打印機(jī)無(wú)法打印的原因和解決方法
導(dǎo)語(yǔ)：有時(shí)候會(huì)遇到打印機(jī)無(wú)法打印的情況，打印機(jī)不能打印大多是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的，病毒、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)損壞、打印機(jī)端口有故障也會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。打印機(jī)無(wú)法打印怎么辦呢?以下是小編收集的有關(guān)電腦故障維護(hù)的知識(shí)，希望對(duì)您有所幫助。
一、打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
在大多數(shù)打印機(jī)上，OnLine按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說(shuō)明聯(lián)機(jī)不正常。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
二、重新開(kāi)啟打印機(jī)
如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請(qǐng)先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開(kāi)，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問(wèn)題，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
步驟如下：
1.單擊Windows開(kāi)始菜單，指向設(shè)置，單擊打印機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)窗口。
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。
如果打印機(jī)窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。
四、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無(wú)法打印
方法是：在打印機(jī)窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除暫停打印選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)。
五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊磁盤清理按鈕，然后在要?jiǎng)h除的文件列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊確定按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置
檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下：
1.在打印機(jī)窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊屬性。
2.單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡，在超時(shí)設(shè)置下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。未選定項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
步驟如下：
1.在打印機(jī)窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊屬性。
2.單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝凇Ｗ畛Ｓ玫亩丝谠O(shè)置為L(zhǎng)PT1，也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無(wú)法打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在文件菜單中，單擊打印命令，如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題，請(qǐng)重新安裝程序。
九、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。
1.在打印機(jī)窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊刪除，然后單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件，請(qǐng)單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請(qǐng)單擊確定按鈕。
2.在打印機(jī)窗口，雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo)，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)В瑔螕粝乱徊桨粹o，然后執(zhí)行屏幕指令。
十、BIOS中打印機(jī)端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致無(wú)法打印
BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為Enable，注意早期的有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號(hào)，這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
十一、系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機(jī)電纜存在問(wèn)題導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法打印
1.打印機(jī)電纜連接能否牢靠如果計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備，將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。
2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
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