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    word文件損壞修復的幾種方法

    時間:2021-01-08 13:21:06 網絡知識

    word文件損壞修復的幾種實用方法

      導語:Word 文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式,當您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發現它因損壞而無法打開時,一定非常著急。其實,您不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文檔,恢復受損文檔中的文字。下面是具體的步驟,一起來看看吧!

      1 采用專用修復功能

      ①在“文件”菜單上,單擊“打開”。

      ②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。

      ③在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾。

      ④選擇要恢復的文件。

      ⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。 “打開并修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的`是Word 97/2000,可以試試以下方法。

      2 提取文字法

      ①在“工具”菜單上,單擊“選項”*“常規”選項卡。

      ②確認選中“打開時確認轉換”復選框,然后單擊“確定”。

      ③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

      ④在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。

      ⑤像通常一樣打開文檔。

      在使用上述方法打開受損Word 文檔后,如果文檔內容顯示混亂,請繼續以下工作。

      3 轉換文檔格式

      將Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法,請始終先嘗試這種方法。

      ①在Word 中打開損壞的文檔。

      ②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。

      ③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。

      4 粘貼為新文檔

      Word 用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。選定最后一個段落標記之外的所有內容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

      5 重命名模板

      Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會出現奇怪的內容。

      ①關閉Word。

      ②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。

      ③在“全部或部分文件夾名”框中,鍵入“normal.dot”。

      ④在“在這里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊“搜索”。

      ⑤右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”(如圖)。

      ⑥為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。

      之后,啟動Word,由于Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創建一個新的Normal 模板。創建新的Normal模板后,請嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了Normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞。請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本。

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