管理 辦公室主任

      8技術(shù)說明

      8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

      8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      附件:

      《會議室使用登記記錄》

    會議規(guī)章制度2

      會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

      一、會議的分類

      會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

      二、會議的組織

      公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

      三、公司級定期會議召開要求

      (一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

      (二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

      (三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

      (四)會議要求

      1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

      參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

      會議地點:總經(jīng)理辦公室。

      會議時間:每月26—28日。

      主持人:總經(jīng)理或常務副總。

      會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

      與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

      2、半年工作總結(jié)會:

      參加人員:公司全體人員。

      會議地點;會議室。

      會議時間:每年七月中旬。

      主持人:總經(jīng)理或常務副總。

      會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

      3、年終總結(jié)大會:

      參加人員:公司全體人員

      會議地點:會議室。

      會議時間:來年元月下旬。

      主持人:總經(jīng)理或常務副總

      會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

      四、部門級定期會議召開要求

      (一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

      (二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

      (三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

      (四)會議要求

      參加人員:部門全體人員

      會議地點:部門辦公室

      會議時間:每周五下午

      主持人:部門負責人

      會議主要內(nèi)容:部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

      參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

      五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,

      六、會議要領

      (一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;

      (二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

      (三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;

      (四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;

      (五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;

      (六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

      (七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

      七、會議紀律

      (一)嚴格遵守會議的開始時間;

      (二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當前第1頁12

      (三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經(jīng)領導同意后方可離席辦事;

      (四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

      (五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。

    會議規(guī)章制度3

      ①酒店每周例會只設一次

       制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

       ②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。

       ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

       ④會議發(fā)言者時間需要掌握得當不要過長

       其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:

       ①會議前需要把所有需要用到的設備準備好

       ②會議組織者需要事先把會議材料準備好

       ③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

       接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:

       ①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。

       ②任何人不得以任何理由遲到早退

       ③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言

    會議規(guī)章制度4

      一、目的:為了加強各階層的溝通,對公司的各類制度上傳下達以及問題的傳遞,使之行之有效。

      二、范圍:適用于公司的各類會議。

      三、職責:車間主任對車間會議負責,各部門經(jīng)理對本部門會議負責,管理者代表對管理層會議負責。

      四、程序

      1、實行定期會議制度。班組長每天應舉行交接班會議,每月應舉行一次全體班組長參加的會議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員。

      2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,生產(chǎn)部應指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議。

      3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

      4、會議紀律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到

      者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請假批準后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準方可。

      5、會議議程。

      (1)、班組長交接班會議:a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機臺運行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。

      (2)、全體班組長會議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機臺運行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務及注意事宜;f、其它未盡事宜。

      (3)、管理層會議:a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務;d、下月主要任務及目標;e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。

      6、會議記錄。所有會議均應記錄,記錄人員由會議主持人指定。

      會議記錄按月上交人事部備案存檔。

      7、其它未盡事項。所有會議只有當上述議題完成后,方可討論

      其它事項。主持人應嚴格控制所有與會人員發(fā)言,嚴禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

      五、附注

      1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

      2、其它突發(fā)事宜,可由相應負責人及時召集。召開特別會議,

      其紀律也應按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

    會議規(guī)章制度5

      為貫徹落實《國務院關(guān)于進一步加強消防工作的意見》,切實加強對消防工作的領導,落實消防工作責任,根據(jù)浙江省政府《關(guān)于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會議工作職責的通知》和寧波市政府《關(guān)于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會議成員單位和職責的通知》要求,xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會議制度。

      聯(lián)席會議由分管領導黃新山副區(qū)長任召集人,區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會議職責有以下8點:

      (一)貫徹落實《中華人民共和國消防法》、《國務院關(guān)于進一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關(guān)文件,落實區(qū)政府對消防工作的各項決策部署。

      (二)分析全區(qū)消防安全工作形勢,研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問題,適時組織開展消防安全專項治理。

      (三)督促、檢查各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處履行消防工作職責。

      (四)組織對各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處和區(qū)級部門落實年度消防工作目標情況的考核。

      (五)研究確定省、市、區(qū)級重大火災隱患,協(xié)調(diào)、督促有關(guān)整改工作。

      (六)組織有關(guān)部門開展消防宣傳教育培訓工作。

      (七)審議xx區(qū)消防專項規(guī)劃。

      (八)完成區(qū)政府交辦的其他消防工作任務。

      聯(lián)席會議原則上每半年召開一次,由聯(lián)席會議召集人負責召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項時,聯(lián)席會議召集人有權(quán)決定隨時召開會議。聯(lián)席會議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會議辦公室簡要報告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢和工作情況,并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。

    會議規(guī)章制度6

      1、業(yè)務部門提出申請,經(jīng)主管局長同意后召開,會議由業(yè)務部門負責組織,主管局長及有關(guān)領導人參加。

      2、會議出席人員:

      (1)、機關(guān)業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。(b)有關(guān)科室負責人。(c)主管局長和其他領導人。

      (2)全局性的專題業(yè)務會,由主管局長或主管部門確定出席會議人員。

      (3)、辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài)。

      3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

      4、機關(guān)事務性會議,由辦公室組織,主管局長或辦公室主任、副主任主持。

    會議規(guī)章制度7

      根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發(fā)生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:

      1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。

      2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關(guān)安全工作。

      3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。

      4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。

      5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。

    會議規(guī)章制度8

      一、總則

      為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

      二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;

      負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。

      三、出勤管理

      (一)出勤打卡

      1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。

      2、可具體約定打卡時間

      (二)遲到

      1、上班時間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。

      2、上班時間時予以經(jīng)濟考核元。

      3、全月遲到次數(shù)之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。

      (三)早退

      1、下班時間濟考核元。

      2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

      3、全月早退次數(shù)之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。

      (四)曠工

      1、未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。

      2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。

      3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。

      4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

      (五)打卡規(guī)定

      1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。

      2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

      3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開公司。

      4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。

      (六)其他

      1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

      (1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。

      (2)偽造或涂損考勤卡者。

      (3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

      (4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

      (5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認。

      2、打卡簽到的結(jié)果同出差補助和各項獎金掛鉤。

      3、本制度自公布之日起施行。

    會議規(guī)章制度9

      為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

      一.使用安排管理規(guī)定

      1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

      2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先

      全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

      3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

      4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;

      二. 日常值日管理規(guī)定:

      1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

      2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

      3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

      會議室值日表:

      三、清掃標準

      1、值日生日常清理標準:

      室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;

      地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

      2、大掃除清理標準:

      門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

      房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

      3、會議室使用者清理標準:

      應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;

      清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

      會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

    會議規(guī)章制度10

      一、制訂目的:

      為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領客戶至會議室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規(guī)定。

      二、適用范圍:

      本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

      三、權(quán) 責:

      1.行政部前臺復印室文員:全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

      2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

      2.行政部寫字樓清潔工:負責會議室日常5S工作。

      3. 各部門:負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

      2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護; ○

      3會后“5S”工作。

      四、具體流程:

      1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

      1申請時間:

      A.正常情況下均需提前4小時申請;

      B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

      C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復申請,但需在前臺處登記備案。

      1.申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。

      2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

      3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應及時通知到前臺文員處。

      4.使用完畢,申請使用者應負責關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后,方可離開。

      5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者,將提報至行政人事課進行相應的處罰。

      五、注意事項:

      1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者,須照價賠償;

      2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

      3.投影儀等設備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

      4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

      5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

      6.接待客人或洽談業(yè)務,僅限在會議室進行,未獲準,職員不得將客人帶到辦公室洽談。

      7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權(quán)勸止,嚴重者將追

      究當事人責任。

      六、相關(guān)表單

      1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

      會議室使用申請表

      填表日期/時間:

      說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時,最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領客戶至會議室。

    會議規(guī)章制度11

      第一部分會議規(guī)定

      第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

      第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

      第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

      第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。

      第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

      第六條會議不得無故缺席、遲到、早退

      違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。

      第二部分單位例會

      周會:(每周一進行)

      參會人員:單位領導、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

      主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔任)

      會議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進行工作講評、工作安排。

      晨會:(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)

      參會人員:全體員工

      主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

      議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

      部門工作例會:(每周日晚進行)

      參會人員:部門員工或相關(guān)人員

      主持人:各部門經(jīng)理

      會議議題:(1)部門總結(jié)講評工作。(2)部門進行工作安排。(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。

    會議規(guī)章制度12

      第一條 為了維護本所合伙人會議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。

      第二條 本所的合伙人會議是本所的最高的權(quán)力機關(guān),合伙人會議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴格執(zhí)行。

      第三條 本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成,每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權(quán)。

      合伙人在合伙人會議上表決時,采用舉手或無記名投票的方式進行表決。

      第四條 參加本所合伙人會議的合伙人的人數(shù)必須達到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會議不得進行相關(guān)議案的討論。

      第五條 合伙人會議所討論的議案,實行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對于本所的重大事務的討論表決應有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過;對于一般性的議案應由全體合伙人過半數(shù)通過。

      第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效:

      (一)、修改本所章程及合伙協(xié)議;

      (二)、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;

      (三)、制訂或修改本所的各項規(guī)章制度;

      (四)、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設施;

      (五)、決定本所的合并、分離及解散;

      (六)、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金;

      (七)、決定律師的入伙、退伙;

      (八)、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請求;

      (九)、決定對違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;

      (十)、決定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用;

      (十一)、決定事務所內(nèi)部各工作部門的設置及各工作部門的負責人;

      (十二)、批準本所近期和遠期發(fā)展規(guī)劃;

      (十三)、決定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數(shù)額;

      (十四)、本所主任認為事務重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案;

      (十五)、本所三分之一以上合伙人認為,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案。

      第七條 下列議案應經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過:

      (一)、決定對本所合伙人以外律師的聘用;

      (二)、決定增加或減少辦公場所;

      (三)、決定先進(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協(xié)會理事的候選人;

      (四)、決定當事人的投訴處理結(jié)論;

      (五)、決定解聘聘用律師和其他工作人員;

      (六)、決定本所的其他一般性事務。

      第八條 合伙人會議分為年度例會和特別會議。

      本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。

      本所主任認為,在召開年度例會前,有需要合伙人會議討論決定的其他議案,可決定召開合伙人特別會議。

      本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請主任召開合伙人會議討論的,本所主任應當召集召開合伙人特別會議。

      第九條 合伙人會議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務或嚴重損害本所利益或本所合伙人的利益的,過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。

      第十條 合伙人會議所討論的相關(guān)議案應由會議召集人提出,其他合伙人的議案應在當次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。

      第十一條 合伙人會議召集人提出需要當次合伙人會議討論的議案應在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。

      合伙人會議通知應由會議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達,并由辦公室工作人員作相應的登記。

      第十二條 合伙人應在規(guī)定的期限內(nèi),向會議召集人提出當次合伙人會議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應由過半數(shù)的合伙人決定是否提請當次合伙人會議進行討論。

      第十三條 合伙人會議上未被采納的合伙人意見應記入會議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見,但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會議通過的決議。

      第十四條 本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負責人員列席會議。

      列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負責人,不參加合伙人會議相關(guān)議案的表決;但列席會議的律師和主管部門負責人的發(fā)言應記入合伙人會議記錄。

      第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務所合伙人會議負責解釋。

    會議規(guī)章制度13

      一、文件目的:

      規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。

      二、文件適用范圍:

      1、《會議紀要》記錄整理人員;

      2、備份《會議紀要》文件的部門;

      3、需要查閱《會議紀要》的人員。

      三、記錄標準:

      1、記錄《會議紀要》的目的:

      ①整理記錄會議內(nèi)容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);

      ③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

      2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

      ①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;

      ②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的'《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;

      ③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;

      ⑤本次會議結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;

      四、管理規(guī)范:

      1、《會議紀要》收藏規(guī)范:

      ①編號:編寫《會議紀要》時要統(tǒng)一編號;

      ②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;

      ③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

      ④存放:《會議紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側(cè)的標識上應予以注明;

      ⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;

      ⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;

      2、《會議紀要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;

      3、《會議紀要》的保密:

      ①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

      ②《會議紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

      ③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

    xxxxxx部

      20xx-4-3

    會議規(guī)章制度14

      1、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。

      2、召開局長辦公室會議時,局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志,各位分管負責同志要提前做好準備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報,以便作出安排。

      3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應在會前向主要負責同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。

      4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚**,嚴格按程序進行;對重大問題的決策,一般應在調(diào)查研究的基礎上提出方案,有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權(quán),支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預。

      5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應暫緩作出決定,進一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。

      6、局長辦公會議討論決定問題時,應暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認真負責地做好工作。個人無權(quán)決定應由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。

      7、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,一律不得向外泄露。

    會議規(guī)章制度15

      一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題,關(guān)注工作任務和各項指標的完成情況,增強執(zhí)行力,培養(yǎng)機關(guān)部門員工的工作責任心和工作能力,提高部門工作效益。

      二、部門早會在每日班前公司主管領導召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行,所屬人員參加,每個工作日的早上上班后開始,會議地點和會議程序及形式部門自定。

      三、部門早會議題一般是:

      1、傳達學習公司的會議精神、上級的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。

      2、部門負責人安排當日主要工作,提出要求。

      3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內(nèi)容。

      4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。

      5、對內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。

      6、其他需要解決的問題。

      四、所屬員工要按時參加部門早會,不得遲到早退,要認真做好部門早會會議記錄。

      五、公司將對各部門早會落實進行檢查,并作為部門績效考核的內(nèi)容之一。

      首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午,公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開,會議由公司工會主席李亮賢主持,公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀,公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。

      首先,公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進行了處理結(jié)果匯報,公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。

      其次,職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發(fā)展中所起的作用,對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監(jiān)高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望,他說:在今后的工作生活中,希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利,廣泛的聽取廣大職工的心聲,凝聚全體職工的智慧,建言獻策,把我們禹王建設成一個“和諧”、“強大”的企業(yè)。

      最后,公司工會主席李亮賢做了會議總結(jié)。他說:代表們提出的議案都非常好,我們會及時的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會進行討論研究,并提出切實可行的解決辦法,希望大家繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。

      會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。

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