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    行政人事崗位工作總結

    時間:2022-12-27 09:11:48 工作總結

    行政人事崗位工作總結范文

      總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的行政人事崗位工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政人事崗位工作總結范文

    行政人事崗位工作總結范文1

      大學畢業至今已經有半年時間了,在畢業之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現在的我已經很順利的在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現在我還需要的努力。在不斷的發展中,我對自己的工作有了度?為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。

      今年7月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

      一、行政工作方面

      1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

      我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的xxxx這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

      2、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

      和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

      3、為公司領導辦理出國簽證

      領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

      4、其他行政工作

      行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

      二、人事管理方面

      1、招聘新員工

      根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

      2、制定并落實相關人事管理制度

      初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

      3、歸檔人事檔案

      我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

      4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

      由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

      作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔力所能及的'工作。

      感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好。

      以后的道路我將會自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好。總之自己還是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個比較好的未來,對每個人都是很有誘惑力的,我堅信在今后的工作中,我會走的更加的順利,我能夠走好。其實現在有很多的事情都是不可預測的,我的未來我也不知道,我會在以后的道路上繼續努力下去!

    行政人事崗位工作總結范文2

      20xx年,是我們公司成立的第一年,也是業務初步開展的探索年,雖經全體員工的共同努力,也未完成公司年度總目標。這一年,行政人事部的工作主要集中在基礎建設、招聘、培訓與企業文化建設。我將從以下幾個方面進行總結:

      一、基礎建設和公司基本人力狀況分析

      在20xx年xx月3日至20xx年xx月3日期間,第一個月我們搬遷了公司,配置了公司的設施、設備。

      從第二個月開始引進人員,利用網絡和電話進行招聘,截至20xx年xx月3日招聘廣宣統計205xx人次,即205xx名求職者了解了我們公司。外發邀請信3372封,含站內信息不含數百電話邀請。主動了解公司的求職者881人,投遞簡歷初步認可我們公司。來公司面試221人。共入職70人。現有編制31人。

      各部門人數:總經辦2人。外貿部10人。辦事處8人。采購部5人。財務部2人。行政部1人。貿易中心3人。

      學歷結構:公司30%以上的員工都是本科以上學歷,專科以上學歷70%。

      司齡結構:

      因公司初建立平均司齡為0.4年,反映出公司正處于初始階段,1年以下的員工人數占90%。

      年齡結構:

      公司平均年齡31歲,40歲以上的3人,整體人員較為年輕,充滿活力。

      性別比例:公司男性員工占71%,女性員工占29%。

      二、招聘工作總結

      1、招聘完成率。

      20xx年招聘效果整體不錯,由組建時13人增值31人,增幅238%。

      招聘完成率基本達100%,依據公司領導要求,接下來要繼續緊抓招聘,爭取超額完成年度目標。

      2、招聘人數相關性分析。

      本年度通知面試3372人,實際面試221人,占通知面試人數比為6.5%,極低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優化話術及邀請郵件內容,吸引應聘者過來面試。另外,20xx年度招聘較多的職位是外貿業務員,這類員工一是“放鴿子”的比較多。二是市場占有量極少。三是公司實際因素原因。面試合格人數為70人,占實際面試人數比為31.6%,仍需要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度。錄用入職人數為70人,占面試合格人數的100%,

      3、招聘渠道。

      公司的招聘渠道主要為網絡招聘,99.9%的招聘來源于我的工作網,該網站貢獻率極佳。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少,不需要用到獵頭。招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團隊需要的是上手快能盡快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘。類似現場招聘、發布媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。

      4、離職分析。

      (1)員工的離職率。全年公司入職員工70人,目前已離職52人,年度員工的離職率為74%。

      (2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是外貿經理、外貿業務員、內貿經理、內貿業務員等。這些崗位的離職率為194%,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率極低,公司無團隊凝聚力。

      離職原因分析與改善措施:

      員工離職主要包括員工不適應創業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業、公司領導隨時決定等。

      改善措施:

      (1)優化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,盡可能與應聘者明確試用期前后薪資及崗位職責等,避免出現薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業選擇,不勉強。

      (2)完善公司制度,盡可能的人性化。多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理和HR隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。

      三、培訓工作

      20xx年,公司的培訓主要以內部培訓為主,外部培訓為阿里巴巴培訓。

      以上培訓均為基礎培訓。

      四、企業文化活動組織。

      1、20xx年共活動2次,人均消費30元/次。活動頻率較低。

      2、除以上一次K歌一次員工活動外無其他組織性活動。

      20xx年行政人事部的工作,將繼續結合公司戰略發展規劃,在總公司行政人事部經理的領導下提前做好人力資源規劃,在現有的基礎上,不斷完善和優化,竭力打造一個朝氣蓬勃的富有凝聚力的無敵創業型團隊!

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