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    資料員工作總結最新

    時間:2023-03-24 13:31:16 工作總結

    資料員工作總結最新

      總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如立即行動起來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的資料員工作總結最新,希望對大家有所幫助。

    資料員工作總結最新

    資料員工作總結最新1

      時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

      在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們供給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及提議。

      一、工作方面

      (1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

      (2)在經理的指導下,核實工程資料的.完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

      (3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

      (4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

      二、思想方面

      由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以進取工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,進取投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

      三、存在的不足及今后的工作方向

      雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,異常是圖紙的識別,要不斷學習。

      今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。

    資料員工作總結最新2

      為了豐富校園生活,展示學生社團的特有風采,推動社聯的健康發展,推動校園精神文明建設,活躍校園文化氛圍,各社團在院團委的指導下推出了湖州師范學院“社團巡禮周”活動。今年的社團巡禮周,我校社團以積極的態度、嶄新的面貌,在院團委領導的大力支持下,為全校師生奉獻了一個又一個富有特色的社團活動,繁榮了校園文化,豐富了學生的課余生活,充分展現了學生社團的風采。

      我們理財協會積極準備參加此次的社團巡禮周:

      1.我們在社團巡禮周之前,大力宣傳我們社團,到各個班級去演說。

      2.我們舉行了兩次招干面試,招到了一些很有能力的干事,以致在此次巡禮周上有事半功倍的效果!

      3.我們在巡禮周前去拉贊助,將橫幅分別掛于西、中、東校區,并且在寢室樓下貼宣傳單,在宣傳廊上貼了宣傳海報,起到很好的宣傳效果!

      本屆社團巡禮周為了更好地讓廣大同學參與到活動中來,真正落實了讓每一位同學都能參加一次活動,同時借此機會豐富了同學們的業余生活,搭建一個交流的平臺。

      社團巡禮周活動以招納更多新會員為目標,以全院學生為參與對象。它的成功舉辦,不僅豐富了我校大學生的課余生活,拓寬大學生的視野,更增進新老生的交流,而且對我院加強和改進大學生思想政治教育工作有很大的促進作用,同時也為構建和諧校園創造了條件。它的成功舉辦是因為得到了院領導的親切關懷、各部門的大力支持以及我院全體社團工作者飽滿熱情的投入和辛勤勞動的付出,才使社團活動有今天這樣斐然的成績,才使社團活動有朝氣蓬勃發展的良好勢頭

      會員見面會總結

      為了更好的讓同學們融入理財協會這個組織,理解理財協會成立的意義,明確知道自己的定位,將做什么將獲得什么。也為了促進成員之間的相互了解,以及會員與骨干之間的溝通和配合,推進協會的更好發展,理財協會舉辦了一場別開生面的會員見面會。

      1、會前工作

      宣傳人員和通知人員都做得很到位,新老會員都能準時到來。

      2、介紹環節

      理財協會宣傳部長王偉英重點介紹了協會的由來、協會宗旨,圍繞宗旨組織開展一系列大型活動及新會員以后的學習工作中指明了方向。新會員都津津有味地聽著。

      3、部門介紹

      每一個部門的負責人對自己的'部門進行了介紹,并對招干事作出了要求,為新會員加入自己喜歡的部門奠定了基礎。

      4、交流環節

      新會員就自己感興趣的部門進行了咨詢,通過交流,是新會員了解了每個部門的具體情況。在交流過程中,作為一名新干事可以盡其發揮才能,鍛煉自己,同時也會學到許多書本上沒有的知識,能夠為日后在社會工作奠定基礎。同時,部長們鼓勵新會員抓住機會;強調每個部門都是一個很好的鍛煉機會,要敢于嘗試,不要讓機會流失。在交流中,我們發現新會員比較關注招干的具體要求,招干程序,招收人數等方面。

      5、游戲環節

      游戲環節打破了沉悶的氣氛,會員們熱情高漲,大大促進了交流。

      總的來說,此次理財協會新會員見面會是一次成功的會議,通過此次會議使新會員了解到理財協會和各部門的運行情況,一定程度上為新會員選擇部門作出指引,為理財協會輸入新會員血液,為壯大協會奠定了基礎。

      講座主要圍繞如何放棄陳舊的學習方法,發掘學習興趣和動力,培養良好學習習慣,掌握科學學習方法等方面展開。薛老師用飽含激情的演繹方式,深入淺出地從心理學的角度解讀了影響學習的社會因素、學校因素、家庭因素和個人因素,指出進入初中和高中階段后,學習心理值得重視,并與家長朋友們分享了如何舒緩孩子的學習壓力,提出了客觀冷靜分析,合理利用時間,克服考試緊張心理,多與孩子溝通情感的策略,得到了現場家長們的普遍認可。薛老師在現場與家長們進行了多方位的互動交流,介紹了優化學習的方法,細致地分析了如何在預習、聽課、復習、作業和評價五大環節中貫徹學習計劃,提高學習效率和效果。

      講座后,不少同學和薛老師進行交流,表示本次講座很有針對性,介紹的方法很實用,對同學的學習很有幫助。薛老師認真解答同學們的問題,并表示希望與大家共同努力,幫助大家找到有效學習的途徑。

    資料員工作總結最新3

      時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結:

      我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。

      在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

      一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

      二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。

      三、個人管理上也比較亂,沒有完整的'檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

      針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:

      一、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

      二、核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

      這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

      總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

    資料員工作總結最新4

      過去的一年,我從通訊員崗位轉到督查崗位后,在辦公室領導的帶領和指導下,在機關全體同志的關懷、幫忙和支持下,緊圍繞縣委督查室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作情景進行總結。

      一、自覺加強了理論修養,不斷提高了政治思想素質

      為一名機關干部,政治合格、素質過硬至關重要。為此,我始終堅持把政治學習擺在首位,端正學習態度,明確學習目標,增強學習自覺性。系統的學習了科學發展觀、十九大精神等重要資料,解放思想,更新觀念,促進政治上的堅定和成熟,提高了自我的政治敏銳性和鑒別本事。注重完善自身的知識結構和健全自身的知識體系,讓自我盡早、盡快的熟悉工作情景,少走彎路。經過學習對于提高自我的工作本事有較大的促進作用。同時,為了進一步從思想上、組織上真正向黨組織靠攏,20xx年我參加了入黨積極分子培訓班學習,以優異的成績完成了各項學習任務,經過組織考察,目前被確定為預備黨員。在此基礎上,始終堅持理論聯系實際,注重學以致用,努力在掌握理論精髓和精神實質上下功夫,政策理論水平有了新的提高。進取投身實踐鍛煉,始終堅持正確的政治立場,堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策,把黨和政府的.各項工作部署不折不扣地落實到具體行動上。

      二、刻苦學習專業知識,努力提高業務水平

      辦公室工作涉及面廣,政策性強,加上自我是從教師崗位轉任而來,缺乏從事辦公室工作的相關業務知識,為了盡快更好地適應工作需要,始終注重加強業務學習,拓寬知識領域,優化知識結構,提高業務素質。

      1、進取向領導和周圍同志們學習。學習他們為人、做事、處事之道。

      2、努力向書本學習。工作之余,把學習作為自覺行動,堅持向書本上學,學習政務信息、文秘寫作、計算機基礎等方面知識,努力從書中汲取營養,豐富頭腦。

      3、注重向實踐中學。經過下基層,看實情,查實事,立足實際,鍛煉分析問題、處理問題的本事。四是自覺參加各類業務培訓。20xx年以來,先后參加了全省政府系統辦公廳(室)新任秘書人員培訓,省政府政務信息員培訓,系統學習了相關業務知識,有效優化了自我的知識結構。此外,為有效提高自我,我還參加了浙江大學行政管理專業本科自學考試,并以優秀的成績畢業,經過自考學習,不但拓展了自我的知識領域,豐富了知識視野,提高了知識水平,也為工作奠定了較好的基礎。

      總之,經過不斷的學習磨練,各方面業務素質方面有了較大提高。具體表此刻:

      (1)文字表達本事明顯增強。目前,各種公文、政務信息及領導講話的撰寫都較熟練。

      (2)組織協調本事明顯增強。工作中,能夠圍繞辦公室中心任務,協調各方面關系,較好地發揮了承上啟下、協調內外的作用。

      (3)開拓創新本事明顯增強。幾年來,與辦公室同志一道共同努力,經過創新工作方法,切實提高了辦公室工作的效率和水平。

      三、牢固樹立宗旨觀念,堅持良好工作作風

      1、不斷增強事業心和職責感,做到愛崗敬業、樂于奉獻。工作中,始終做到兢兢業業,任勞任怨,不分份內份外,不計個人得失。經常早來晚走,加班加點,遇到緊急任務,也經常夜以繼日工作。

      2、端正工作態度。力求嚴謹細致,一絲不茍。對工作能夠做到不虛報、不浮夸,求真務實。

      3、時刻以從大局為重。在工作中,對各位主任布置的工作堅持從整體利益出發,不折不扣地抓落實,盡心竭力地完成。在日常生活中,也時刻要求自我嚴格遵守辦公室各項規章制度,時刻堅持高昂的斗志和良好的精神狀態。

      四、認真履行崗位職責,切實做好各項工作

      我深知,作為一名稱職的公務員,關鍵是要能出色完成各項工作任務。所以,幾年來,我時刻以此作為自我的工作目標,努力做到一心一意干工作,取得了實實在在的成效。

      五、嚴于律已,不斷加強作風建設

      幾年來,堅持嚴格要求自已,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自我的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,進取維護機關的良好形象。

      在即將過去的20xx年,由于我的疏忽以及對于工作的不熟練,還是給單位以及同事帶來了一些不必要的麻煩,在今后的工作中,我當更加嚴格要求自我,努力工作,勤奮學習,不斷提高自我的綜合素質,克服畏難心理,不斷提高思想素質,使自我在縣政府政府這個大家庭里不斷成長,爭取更加出色的完成好各項工作任務。

    資料員工作總結最新5

      xxxx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

      xxxx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

      xx在xxxx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的.順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

      在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

      配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。

      資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

    資料員工作總結最新6

      一、在政治思想方面

      通過在公司工作的這段時間,使我深深的認識到我們新一代的大學生身上的責任和使命,通過學習,我的政治思想覺悟與理論水平有了明顯提高,我不斷的告誡自己一定要解放思想、抓住機遇,樹立正確的人生觀和價值觀,服務武鋼,實現自己的人生價值。

      二、在學習方面

      自工作以來,我一直嚴格要求自己,虛心向有技術和管理經驗的`人請教,積極參加單位組織的各類培訓,如安全培訓和橋隧培訓,學習施工規范和技術,學習專業知識,在學習中進步和成長。

      三、在工作方面

      (一)了解工程概況,熟悉橋梁、道路、排水圖紙,對初步設計中的量進行統計。

      (二)對購買各類書籍和規范進行編號,對需求的未購買書籍采取在網上下載打印,并制定編號,建立完善的書籍借閱臺賬,不定期對書籍總數進行核對,現書籍未發生遺失現象且每一本借出書籍都記錄在案。

      (三)建立各種登記臺賬例如工程管理部文件發放表、部門文件存檔記錄、一般文件存檔備忘錄、公章使用臺賬、發票使用登記臺賬、辦公用品登記和簽收臺賬。每次收到相關信息后都及時做好記錄。

      (四)日報、周報、月報分別在每天、每周四、每月24日經鄔部長或曾部長審閱后及時報辦公室。

      (五)編寫每周的總承包例會紀要初稿和其它有關會議紀要初稿。

      四、存在的問題

      (一)對初步設計中量的統計工作的進展不是很好,完成情況也不很完善,主要原因是自己對圖紙了解程度不夠,未能準確理解圖紙含義。

      (二)由于報計劃工作太過頻繁難免出現錯報漏報的情況,報計劃工作還需要繼續學習改進。

      (三)本人知識淺薄、文筆有限,未能準確理解會議內容和深層次含義。對編寫會議紀要的相關工作,自己覺得完成的不全面。

      五、20xx年打算

      (一)進一步樹立正確的人生觀和價值觀,提高自身修養和覺悟,積極向黨組織靠攏,從精神上武裝自己,以較高思想覺悟指導工作。

      (二)聽從領導安排,竭盡全力做好安排給我的各項工作,團結同事,堅持集體利益高于一切。

      (三)做好質檢員和資料員的各項本職工作。

      (四)刻苦學習專業知識,堅持理論與實際相結合,虛心向有實踐管理經驗的前輩學習,不斷接觸新事物,吸納新知識,努力提高自己的質檢能力、管理能力、寫作能力和處理突發事件的能力,提高自己的綜合素質。開工之后各項工作會更加繁忙,我會更加兢兢業業、扎扎實實的完成領導交代的各項任務,與時俱進、開拓創新、以飽滿的熱情努力創造一流的工作業績!相信公司的明天會更好!

    資料員工作總結最新7

      在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:

      1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

      2、及時的與工程部溝通聯系,認真的處理好各部門的相關工程聯系單的'收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。

      3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。

      4、做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。

      在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

    資料員工作總結最新8

      時光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。

      工作情況總結

      1、工作方面

      (1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認 ,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

      (2)在X經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便 以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

      (3) 負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

      (4) 負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

      2、思想方面

      由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

      3、存在的不足及今后的工作方向

      雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的`撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

      今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。

    資料員工作總結最新9

      新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

      記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了xx這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

      在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

      一、收集整理工程部本部門所產生的資料

      1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

      2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

      3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

      二、檔案室資料的整理

      對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

      一)xxxx段資料的整理情況

      1、各標段的收發文存在的現象

      江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

      2、變更設計通知單存在的現象

      設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

      3、工程變更報告存在的現象

      江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

      4、計量方面的資料整理存在的現象

      xx段各標段的'計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

      5、各標段圖紙存在的現象

      圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

      6、xx段各標段竣工資料的移交情況

      xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

      二)xx段資料整理情況

      1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

      2、各標段圖紙存在的現象

      珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

      3、xx段竣工資料的移交情況

      xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

      伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

      三)檔案室的資料借閱、領取情況

      積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

      三、工作中存在的不足

      由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

      四、20xx年的工作計劃

      1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

      2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

      3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

      以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

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