Excel表格中如何限制數值

Excel表格中如何限制數值

　　1、啟動Excel，如有下圖所示的表格，省份證一欄需要輸入身份證號碼，而身份證號都為18位或15位(15位的身份號現在很少，但也還有)。

　　2、選中身份證需要限制的區(qū)域，單擊“數據”選項卡，然后單擊“數據工具”組中的“數據驗證”(下三角)，再單擊彈出菜單中“數據驗證”。

　　3、打開“數據驗證”對話框，在“設置”選項卡中的驗證條件，將“允許”選擇“自定義”， “公式”中輸入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。

　　注意：

　　A、“公式”中的“C2”為選定區(qū)域的`第一個單元格的位置。

　　B、這樣設置后其他單元格的驗證公式也自動為“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次類推。

　　4、為了具有更好的可操作性(1)：可以再單擊“輸入信息”，然后再輸入相關信息，例如在“標題”中輸入“請輸入正確的身份證號”，“輸入信息”中輸入“18位或15位身份證號碼。”。

　　5、為了具有更好的可操作性(2)：可以再單擊“出錯警告”，然后再輸入相關信息，例如在“標題”中輸入“位數錯誤碼”，“錯誤信息”中輸入“輸入的位數錯誤”。

　　這些完成后單擊“確定”完成設置。

　　6、這時候，輸入身份證號碼的區(qū)域只能輸入18位或15位的數據了。看看效果吧!

　　A、輸入信息時候有如下圖所示的提示。

　　7、B、當我們輸入錯誤位數身份證號碼時候會有如下提示。