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    物資采購部工作計劃

    時間:2023-11-28 06:56:02 工作計劃

    物資采購部工作計劃

      日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的物資采購部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    物資采購部工作計劃

    物資采購部工作計劃1

      “雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。

      采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

      一、嚴把采購計劃關

      嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。

      二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

      按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

      三、嚴格控制采購物品價格

      1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。

      2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。

      3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

      4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。

      5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。

      四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購

      對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的.形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。

      五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

      對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。

      六、優化采購結構

      對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。

      七、降低水、電、紙張等辦公成本

      辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

    物資采購部工作計劃2

      一、年度檢討

      1.1、得(目標):

      1.1.1 采購成本降低率

      從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。

      1.1.2 制度構建

      1.1.2.1 已建立《供應商年度審核計劃》;

      1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。

      1.1.2.4 已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):

      2.1.1 對合格供應商進行升級優化

      2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:

      1、每月收集各合格供應商的.營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。

      2.1.2 供應商資料的完善

      2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。 如何改進:

      1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》

      二、現狀分析

      1、內部資源評估 1.1人力分析

      采購部人力資源分

      析表

      1.2 物力分析

      1.3資訊力分析

      1.3.1現行資訊力(合計:10項):

      1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):

      2、外部環境分析:

      2.1現有供應商規模:35家

      2.2 現有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家

      2.3 預測供應商開發方向:

      2.3.1 注重環保和規模 2.3.2 降低成本

      三、20xx年度管理目標

      四、執行展開模式

      采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標

      五、組織與配置

      六、教育訓練

      七、管理對策:

      7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:

      昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工

      7.1.3 周會:

      傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。

      7.2 表單管理

      《進料品質匯總表》、、《采購合同》、

      《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。

      八、所需支援事項:(共計2項事項)

      九、預算管理

      十、執行計劃總表

    物資采購部工作計劃3

      一、物資部xx年工作目標和指標

      工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:

      1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

      2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。

      3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

      主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

      二、物資部x年重點及舉措

      1、加強計劃采購,提升采購理念

      針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

      調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

      2、加大催交力度,確保信息準確度

      面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

      3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識

      今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的.通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

      4、以人為本,注重員工素質培育

      公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

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