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    售后客服主管工作計劃

    時間:2023-04-01 09:07:22 工作計劃

    售后客服主管工作計劃

      時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編精心整理的售后客服主管工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    售后客服主管工作計劃

    售后客服主管工作計劃1

      一、全面實施規范化管理。

      在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

      二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

      以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

      三、強化培訓考核制度

      根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

      四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

      從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的`局面。

      五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

      以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

      六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

      根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

      1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

      2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

      3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

      4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

      5、按部門計劃完成當月培訓工作。

      20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

    售后客服主管工作計劃2

      一、指導思想

      1、作為和客戶后續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。

      2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

      二、部門總體工作思路

      按照工作目標的'要求及化、可量化、可考核的原則:

      1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。

      2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

      3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

      4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡回服務人員數量,縮短服務到場時間。

      5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

      6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

      7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

      三、工作目標

      1、保修期內客戶回訪率為100%。

      2、服務滿意率98%以上。

      3、配件出貨正確率為98%以上。

      四、人員要求

      1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

      2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

      五、客戶信息管理

      1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

      2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

      3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

      4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發生。

      六、加強客戶的培訓、監控工作

      1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售后能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。

      2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區域內所售車輛的'維修,配件更換等售后問題。

      3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

      七、投訴管理

      在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

      八、客服人員培訓

      隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

      1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

      2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰斗力。

      九、團隊建設

      堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

      十、弱項完善

      1、日結周報,信息共享

      每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執行情況。

      2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

      在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。

    售后客服主管工作計劃3

      20xx年是經典購物廣場發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。

      隨著客服工作的不斷強化,對客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我們要進一步的做好日常工作。

      1.加強和規范客服部工作流程,認真審核原始票據,細化與顧客和財務的對接流程,做到實時核算,在辦理業務的同時,強化業務的效率性和安全性。

      2.倡導人人提高節約的意識,努力做好開源節流,在控制費用方面,加強艱苦奮斗、勤儉節約的作風,不浪費一張紙、一支筆將辦公費用降到最低限度。

      3.加強內控與內審工作,讓員工每月進行自查、自檢工作,并做自我總結,及時發現問題,及時糾正錯誤,讓基礎工作進一步完善。

      4.為加強客服人員的個人素質,著手對客服人員進行培訓,培訓內容主要針對‘儀容儀表’‘服務的重要性’‘如何服務’‘播音技巧’等幾個環節。爭取在最短的時間內讓客服人員有較大的轉變和提升。

      5.去年年底已經對商場VIP卡做了積分返利,清除所有積分,從新的一年開始,提高辦卡要求,嚴格控制VIP卡的發放,特別是金卡,不能隨意發放,嚴格把關,同時希望今后商場活動加上VIP會員活動,能夠體現與提升商場VIP卡的實用性、重要性,從而真正達到金卡至尊的感覺與享受。

      6.針對商場人氣不夠旺、知名度不夠高的問題需盡快解決,但要提升商場知名度需要大量的廣告資金投入,為解決和提升商場VIP卡的影響力,減少商場廣告支出,準備開始長期著手商場外聯工作,聯系贛州本地一些知名企業、單位合作,如銀行、電信、酒店、旅游、娛樂業等。充分利用當地資源,借力發力,提升商場知名度、影響力,從而達到預期效果。

      以下是全年工作計劃進度表(大致):

      月份工作內容工作目的

      三月份

      1.進一步完善工作流程,補漏洞。

      2.準備38婦女節的播音稿。

      3.倡導節約,從小做起。

      4.著手開展外聯工作提高工作效率,減少出錯率,避免影響工作情緒。

      提升商場節日氛圍。

      節約公司成本,爭取公司最大效益。

      利用當地資源,提升商場知名度、影響力。

      四月份

      1.嚴格辦卡要求,控制任意發放VIP卡。

      2.調整基本結束,做好新柜、開柜播音。

      3.員工系列培訓儀容儀表、如何服務等體現與提升商場VIP卡的重要性。

      引導、感染顧客了解商場新柜、新時尚,煽動購買欲。

      提高客服人員整體素質、工作技巧。

      五月份

      1.準備母親節活動播音稿。

      2.開展會員的招募和顧客的電話拜訪渲染活動氣氛和效果。

      提升商場在客戶心目中的地位,感受被關心的`喜悅。

      六月份

      1.準備端午節活動的系列播音稿。

      2.夏裝上市的系列播音提升商場節日、活動氛圍。

      輔助提升活動效果。

      七月份

      1.針對學生放暑假,聯系游泳館、酒吧、KTV合作促銷活動提升業績、影響力789月。

      八月份

      1.做好七夕節以及奧運日的活動播音以及國際電影節的電影票發放工作提升商場節日、活動氛圍,輔助提升活動效果。

      九月份

      1.做好教師節、中秋節活動的播音、音樂、月餅的發放工作提升商場節日、活動氛圍,輔助提升活動效果。

      十月份

      1.做好國慶節、重陽節活動的播音。

      2.聯系當地旅游資源合作促銷活動提升商場節日、活動氛圍,輔助提升活動效果。

      國慶長假,適合外出旅游,提升業績、制造影響力本月

      十一月

      1.著手準備商場2周年店慶日活動的播音、音樂、送換券的發放。

      2.做好光棍節、感恩節活動播音及音樂提升商場節日、活動氛圍,輔助提升活動效果,提升業績、制造影響力本月。

      十二月

      1.做好圣誕節的音樂、播音、促銷活動播報、贈送券的發放工作。

      2.準備VIP卡的返利兌換工作提升商場節日、活動氛圍,輔助提升活動效果,提升業績本月。

      全年節日表:

      3月8日:婦女節

      4月1日:愚人節

      4月5日:清明節

      4月16日:復活節

      5月1日:勞動節

      5月4日:青年節

      5月13日:國際母親節

      6月8日:端午節

      22日:父親節

      8月7日:七夕情人節

      8日:奧運日

      9月10日:教師節

      14日中秋節

      10月1日:國慶節

      7日重陽節

      11月11日:光棍節

      27日感恩節

      12月25日:圣誕節

    售后客服主管工作計劃4

      一、整理客戶資料、建立客戶檔案

      客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

      二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

      業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

      三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

      (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

      (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

      (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

      (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

      (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

      (6)咨詢服務;

      (7)走訪客戶。

      售后服務工作規定:

      1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

      2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

      3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

      4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的'答復。

      5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

      6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

      7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

      8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

      9、指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

      10、業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

      11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

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